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陳理:PPT快捷鍵 
2016-01-20 47886

掌握快捷鍵能讓PPT制作和演示事半功倍,跟大家分享PPT制作當中經常用到的快捷鍵。

  1、PowerPoint幻燈片放映快捷鍵

  PowerPoint顯示全屏方式下進行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕,此時,我們可以用專門控制幻燈片放映時的快捷鍵。

  全屏快捷鍵:F5

  N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

  P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

  +Enter:超級鏈接到幻燈片上

  B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映

  s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映

  Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映

  E:擦除屏幕上的注釋

  H:到下一張隱藏幻燈片

  T:排練時設置新的時間

  O:排練時使用原設置時間

  M:排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

  同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片

  Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

  Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U:在15秒內隱藏指針和按鈕

  Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵):顯示右鍵快捷菜單

  Shift+Tab:轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

  Tab:轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

 

  2、PowerPoint編輯快捷鍵

  下面提供的是,在PowerPoint中制作和編輯幻燈片時常用的快捷鍵,記牢這些快捷鍵,可以幫助大家提高工作效率,快速完成幻燈片的制作。

  Ctrl+T:在句子,小寫或大寫之間更改字符格式

  Shift+F3:更改字母大小寫

  Ctrl+B:應用粗體格式

  Ctrl+U:應用下劃線

  Ctrl+l:應用斜體格式

  Ctrl+等號:應用下標格式(自動調整間距)

  Ctrl+Shift+加號:應用上標格式(自動調整間距)

  Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標

  Ctrl+Shift+C:復制文本格式

  Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式

  Ctrl+E:居中對齊段落

  Ctrl+J:使段落兩端對齊

  Ctrl+L:使段落左對齊

  Ctrl+R:使段落右對齊

 

  3、瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

  下面提供的快捷鍵是用于我們在互聯網中查看Web演示文稿時所用到的,便于大家預覽觀看。

  Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

  Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

  Enter:執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

  空格鍵:轉到下一張幻燈片

  Backspace:轉到上一張幻燈片

 

  4、通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

  制作好幻燈片后,我們可以通過哪些的快捷鍵將演示文稿用電子郵件的方式發(fā)送出去呢?

  Alt+S:將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

  Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”

  Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

  Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文

  Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

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