導讀

想更高效明智地工作？但當你的待辦事項列表和手臂一樣長而工作還在不斷堆積時，這個愿望簡直像是天方夜譚。事實上我們普遍選擇的工作方式并不是最高效的。
你可以嘗試以下10個建議來助你更高效明智的完成工作。

避免一心多用

盡管一小部分人很擅長一心多用，但是對大多數(shù)人而言，一心多用只會使工作效率降低。同時進行兩項工作意味著犯錯的可能性增加。這是因為你的大腦不斷地在任務間轉換。專注一項任務，并在轉入下一項任務前徹底完成它。這樣做能在同樣甚至更少的時間里產(chǎn)生更高的工作質量。

關掉不必要的科技產(chǎn)品

當今社會，現(xiàn)代科技產(chǎn)品占據(jù)了大多數(shù)人很大一部分的工作時間，但不得不承認這確實拖慢了工作的速度。在你一天的工作時間里，什么時候是最高效的呢？每天早上或下午開始工作時，你做的第一件事是不是花費兩小時的時間使手機安靜下來，使電子郵件不再有新消息提醒？

你可以在工作時間結束的時候立刻回電話或回郵件給你的朋友。這樣在沒有打擾的時間里你能專注于你的工作從而工作地更高效。

工作時把門關上

很多公司有開放式辦公政策用以鼓勵開放性精神。然而，如果你想更高效地工作，請一天里至少有幾小時是關上門工作的。如果門開著，打斷和干擾是極易發(fā)生的，所以如果你想有更高產(chǎn)的一天，那就隔絕誘惑。

創(chuàng)建一個更個性化的安排

在有條不紊狀態(tài)下，大多數(shù)人傾向更高效出色地工作。但謹記每個人都是不同的，有些對于老板而言不錯的事，對你不一定好。

仔細想想什么時候你處于高產(chǎn)狀態(tài)，并嘗試圍繞這些時間段安排你的工作。也記得為回電話回郵件安排時間，很多人一整天只做這件事，從而拖慢他們的工作速度，也使他們變得低效率。

設置結束時間

如果你知道你將會在6點離開辦公室，這會促使你在這個時間之前工作地更高效。知道最后期限的存在會幫助你分清任務的先后順序，也會助你減少犯拖延癥的可能。

預設間歇

短暫的休息時間有助于保持精力集中的狀態(tài)，這樣你才能工作地更高效出色。如果你不將間歇安排到你的日程里，最終你將會休息過長或一直忙碌，而這將導致神經(jīng)衰弱或者更低的工作水平。

力圖有效地度過休息時間，伸展肢體或者來杯茶，而不是又登入臉書。

謹記有些任務比其他的更重要

很多人覺得他們至少有一次會在毫無意義的事情上花費過多的時間。在你決定每一項工作的重要程度時，努力記住這條準則。有些工作會帶來職業(yè)生涯的改變，有些無足輕重。

如果一項工作只需要10分鐘來完成，就不要試圖為了讓人驚艷而花費半小時在這上面，它不會因此而變得更重要。相反，要在你覺得重要的任務上專注。

安排就寢時間并保持

在工作日里設置好睡眠時間和工作日程安排一樣有助于使你工作地更高效出色。如果你有好的睡眠你將更高效的工作。那么安排好就寢時間就意味著你能得到充足的睡眠，同時要關掉手機上的網(wǎng)絡，這樣你能一夜安寢。

使你的辦公桌和電腦井然有序

越少的混亂意味著越少的緊張感。若你在工作時經(jīng)常高度緊張，這條準則尤其適用。保持干凈整潔的辦公桌和電腦會使你更容易找到所需的東西，如此便不必浪費時間，同時你也能保持頭腦清醒。

確保你有所需的一切

提前計劃并確保你有所需的一切，這會幫助你節(jié)省時間，使你更高效地工作。在你開始一天的工作之前，確保你的手機和電腦電量充足，同時所有所需的器材在手。不得不找鋼筆或給電腦充電可能浪費工作時間的四分之一，之后你又不得不努力調整狀態(tài)重新投入工作中。