俗話說(shuō)：“一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨。”一年的收獲源于春天的播種，一天的收獲源于早晨的計(jì)劃，所以，要收獲得更多就要有一份計(jì)劃，而且是一份天衣無(wú)縫的計(jì)劃。讓人的能力和各種資源的作用都發(fā)揮到極致的效果，這也是作為一名管理者所考慮的。

計(jì)劃就像短跑運(yùn)動(dòng)員的起跑器一樣，沒(méi)有這個(gè)起跑器，運(yùn)動(dòng)員就很大可能輸在了起跑線上。要贏得這場(chǎng)短跑比賽，每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，特別是起跑這一環(huán)節(jié)，很多比賽的運(yùn)動(dòng)員也曾經(jīng)敗在了起跑這一環(huán)節(jié)上。

管理也一樣，需要贏在起跑線上，需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的起點(diǎn)高、遠(yuǎn)、快，就需要有一個(gè)良好的開(kāi)端，需要一個(gè)“起跑器”——計(jì)劃。

那計(jì)劃是什么呢？有什么特點(diǎn)？有什么作用和重要意義呢？怎么制定一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃呢？下文將對(duì)此進(jìn)行介紹：

一、計(jì)劃的含義

計(jì)劃，是企事業(yè)單位以及一切工作，針對(duì)目標(biāo)而進(jìn)行的對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出的預(yù)想和安排。計(jì)劃能夠建立起正常的工作秩序，明確工作的目標(biāo)，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、檢查，群眾監(jiān)督、審察工作成績(jī)的依據(jù)，可以避免工作的盲目性。計(jì)劃也是實(shí)施一段時(shí)間過(guò)后總結(jié)工作時(shí)的基本標(biāo)準(zhǔn)。　　　　

在實(shí)踐中，計(jì)劃有許多名稱，如：“安排”、“要點(diǎn)”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”和“打算”等。

我們經(jīng)常看到在一些中小企業(yè)里，存在著許多管理人員的工作缺乏頭緒，或者做著無(wú)效的、忙亂的、甚至是錯(cuò)誤的工作。這一切問(wèn)題的原因在于上級(jí)管理者對(duì)他們的工作缺乏計(jì)劃性。有時(shí)候一些管理人干工作的人手不夠，但是假如真正的人力在分析工作能力的基礎(chǔ)上，有效地計(jì)劃好人力的安排和流程，就不一定要增加人手來(lái)解決問(wèn)題。我們還看到許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)整天忙忙碌碌，非但事必躬親而且員工及下屬也被催得急急的，說(shuō)明這些領(lǐng)導(dǎo)至少工作沒(méi)有頭緒，沒(méi)有按工作的輕重緩急作好計(jì)劃。當(dāng)今天的世界、市場(chǎng)是思想家和計(jì)劃家的世界、市場(chǎng)，只有有計(jì)劃的、有系統(tǒng)的思想家，才能制定計(jì)劃，才能成為有力執(zhí)行的計(jì)劃家，才能取得企業(yè)的成功。

二、計(jì)劃的特點(diǎn)

1. 針對(duì)性

計(jì)劃是針對(duì)上級(jí)部門(mén)的工作安排和指示精神而定的，并且是針對(duì)本單位的工作任務(wù)、主客觀條件和相應(yīng)能力而定的。

2．預(yù)見(jiàn)性

計(jì)劃是在行動(dòng)之前對(duì) 行動(dòng)的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所作出的預(yù)見(jiàn)性確認(rèn)。而不是對(duì)已經(jīng)形成的事實(shí)和狀況的描述。這種預(yù)想不是盲目的、空想的，而是以上級(jí)部門(mén)的規(guī)定和指示為指導(dǎo)、以本單位的實(shí)際條件為基礎(chǔ)、以過(guò)去的成績(jī)和問(wèn)題為依據(jù)、對(duì)今后的發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)預(yù)測(cè)之后作出的。

3．約束性

計(jì)劃一經(jīng)通過(guò)、批準(zhǔn)或認(rèn)定，在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用，在這一范圍內(nèi)都必須按計(jì)劃的內(nèi)容開(kāi)展工作和活動(dòng)，不得違背和拖延。

4. 可行性

一個(gè)預(yù)見(jiàn)準(zhǔn)確、針對(duì)性強(qiáng)的計(jì)劃，在現(xiàn)實(shí)中才真正可行。如果目標(biāo)定得過(guò)高或無(wú)力實(shí)施，這個(gè)計(jì)劃就是空中樓閣；反過(guò)來(lái)說(shuō)，目標(biāo)定得過(guò)低，措施方法沒(méi)有創(chuàng)見(jiàn)性，雖然實(shí)現(xiàn)會(huì)容易些，但如果不能因而取得有價(jià)值的成就，那也算不上有可行性。

三、計(jì)劃的基本類型

按適用范圍可分為：國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃、單位計(jì)劃、

班組計(jì)劃、生活計(jì)劃、教育計(jì)劃等等。

按其所指向的工作領(lǐng)域可分為：工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、 銷(xiāo)售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分配計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等等。

按適用的時(shí)間可分為：長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類，具體還可以稱為十年計(jì)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、每周計(jì)劃、日工作計(jì)劃等。

按指揮性可分為：指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。

按涉及面可分為：綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。

四、計(jì)劃的作用

計(jì)劃是經(jīng)濟(jì)管理的一項(xiàng)重要職能，也是經(jīng)濟(jì)管理的一種重要手段。經(jīng)濟(jì)管理具有計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能，在這些職能中，由于計(jì)劃職能反映了管理者的決策意圖，決定著管理行為的方向，制約和決定著其他管理職能，因而被人們視為經(jīng)濟(jì)管理的首要職能。

在任何領(lǐng)域、任何層次上完整的計(jì)劃，都必須具備目標(biāo)、時(shí)限和主體三大要素。常識(shí)告訴我們，工作的內(nèi)容越是復(fù)雜，參與實(shí)施計(jì)劃的行為主體和涉及的環(huán)節(jié)越多，越需要計(jì)劃性。

有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。至少可取得有序、協(xié)調(diào)、效率的優(yōu)越性。有序，是指因?yàn)橛辛嗣鞔_的目標(biāo)以及為此而確定的步驟、重點(diǎn)、分工等，可在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中分別輕重緩急，保證重點(diǎn)，為全局奠定基礎(chǔ)，有條不紊。協(xié)調(diào)，是指通過(guò)計(jì)劃作出事先的協(xié)調(diào)，處理好在計(jì)劃的制定和實(shí)施過(guò)程中的總目標(biāo)與子目標(biāo)之間、各具體目標(biāo)之間、預(yù)期目標(biāo)與時(shí)間約束之間、目標(biāo)與手段之間可能存在的矛盾，促進(jìn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。效率，是指因?yàn)橛行蚝蛥f(xié)調(diào)，盡可能地激勵(lì)了行為主體的積極性，合理地挖掘并組織相關(guān)的條件，減少了盲目性，避免操作中的重復(fù)浪費(fèi)，因而有利于提高效率。

同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。古人云:“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，意思就是說(shuō)：做事情要想成功則一定要預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,按照計(jì)劃,按部就班地作好每一步,未雨綢繆才能遇事不亂。否則,事到臨頭現(xiàn)抱佛腳,是難以成功的。毛澤東同志在《論持久戰(zhàn)》中也指出：“沒(méi)有事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備，就不能獲得戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利?！?/span>

五、制定工作計(jì)劃的重要性

計(jì)劃，實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)，常言道：計(jì)劃沒(méi)有變化快。說(shuō)的就是計(jì)劃要考慮的因素很多，其中還有變化的因素。領(lǐng)導(dǎo)者的思維不同，所制定的計(jì)劃也不同。就拿生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)的形勢(shì)件下，生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜、勞動(dòng)分工細(xì)、生產(chǎn)的專業(yè)化程度高，企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的協(xié)作十分密切。在這種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，各種生產(chǎn)要素不僅在數(shù)量上，而且在空間和時(shí)間上都必須有合理的結(jié)構(gòu)，才能相互協(xié)調(diào)。還有，企業(yè)連接著生產(chǎn)和消費(fèi)這兩頭，要求企業(yè)必須加強(qiáng)計(jì)劃性，減少或者最大限度地消除生產(chǎn)和消費(fèi)的失調(diào)，這樣企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展。制定好工作計(jì)劃也是使企業(yè)中各種活動(dòng)有條不紊進(jìn)行的保證。

工作計(jì)劃的重要性表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）可以預(yù)測(cè)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，做到有備無(wú)患。

（二）有助于設(shè)立各種具體目標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了明確的目標(biāo)，從而形成一種任務(wù)感，并助于激勵(lì)下屬的工作，提高工作效率。

（三）能指明企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向，并能有效地減少重復(fù)和浪費(fèi)。

加強(qiáng)計(jì)劃管理還可以減少風(fēng)險(xiǎn)損失。

（四）加強(qiáng)計(jì)劃工作可以充分利用資源，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（五）可使各部門(mén)之間更好地協(xié)調(diào)配合，發(fā)揮綜合效應(yīng)的作用。

六、制定工作計(jì)劃的原則

作為職業(yè)經(jīng)理人，經(jīng)常要為自己制定工作計(jì)劃或者為下屬員工們制定工作計(jì)劃。

那么怎樣才能制定好計(jì)劃呢？

首先，要作好預(yù)測(cè)。這個(gè)預(yù)測(cè)要考慮到計(jì)劃的內(nèi)外部形勢(shì)的變化、考慮到可能出現(xiàn)的困難或阻力。

第二，要設(shè)定目標(biāo)。就是確定簡(jiǎn)單明確的業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo)，有時(shí)候還要發(fā)動(dòng)群眾，征求員工意見(jiàn)。

第三，要制定好政策。就是要將任務(wù)分解到部門(mén)或個(gè)人，要使員工人人明白，要有執(zhí)行的條件和考核的標(biāo)準(zhǔn)，有的工作計(jì)劃還要同時(shí)編制相關(guān)的預(yù)算。

第四，要留有余地，遵從毛澤東同志所說(shuō)的方法：“在訂計(jì)劃的時(shí)候，必須發(fā)動(dòng)群眾，注意留有充分的余地”，要估計(jì)到可能出現(xiàn)的影響計(jì)劃進(jìn)度的因素。

計(jì)劃工作十分重要，制定計(jì)劃就是明確了目標(biāo)，有了具體的工作和活動(dòng)的程序，也就有了監(jiān)督檢查的依據(jù)，這樣可以增強(qiáng)自覺(jué)性，減少盲目性，從而也就可以合理地安排人力、物力、財(cái)力和時(shí)間，使工作和活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。     

因此，管理者要贏得與時(shí)間、空間、各種物資資源賽跑就要有一個(gè)“起跑器”，既要制定出切實(shí)可行的計(jì)劃，是建立正常的工作秩序、提高工作效率必不可少的程序和措施，從而推動(dòng)工作順利進(jìn)行。(此文章為引用文章，文章來(lái)自五行管理學(xué)創(chuàng)始人，中國(guó)本土化管理學(xué)之父——寇北辰老師網(wǎng)易博客）