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心誠(chéng):管理你最重要的員工:你自己
2016-01-20 42331
下面六種方法能夠幫助你確保自己在每一天里都充分發(fā)揮。

商業(yè)就是管理人的事業(yè),但是你需要管理的最重要的人始終是你自己。下面就是一些幫助你充分利用自己的規(guī)則,無(wú)論你身處職業(yè)生涯的何處,它們都有用。

1.    評(píng)估你的長(zhǎng)處和短處。沒(méi)有人擅長(zhǎng)做一切事情,你也不會(huì)例外。因此,正如你對(duì)新員工做的那樣,你應(yīng)該首先評(píng)估自己最有可能成功的地方(你的優(yōu)勢(shì))以及你最有可能需要?jiǎng)e人幫助的地方在哪里(你的短處)。這件事情做起來(lái)比聽(tīng)起來(lái)要困難很多,因?yàn)槟銓?duì)自己能力的看法總是主觀的。可悲的是,這個(gè)世界上有成千上萬(wàn)的人錯(cuò)誤地相信他們最大的弱點(diǎn)是他們最大的優(yōu)點(diǎn)??陀^地評(píng)價(jià)你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)最簡(jiǎn)單的方法就是請(qǐng)一個(gè)你信任的人,這個(gè)人有機(jī)會(huì)觀察你的行動(dòng),更重要的是,這個(gè)人應(yīng)該愿意對(duì)你坦誠(chéng)相待。也許最好的選擇就是求助于完全沒(méi)有任何理由需要粉飾自己觀察到的情況的前同事。你的“另一半”也許也會(huì)有獨(dú)到的見(jiàn)解。另一個(gè)選擇(如果你能負(fù)擔(dān)得起的話(huà))就是雇傭一個(gè)生命教練。一旦你獲得了對(duì)自己的客觀評(píng)價(jià),可以退一步問(wèn)自己:“如果我來(lái)管理這個(gè)人,我將如何利用這些優(yōu)點(diǎn),又該怎么面對(duì)這些弱點(diǎn)?”將這個(gè)問(wèn)題的答案作為你看下去的試金石。

2.    設(shè)置合理的和更高一級(jí)的目標(biāo)。每一個(gè)經(jīng)理都知道,必須要讓每一個(gè)員工都有目標(biāo)。然而,目標(biāo)卻是很棘手,因?yàn)槿绻菀讓?shí)現(xiàn),員工的付出就會(huì)最小化,但是如果太難實(shí)現(xiàn),員工又會(huì)變得很沮喪。解決這個(gè)困境的最好方法就是設(shè)定兩套目標(biāo):最低目標(biāo)代表著你對(duì)自己的合理期望,更高一級(jí)的目標(biāo)代表著困難、但是仍然有可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。這里的管理挑戰(zhàn)在于區(qū)分這兩個(gè)目標(biāo)。幸運(yùn)的是,有一種簡(jiǎn)單的方法能夠區(qū)分出一個(gè)目標(biāo)是合理的還是有可能達(dá)成的:計(jì)劃需要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)所需要的步驟。合理的目標(biāo)的中間步驟比較稀少,所以你知道你能夠完成每一個(gè)步驟,無(wú)論是什么步驟。而可能達(dá)成的目標(biāo)總是由一系列時(shí)間安排緊湊的中間步驟組成,你必須按時(shí)完成所有的步驟才能夠達(dá)成目標(biāo)。換句話(huà)說(shuō),合理的目標(biāo)和有可能達(dá)成的目標(biāo)之間的差別在于時(shí)間??s短合理目標(biāo)的時(shí)間就變成了可能達(dá)到的更高一級(jí)的目標(biāo),反過(guò)來(lái)也是如此。對(duì)你的目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。

3.    停止對(duì)自己的微觀管理。如果一位經(jīng)理不斷地從員工的肩膀之上看他們?cè)谧鍪裁?,并且不斷地告訴他們接下來(lái)該做什么的話(huà),沒(méi)有什么比這種做法更讓員工抓狂了。然而,雖然絕大部分人都意識(shí)到了這一點(diǎn),還是有很多人會(huì)不厭其煩地對(duì)自己的行為進(jìn)行微觀管理。自我微觀管理者們總是讓他們的待辦事項(xiàng)列表不斷延長(zhǎng),一直延長(zhǎng)到任何人都不可能完成列表上所有的事情為止。治療的方法是思考你想要的結(jié)果而不是你應(yīng)該完成的任務(wù)。與其列一個(gè)待辦事項(xiàng)列表,還不如列一個(gè)有待達(dá)成目標(biāo)的列表。然后當(dāng)你計(jì)劃達(dá)成某個(gè)目標(biāo),找出最快最簡(jiǎn)單的方法。同時(shí),繼續(xù)前進(jìn),讓事情自然過(guò)濾。這里有一個(gè)大秘密:被漏掉的東西通常都沒(méi)什么大不了。當(dāng)你關(guān)注真正重要的事情(而不是一個(gè)任務(wù)列表),幾乎所有真正重要的事情都會(huì)首先被完成。

4.    定期評(píng)估成績(jī)。絕大部分公司都有績(jī)效考核,這樣做是有原因的???jī)效考核能夠幫助管理者和員工更好地理解成功(還有失敗)以及如果想要在未來(lái)創(chuàng)造成功需要做些什么。依靠其他人(例如另一位經(jīng)理)為你提供這么重要的服務(wù)就太瘋狂了。事實(shí)上,唯一比這種做法更瘋狂的做法是根本沒(méi)有績(jī)效評(píng)估……絕大多數(shù)企業(yè)家都是這種情況。如果你希望很好地管理自己,你必須創(chuàng)建一個(gè)正式的流程,根據(jù)你之前設(shè)定的目標(biāo),檢查你的成績(jī),然后對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。如果你無(wú)法做到這一點(diǎn),僅僅依靠你的“直覺(jué)”判斷自己是否走在正道上,我可以向你保證你最終會(huì)(可能很快)就會(huì)昏昏然。

5.    管理你的情緒。情緒過(guò)于激烈的員工出了名地難以管理。他們會(huì)突然怒氣沖天或者陷入被動(dòng)的攻擊狀態(tài)很多天。如果你在管理你自己,你不會(huì)希望成為這樣的員工??刂颇愕那榫w的關(guān)鍵在于停止將你的情緒看成“我感覺(jué)到的東西”,作為對(duì)事情的反應(yīng)。相反,將你的情緒當(dāng)成“你的行為”,以此作為對(duì)事情的反應(yīng)。兩者之間的不同至關(guān)重要:你感覺(jué)到的總是在你的控制之外的。例如,如果空氣很冷,你的皮膚感覺(jué)到寒冷。相反,你做的事情總是在你的控制范圍之內(nèi),你能夠決定是否去做這樣的行為。例如,假設(shè)你丟了一家大客戶(hù)。當(dāng)你將情緒看成行為的時(shí)候,你就會(huì)意識(shí)到這是你自己的選擇:是表現(xiàn)得充滿(mǎn)恐懼和憤怒(“該死的!”)還是表現(xiàn)出你的好奇和深思熟慮(“我想知道我們?yōu)槭裁磥G掉了這家客戶(hù)?!保?duì)于積極的情緒來(lái)說(shuō)也是如此。如果對(duì)于一些外部事件的結(jié)果,你只體驗(yàn)到喜悅,你就是在限制自己。相反,如果你決定你每天都要“心懷喜悅”,你就能做到。

6.    為你自己的決定負(fù)責(zé)。你可能已經(jīng)注意到前面的五個(gè)步驟都是關(guān)于決策的。這是因?yàn)樽鰶Q策是好管理者該做的事情。但是,決策的另一面就是要為結(jié)果負(fù)責(zé).沒(méi)有什么比一名員工沒(méi)有完成任務(wù)卻把責(zé)任推到別人頭上更讓人惱火了。令人吃驚的是,很多人能夠忍受自己的這種行為。雖然你無(wú)法控制事情,可是你確實(shí)可以控制你自己做出的、對(duì)這些事情負(fù)有責(zé)任的決定。它們?cè)?jīng)是(現(xiàn)在也是)你的決定,這個(gè)決定的結(jié)果也是屬于你的。而不是別人。偉大的企業(yè)家和偉大的領(lǐng)導(dǎo)者們都明白這一點(diǎn)。他們永遠(yuǎn)不會(huì)責(zé)怪其他人,而是會(huì)伸出指頭指向未來(lái)。只有當(dāng)他們像管理其他人一樣管理自己的時(shí)候,才能夠做到這一點(diǎn)。
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