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張高睿:教練技術(shù)講師張高睿分享理解團隊動力
2016-01-20 38286
假定成為團隊是集體的意愿,或者這個群體己然像一個團隊一樣來工作了,教練則需要理解團隊最基本的一些動力。以下將討論到一些關(guān)鍵的問題。


成員關(guān)系的多元性


教練技術(shù)講師張高睿分享多元性可以是強項,也可以是弱項,取決于你如何經(jīng)營它。最近的研究(EarIY & Masakowski, 2000; Fay, Borrill, Amir, Haward, & West, 2006)顯示,同質(zhì)性團隊(團隊成員看到其他同事就像看到自己)在短時間里會比異    226質(zhì)性團隊表現(xiàn)得更好,可是從長期來看,異質(zhì)性團隊則更有創(chuàng)造性,也更富有從內(nèi)部引入改進的能力。變化最少的團隊是那種同質(zhì)性和異質(zhì)性混搭的團隊一人們會按自己所感知的親和力分成小團體??墒请S著時間的推移,有些異質(zhì)性的團隊,當(dāng)其成員被允許去創(chuàng)建自己的文化和規(guī)范的對話體系時,會有超越對應(yīng)的同質(zhì)性團隊的上乘表現(xiàn)。研究沒有告訴我們教練是否在這個轉(zhuǎn)換中扮演了某種角色,但這肯定是在團隊教練過程中有待開發(fā)的一個領(lǐng)域。


什么使團隊具有創(chuàng)新能力


教練技術(shù)講師張高睿分享研究不支持“給予團隊更多的自主權(quán)可以使其更具創(chuàng)新能力”的說法。相反,  自我管理能夠?qū)е赂鼑?yán)格的,甚至自創(chuàng)出若干比現(xiàn)行還多的規(guī)則U和規(guī)(Barker,1993)。最常見的理由是,人們會忙于不停地退回來反思而消為磨了創(chuàng)新能力。作為團隊教練,關(guān)鍵是為團隊成員提供反思的空間和機會,教給佩旦們一些能夠有效利用的技巧。教練也可以鼓勵團隊成員對一些想法和樸素的問句題變得更開放。不幸的是,很多團隊或群體都會多少忽略“自己就是這個領(lǐng)域的爿先知”的事實,也拒絕那些來自外部的想法,就因為它們“不是在這里產(chǎn)生的”


在教練一個團隊時,我開始懷疑他們對自己的創(chuàng)新能力評價很低;這t個判斷在他們回答我的問題時得到了印證,從而就自然地引發(fā)了更多的問題:


創(chuàng)新能力對一個團隊的績效有什么價值?


這種自我限定是從哪里來的?


。這個團隊何時有過創(chuàng)新能力?


·需要做些什么,才能更經(jīng)常地逮住創(chuàng)新時刻的那些特質(zhì)?


在這個例子里,當(dāng)認(rèn)定負(fù)責(zé)創(chuàng)新的人“卡殼”了,而且創(chuàng)新已經(jīng)成又為整個組227  織的目標(biāo)時,團隊成員要相信自己仍然可以創(chuàng)新,而且渴望創(chuàng)新。只有右在這個時候,當(dāng)我們一起經(jīng)歷這一切時,才可以適時地給他們介紹那些實用的創(chuàng)創(chuàng)新技巧。


如何取得團隊內(nèi)部和外部的有效溝通


Ancona及其同事們的研究(Ancona,1990; Ancona & Caldwell,1988,1992)指出,團隊需要有垂直向上的(大使級溝通)和水平的(內(nèi)部的和與其他團隊的)有效溝通;他們還需要能夠有效地掃描環(huán)境,也就是能夠發(fā)展出一種溝通網(wǎng)絡(luò),使他們能隨時了解到相關(guān)技術(shù)、市場和組織政策的變化。相應(yīng)地,團隊教練可以探索那些關(guān)鍵的問題,比如:團隊要花多少的時間和精力來做溝通?怎樣保持團隊的名譽(從他們目前在相關(guān)利益者中已建立的名譽開始)?團隊成員的溝通技巧如何?以及在崗位需求里中是否提及對溝通能力的要求?例如,在回應(yīng)教練的一個敏銳問題后,一個團隊意識到,每月分發(fā)的內(nèi)部客戶滿意度表格實際上是阻礙溝通的一個屏障,因為它不是直接地跟內(nèi)部客戶溝通;而直接溝通會立刻對本團隊的名譽和與其他團隊的合作產(chǎn)生正向的結(jié)果。


團隊如何應(yīng)對沖突


沖突并不一定是破壞性的。人際關(guān)系的沖突(基于對對方的反感)通常是功能失調(diào)的,但任務(wù)沖突(怎樣完成任務(wù))和流程沖突(怎樣協(xié)調(diào)責(zé)任和資源),如果處理得當(dāng),可以提升團隊的效率(Jehn,1995)。這類形式的沖突可以幫助團隊建立對復(fù)雜事物更強的理解力,避免群體思維(本位思維),激發(fā)創(chuàng)新。通常來說,越復(fù)雜的工作,越有化沖突為利益的潛力。


教練過程中開發(fā)的一個有效方法是,鼓勵團隊在相對于目標(biāo)、動機、價值和方法的框架下檢視事件和關(guān)系資源,以及任務(wù)和流程沖突,首先,團隊里的每個個體建立自己的沖突矩陣;然后,如果分有小組,可以把大家的想法整合到一個更具體的矩陣?yán)铮鹤詈螅麄€團隊的感知被整合到一個復(fù)合矩陣?yán)?。這種方法帶來的經(jīng)典成果包括一套識辨和管理沖突的基本行為準(zhǔn)則,以及一套集體學(xué)習(xí)的目228標(biāo),可以對未來的沖突狀態(tài)做無責(zé)難分析。


團隊如何決簧


教練技術(shù)講師張高睿分享當(dāng)詢問一個團隊是如何做決定的時候,結(jié)果相當(dāng)具有揭示意義。這并不僅僅是因為他們沒有好好想過這些。對很多的團隊來說,大家都感覺那個決定好像就是一個討論以后的結(jié)果,或者說共識就那么出現(xiàn)了,或者領(lǐng)導(dǎo)決定了我們該做么。實際上,一個有效的決定要涉及一系列思維步驟,包括識別問題、理解問題、確定問題,從不同的解決方案中做選擇,然后跟進詳盡的執(zhí)行計劃和行動。這一過程中會有很多可能出錯的點。在最初評估階段,教練也許希望幫助團隊確定當(dāng)前決策過程的本質(zhì)和質(zhì)量。下面是/瑩有用的問題:


·是不是經(jīng)常不得不在匆忙之下做決定?


做出決定以后,是不是經(jīng)常會推翻它?


·決策通常會帶來集體承諾嗎  (跟共識不一樣)?


,是不是每個人都知道決策是如何做出來的?


·是不是團隊成員都同意什么時候可以依據(jù)部分信息做決定,什么時候必須基于更詳盡的信息才能做決定?


是不是很清楚哪些人應(yīng)該參與哪些類型的決策?他們各自扮演什么乒角色?
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