陳錦華:如何處理難纏的客戶?
生意場上,避免不了與各種類型的客戶打交道。難纏客戶,對于合作的價格、服務、付款方式、違約責
任、責任權利義務、各種細節(jié)都非常嚴肅、認真、挑剔。企業(yè)和這類客戶打交道,往往是耗費了大量人
力、物力、財力、時間和精力,最終卻是“竹籃打水一場空”。
難纏客戶該不該跟?
難纏客戶非常難于打交道,但是,難纏客戶還是該跟!
理由有三:
1、難纏客戶也是“客戶”。企業(yè)對每個客戶都需要重視和跟蹤,而不能以這個客戶是否難纏來評判
這個客戶是否“放棄”;當然,在實際跟蹤過程中,對于不同類型的客戶,我們需要采取不同的跟蹤策
略。只要是個客戶,我們都應該重視和跟蹤!
2、提升企業(yè)口碑效應,增強員工自信心。企業(yè)與難纏客戶保持正常的接觸和跟蹤,有助于提升企業(yè)
口碑效應——別的客戶或者企業(yè)一看,“你看,這個企業(yè)與這種難纏客戶都能打交道,肯定這個企業(yè)有
實力”;反之,企業(yè)總是輕易放棄難纏客戶,那么會在市場上引發(fā)這樣一種認識——這個企業(yè)沒有實力
,這么多的客戶都不敢接觸,滿足不了客戶的正常需求!
同時,企業(yè)與難纏客戶保持正常的接觸和跟蹤,有利于增強員工自信心。員工會從內(nèi)心深處相信企
業(yè)的實力,相信企業(yè),從而增強員工對企業(yè)的自豪感和向心力。
3、完善企業(yè)產(chǎn)品,增強企業(yè)的市場競爭力。難纏客戶提出的一系列“苛刻”的條款和要求,其中往
往蘊涵著豐富的知識,代表著很多客戶普遍關心但又疏忽的真實需求,也真實的反映了企業(yè)產(chǎn)品和服務
的不足。企業(yè)通過與難纏客戶的接觸和跟蹤,并逐步改善、完善企業(yè)產(chǎn)品,這將大大增強企業(yè)的市場競
爭力。從某種意義上來說,難纏客戶就是企業(yè)的“免費市場調(diào)研者”。
保持距離跟蹤
難纏客戶,該跟;但是,必須保持距離的跟蹤!
對待難纏客戶,絕對不能跟得太緊,逼得太急。難纏客戶,本質(zhì)上就是特別嚴謹、認真、挑刺的客
戶,他的時間會非常充裕(即使在他很急切需要采購這個產(chǎn)品時,他也會表現(xiàn)出來非常強勢的姿態(tài),始
終抱著“我手上有錢,到處都是企業(yè)能夠提供我需要的產(chǎn)品”),他也絕對不會立即就下定單。如果企
業(yè)跟得太緊,反過來客戶還會誤認為企業(yè)產(chǎn)品不好,要么就是企業(yè)的利潤空間還非常大,他會得寸進尺
、“再接再厲”,反過來將企業(yè)給“逼瘋”。
對待難纏客戶,必須始終謹記:保持距離跟蹤!
總之,就是不要急,甚至人為的放緩跟蹤的力度。比如正??蛻簦粋€星期跟蹤一次;那么對于難
纏客戶,我們就是一兩個月跟蹤一次。難纏客戶心中非常有主見,絕對不是我們跟蹤頻率高、跟蹤服務
到位,對方就會和我們馬上簽定合同的!反倒是——我們抱著平淡的心去跟蹤,保持距離跟蹤,這樣的
效果會更好。
低價策略誘惑
絕大部分的難纏客戶,對于價格和付款方式都會特別在意。
跟蹤難纏客戶,有一條是應該做的:采取低價策略“誘惑”客戶!
對待難纏客戶,一方面我們要保持距離的進行跟蹤,另一方面我們又不能隨意放棄,那么我們必須
拿出一些“資源”來誘惑客戶,讓客戶對我們也是“欲罷不能”。由于服務條款、付款方式、違約責任
等合同條款對于我們來說,意義和作用更大,我們絕對不能輕言放開,因為這樣做的風險就是將我們放
在一種極端不利的位置,后期隱患和風險很大。
相對來說,價格方面我們還能做一些讓步,同時價格也是刺激客戶的一大利器。
所以,綜合來說,選擇低價策略將更有利于與難纏客戶打交道。
合同條款堅決不讓步
對待難纏客戶,一方面我們采取低價策略來誘惑客戶,另一方面是合同條款堅決不讓步。
我們必須明確無誤的告訴客戶:我們的合同就是標準合同,沒有修改的余地!除非是合同中有明顯
的不公平的條款,那么雙方協(xié)商可以適當調(diào)整。其他的服務條款,堅決不做讓步!
前文已經(jīng)說過,難纏客戶非常挑剔,同時也從不急于簽定合同;難纏客戶不會對任何企業(yè)有明顯的
偏重或存在所謂的“品牌忠誠度”,純粹就是憑借自己的喜好來定事情。
對于難纏客戶來說,一旦我們有放寬合同條款的傾向,對方立即會“順稈子上坡”,不斷提出更加苛刻
的、有利于客戶而有害于企業(yè)的條款,而且沒完沒了;而且,難纏客戶最后多數(shù)不會和企業(yè)簽定合同!
所以,對待難纏客戶,我們必須堅持合同條款不讓步!因為難纏客戶對企業(yè)不重視、不尊重,同理
,企業(yè)對難纏客戶也沒有必要過于尊重和重視,保持平常心態(tài),往往效果會更好!
不要全力跟進客戶
“人敬我一寸,我敬人一尺”!
對待難纏客戶,永遠不要全力跟進。
難纏客戶的要求是非常非常多的;我們所要做的,更多的是表示一種姿態(tài)、一種底氣,表明我們有
實力、有資本去滿足各種類型的客戶的需求;但是,我們不會強迫自己與難纏客戶“簽約”,尤其是簽
定這種“賣國求辱”的合同;我們僅僅是將這個難纏客戶作為免費的市場信息和客戶需求反饋者,同時
加強我們內(nèi)心的自信心。僅此而已!
絕對不要全力跟進難纏客戶——否則難纏客戶還以為自己是個“多么重要”的客戶!以為所有的企
業(yè)都要求著自己!
事實上,企業(yè)和客戶的關系,更多的是一種“公平合作”的關系,不存在所謂的“誰求誰”的關系
!
“一二三四原則”
營銷領域有著名的“二八原則”;同樣的,營銷領域還有非常有名的“一二三四原則”:
•30%的客戶是優(yōu)質(zhì)客戶,很好打交道。價格、服務、付款方式等完全按照企業(yè)的標準合同來執(zhí)行,
與企業(yè)的配合程度相當高。
•40%的客戶是正??蛻?,比較好打交道。基本上按照公司的標準合同、價格來執(zhí)行,配合方面不存
在什么問題。
•20%的客戶是較難纏客戶,不太好打交道。對合同、服務、價格等方面可能有異議,認真細心、謹
慎。
•10%的客戶是難纏客戶,很不好打交道。對合同、服務、價格、細節(jié)等各個方面要求非常繁瑣,挑
選眾多品牌,選擇條件很苛刻。
對于前面兩種類型的客戶,每個企業(yè)都視為核心客戶,也是每個企業(yè)都喜歡、歡迎的重點客戶。對
于這兩類客戶,企業(yè)就該重點關注,全力跟進,貼身服務,盡快簽單。
對于第三種類型的客戶(較難纏客戶),企業(yè)該保持正常的接觸和跟蹤,稍微多用點心思;如果溝
通得好,這個類型的客戶會變成第二種類型的客戶(正??蛻簦p方后期合作也會比較愉快。
對于最后一種類型的客戶(難纏客戶),也是本文特指的這類客戶,企業(yè)就該保持距離的進行跟蹤
,按照上文所提到的策略來進行跟蹤!企業(yè)對于這類客戶,不用太上心,僅僅保持一個接觸即可,能簽
就簽,不能簽也不用強求,更沒有什么損失!