繁忙的會(huì)議安排同時(shí)也表明老大們對(duì)公司的工作兢兢業(yè)業(yè)，與管理層和客戶保持著密切的聯(lián)系。然而，還有很多的老板渴望擁有更多獨(dú)處的時(shí)間，可以用于思考和戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　領(lǐng)導(dǎo)忙！這是人們的共識(shí)。尤其是那些還算“勤奮”的老板，幾乎每個(gè)人都是工作狂！

　　他們整天都在忙什么？開會(huì)，這幾乎又是人們的另一個(gè)共識(shí)！

　　拿我自己來說吧，打開電腦中日程表，各類會(huì)議、會(huì)談邀請(qǐng)與安排幾乎充斥了我的一整天。我曾經(jīng)為此手書“會(huì)王”二字，掛在辦公桌旁以示“自嘲”。

　　但領(lǐng)導(dǎo)們參加的這些會(huì)議真的有效嗎？這樣的時(shí)間安排真的會(huì)提升公司的管理和業(yè)績嗎？

　　前不久，由倫敦經(jīng)濟(jì)學(xué)院（LondonSchoolofEconomics）和哈佛大學(xué)商學(xué)院（HarvardBusinessSchool）的學(xué)者們組成的一個(gè)研究組，對(duì)全球500多名CEO的日程安排，進(jìn)行了較為深入的研究，旨在能夠確切知道他們?nèi)绾伟才艜r(shí)間——以及這樣的時(shí)間安排如何影響到公司的管理與業(yè)績。

　　研究人員選定的一周時(shí)間內(nèi)，CEO私人助理對(duì)時(shí)間超過15分鐘的活動(dòng)進(jìn)行了跟蹤記錄。抽樣研究發(fā)現(xiàn)，CEO們?cè)谝恢?/span>55小時(shí)的工作時(shí)間里平均花費(fèi)大約18小時(shí)用于開會(huì)，3個(gè)多小時(shí)用于通電話，5小時(shí)用于商務(wù)餐會(huì)。其余時(shí)間則花在了旅行、鍛煉身體及與配偶共進(jìn)午餐等個(gè)人活動(dòng)、以及簡短通話等不在私人助理記錄之列的短時(shí)活動(dòng)上。獨(dú)自工作的時(shí)間平均每周只有6個(gè)小時(shí)。

　　研究人員發(fā)現(xiàn)，CEO的直接下屬越多，公司內(nèi)部會(huì)議就越多、越長。他們說直接下屬較多的CEO非但不把責(zé)任硬攤派給其他管理者，反而會(huì)更多地親自插手參與公司內(nèi)部運(yùn)作。

　　但是不是所有直接下屬的地位都是平等的。研究人員發(fā)現(xiàn)，如果一家公司的管理層設(shè)置有首席財(cái)務(wù)官或者首席運(yùn)營官職位，CEO每周的開會(huì)時(shí)間會(huì)減少平均5.5個(gè)小時(shí)。

　　在研究人員看來，CEO花那么多時(shí)間用于開會(huì)，他們并不感到驚訝，因?yàn)?/span>CEO的角色之一就是管理員工并與客戶和咨詢顧問會(huì)面。有意思的是，在一組抽樣研究中，研究人員發(fā)現(xiàn)，以員工人均收益為衡量標(biāo)準(zhǔn)，CEO的時(shí)間安排與公司的利潤率和生產(chǎn)率都有關(guān)系。影響公司業(yè)績的關(guān)鍵是CEO們與誰會(huì)面。他們發(fā)現(xiàn)，會(huì)見外來人員無助于公司生產(chǎn)率的提高，更多的內(nèi)部會(huì)議則會(huì)給公司帶來更好的業(yè)績表現(xiàn)。當(dāng)然，多和客戶交流不但可以發(fā)現(xiàn)新的需求和新的商業(yè)機(jī)會(huì)，更可以找到自己公司產(chǎn)品和服務(wù)的問題所在。

　　當(dāng)然，繁忙的會(huì)議安排同時(shí)也表明老大們對(duì)公司的工作是如何兢兢業(yè)業(yè)的，與管理層和客戶保持著密切的聯(lián)系同樣需要付出時(shí)間。然而，我想，還有很多的老板渴望擁有更多獨(dú)處的時(shí)間，可以用于思考和戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　記得若干年前，我就此事曾向IBM大中華區(qū)的前任董事長兼CEO周偉先生請(qǐng)教。“我真不知道我何時(shí)可以不開會(huì)。”他笑著說：“我的工作之一就是不停地同員工和客戶、伙伴們進(jìn)行交流溝通。但我盡量按‘三三制’安排我的時(shí)間，也就是1/3開內(nèi)部的會(huì)，1/3和客戶溝通，1/3思考和研究戰(zhàn)略規(guī)劃。”這幾年來，我一直期望向周總看齊。但在我的內(nèi)心里，有時(shí)甚至期望著自己能有更多的時(shí)間“坐下來胡亂遐想”——“沒有固定的會(huì)議，沒有固定的日程”。

　　總之，公司的領(lǐng)導(dǎo)每(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)天盡管要面對(duì)很多問題，但關(guān)鍵是要在思考如何才能在建立長期戰(zhàn)略和回應(yīng)短期問題之間取得適當(dāng)平衡。

　　記得前年學(xué)習(xí)型組織之父彼得·圣吉先生訪華，我們談到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力和決策的問題，他強(qiáng)烈建議我們的高層管理者“遇事要反應(yīng)慢點(diǎn)兒！”即有機(jī)會(huì)給留出思考的時(shí)間，而不是不停地做出“應(yīng)急反應(yīng)”。我想，在這段思考的時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)人不僅要做戰(zhàn)略性的、積極的、著眼于長遠(yuǎn)的思考，還要切實(shí)思考哪些是緊急的事，哪些是重要的事，并努力取得適當(dāng)?shù)钠胶狻?/span>

　　當(dāng)然，除此以外，我還學(xué)習(xí)到了一些有效的時(shí)間管理的方法，也在此一并介紹給我的朋友們，特別是當(dāng)一大堆會(huì)議把你的時(shí)間分割得七零八落，可以試試這個(gè)方法——

　　如何在25分鐘內(nèi)提高工作效率？

1、劃出時(shí)間空檔（20分鐘）。如果可能的話，從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。如果實(shí)在不行，那么就切斷電子郵件，關(guān)掉電話，去一間沒人能找到你的空會(huì)議室或小房間?；蛘甙巡恢匾臅?huì)議提前20分鐘，再不行就加20分鐘班，哈哈。我本人就經(jīng)常在下班后自己留下半個(gè)小時(shí)左右，一是給自己留下“獨(dú)處思考”的時(shí)間，同時(shí)也躲開了下班堵車的高峰。

2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展（2分鐘）。用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。

　　專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟，也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當(dāng)天的成就，不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來。讓自己享受成就感，并意識(shí)到自己有所作為。

3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備（3分鐘）。使用歐內(nèi)斯特·海明威（ErnestHemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時(shí)停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。