小惠忽然想到部門(mén)中公認(rèn)的PPT高手李健，聽(tīng)說(shuō)李健曾經(jīng)是某某PPT大賽的獲獎(jiǎng)?wù)?，小惠找到李?。?/span>“健哥，我要制作文經(jīng)理要用的PPT，您給我提提建議吧，我真不知道從何入手”。

李健看看小惠的“成品”：你這就是一份有背景Word文檔嘛！

小惠紅著臉：你這么一說(shuō)還真是…

李鍵：要制作一份好的PPT首先要搞清楚以下幾個(gè)點(diǎn)：

1.        什么是PowerPoint？
我們先從軟件的名字分析，有沒(méi)有注意到PowerPoint的兩個(gè)P是大寫(xiě)的？其實(shí)軟件的名字是由兩個(gè)單詞構(gòu)成，也帶出了PowerPoint制作的核心思想：PowerPoint就是要Power你的Point，簡(jiǎn)單的說(shuō)一份好的PPT就是要簡(jiǎn)單明了，突出重點(diǎn)。

2.        如何能夠突出你的Point？
首先要找到你的Point，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是此份PPT的中心思想，在制作前先想清楚，想要聽(tīng)眾或者觀看此份PPT的人了解什么？

3.        如何讓觀眾能夠接受你的Point?
考慮到PPT的受眾對(duì)象（包括年齡、職位、性格等），將內(nèi)容具有完善邏輯與條理的表達(dá)出來(lái)，以循序漸進(jìn)的方式讓讀者接受及認(rèn)同你的觀點(diǎn)或者內(nèi)容。

4.        如何讓觀眾對(duì)你的Point印象深刻
通過(guò)文字、圖片、圖表等來(lái)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)及說(shuō)明，一份專(zhuān)業(yè)及美觀的PPT將會(huì)為你要表達(dá)的內(nèi)容大大的加分。

李鍵：怎么樣？理解了不？

小惠迷茫的看著李?。亨?/span>……

李健想了想說(shuō)：簡(jiǎn)單的說(shuō)不要把所有你要表達(dá)的東西一股腦全部堆積在PPT中，而應(yīng)該先把內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行梳理，讓你的PPT“講故事”！想辦法讓故事講得生動(dòng)，有扣人心弦的故事情節(jié)；漂亮的布景與帥的男豬腳；結(jié)局讓人回?zé)o窮。

李?。喝绾巫?/span>PPT講故事？那得將故事綱要先羅列出來(lái)，決大多數(shù)人一開(kāi)始就把精力投入到某一頁(yè)幻燈片中，而失去對(duì)整個(gè)PPT邏輯的控制。

小惠：那應(yīng)該如何開(kāi)始呢？

李健：我們應(yīng)該從大綱開(kāi)始……

8操作步驟:

1.        視圖è大綱視圖
左邊顯示大綱視圖狀態(tài)

2.        在界面左邊輸入PPT的章節(jié)（內(nèi)容邏輯），在這個(gè)視圖中我們可以了解整個(gè)PPT的邏輯條理，如圖：

3.        為每個(gè)章節(jié)的文字前手動(dòng)輸入章節(jié)編號(hào)，而非章節(jié)的頁(yè)面無(wú)編號(hào)，通過(guò)有無(wú)編號(hào)可以判斷出章節(jié)的起點(diǎn)。

李?。耗憧催@樣是不是對(duì)于整個(gè)PPT的內(nèi)容邏輯就一目了然了呢？

小惠感嘆到：還真是！以前用PPT從來(lái)沒(méi)有使用過(guò)大綱，原來(lái)大綱這么有用！這樣要整份PPT要講什么或者缺少什么就很清楚了。

李?。含F(xiàn)在我們就有故事骨架了，接下來(lái)為故事增加血及肉啥的，讓故事豐滿起來(lái)。

小惠：那現(xiàn)在我把相關(guān)章節(jié)的文字復(fù)制進(jìn)去，加個(gè)背景就可以了。

李?。哼@樣是不行的，這還是跟一篇Word有啥區(qū)別？

小惠：那……

李健：記住PPT的制作其中的一個(gè)原則：”PPT少就是多“?？梢赃@樣理解：把一份PPT文字盡量減少，這樣觀眾閱讀此份PPT所花的時(shí)間就少，反而能夠記住或者理解更多的東西。
那么首先我們要把PPT中文字想辦法減少、減少、再減少！一份PPT最致命的情況是：觀眾終于看完你的文本，然后回頭問(wèn)你：你要表達(dá)什么？多余的文本猶如噪音，起到適得其反的結(jié)果。

小惠：但我感覺(jué)沒(méi)辦法減少了喲……

李?。哼@確實(shí)對(duì)于大多數(shù)人來(lái)講都挺困難，我教你兩個(gè)方法：

1.        提煉關(guān)鍵詞，找到內(nèi)容的“焦點(diǎn)”。
如：2013年經(jīng)過(guò)同事們的努力，我們的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)了80%，這樣一句話其實(shí)只需要保留：2013銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)80%，老板都是要你拿數(shù)字說(shuō)話，這樣才一針見(jiàn)血。努力啥的讓老板說(shuō)去，我們不能自已說(shuō)，。

2.        一頁(yè)只講一個(gè)觀點(diǎn)
一頁(yè)中內(nèi)容比較多的情況，反而給人感覺(jué)你不知道要講什么，把一頁(yè)分解成多頁(yè)，讓每一頁(yè)只有一個(gè)觀點(diǎn)，形成單頁(yè)內(nèi)容的“聚焦”。