重大項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)

劉國靖

        當(dāng)今世界，競爭、挑戰(zhàn)與發(fā)展是時代的主題。模式重于技術(shù)，機會與效率并重，一切將成為項目，信息化是實現(xiàn)高效管理的基本手段。項目推動創(chuàng)新，項目推動發(fā)展，項目特別是重大項目的成敗，關(guān)乎經(jīng)濟社會發(fā)展的進(jìn)程，關(guān)乎企業(yè)的成敗。改革開放以來，國內(nèi)經(jīng)濟社會取得了輝煌的發(fā)展成就，這與各類組織在各個層面所開展的大規(guī)模項目投資建設(shè)活動密不可分。但是，我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識到，當(dāng)前，國內(nèi)的項目管理仍存在相當(dāng)多的問題，在很大范圍內(nèi)存在著政出多門、資源分散、重復(fù)建設(shè)、效率低下的問題。在具體的項目運作與管理實踐中，部門分割、信息孤島，縱強橫弱、重略輕術(shù)，責(zé)任不清、推諉扯皮，建建停停、修修補補，反反復(fù)復(fù)、無果而終，變更較多、協(xié)調(diào)困難，拖進(jìn)度、降質(zhì)量、漲費用，等待、遲疑、觀望、頻繁轉(zhuǎn)換，以及決策時拍腦袋、領(lǐng)受任務(wù)拍胸脯、出了問題拍屁股的“三拍項目管理”等問題困擾著各級各類組織，影響著各級各類組織核心能力的提升。

一、系統(tǒng)簡介

        重大項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)是依據(jù)國內(nèi)著名實戰(zhàn)型項目管理專家劉國靖教授項目管理理念、體系、流程及方法，由劉國靖教授管理顧問團(tuán)隊自主研發(fā)的系列軟件集成產(chǎn)品。系統(tǒng)注重標(biāo)準(zhǔn)化和平臺化，旨在解放決策者，解放領(lǐng)導(dǎo)班子，提高項目執(zhí)行力，“把正確的事做好”，是通過項目運作管理實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效支撐平臺。標(biāo)志著國內(nèi)項目管理領(lǐng)域從面向職能到面向功能，從面向技術(shù)到面向資源配置的飛躍，是國內(nèi)項目管理領(lǐng)域的一項重大創(chuàng)新。

        該系統(tǒng)主要有以下特點：

        1.最大限度的實現(xiàn)重大項目目標(biāo)明確、條件明確、節(jié)點明確、任務(wù)明確、標(biāo)準(zhǔn)明確、責(zé)任明確、執(zhí)行績效明確。

        2.最大限度提供跨職能部門的項目信息共享。

        3.可實現(xiàn)多項目綜合數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)管理。

        4.可同時實現(xiàn)多用戶對多個項目和項目群實施動態(tài)跟蹤管理。

        5.基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)和移動通信技術(shù)，對重大項目實現(xiàn)隨時隨地地跟蹤，隨時隨地的掌控。

        6.采用多重先進(jìn)的身份認(rèn)證技術(shù)，防止非法操作和擅自使用，確保系統(tǒng)信息安全。

        7.人性化導(dǎo)航界面，操作簡便，容易上手，實現(xiàn)系統(tǒng)使用的零培訓(xùn)。

        二、應(yīng)用領(lǐng)域

        1.企業(yè)領(lǐng)域：房地產(chǎn)開發(fā)與工程建設(shè)項目執(zhí)行跟蹤管理；投資（新建、兼并、重組、收購等）項目執(zhí)行跟蹤管理；改擴建（技術(shù)改造、大修、技措等）項目執(zhí)行跟蹤管理；新產(chǎn)品開發(fā)（工藝、技術(shù)、產(chǎn)品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（文化建設(shè)、品牌推廣、大型會議等）項目執(zhí)行跟蹤管理。

        2.公共領(lǐng)域：重大基礎(chǔ)投資（交通、通訊、電力、供水、供氣、市政、生態(tài)治理等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大產(chǎn)業(yè)投資（能源、工業(yè)、科技、開發(fā)區(qū)、園區(qū)等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大公共事業(yè)（教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、文化、民生等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（重要慶典、大型會議、大型展覽等）項目執(zhí)行跟蹤管理。

        三、系列產(chǎn)品

        系列產(chǎn)品主要有面向各級政府領(lǐng)導(dǎo)班子的“重點項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向各級政府建設(shè)主管部門的“建設(shè)項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向房地產(chǎn)開發(fā)與建筑施工企業(yè)的“項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向工礦企業(yè)的“企業(yè)項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”。

        1.面向各級政府領(lǐng)導(dǎo)班子的“重點項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對各級政府重大項目管理的特點、規(guī)律和實際問題，量身打造的信息化管理平臺?？珊w五大領(lǐng)域：重大基礎(chǔ)投資（交通、通訊、電力、供水、供氣、市政、生態(tài)治理等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大產(chǎn)業(yè)投資（能源、工業(yè)、科技、開發(fā)區(qū)、園區(qū)等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大公共事業(yè)（教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、文化、民生等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（重要慶典、大型會議、大型展覽等）。

        2.面向各級政府建設(shè)主管部門的“建設(shè)項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對各級政府建設(shè)行業(yè)主管部門對需要審批、核準(zhǔn)和備案的重點建設(shè)工程項目實施跟蹤管理而連量身打造的管理信息化平臺，是提高建設(shè)行業(yè)監(jiān)督效率、降低行業(yè)行政成本、提高行業(yè)監(jiān)管績效的有效手段。

        3.面向房地產(chǎn)開發(fā)與建筑施工企業(yè)的“項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和建筑施工企業(yè)的項目開發(fā)和施工跟蹤管理需要而量身打造的管理信息化平臺，有助于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和建筑施工企業(yè)降低項目開發(fā)和工程施工風(fēng)險，提高科學(xué)計劃和管理控制項目的能力。本產(chǎn)品是大幅提高項目開發(fā)和工程施工成功率、降低項目開發(fā)與工程施工成本、壓縮項目開發(fā)與工程施工周期，提高項目開發(fā)與工程施工質(zhì)量的有效手段。

        4.面向工礦企業(yè)的“企業(yè)項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對工礦企業(yè)項目管理的特點、規(guī)律和實際問題，量身打造的信息化管理平臺?？珊w六大領(lǐng)域：投資（新建、兼并、重組、收購等）項目執(zhí)行跟蹤管理；改擴建（技術(shù)改造、大修、技措等）項目執(zhí)行跟蹤管理；新產(chǎn)品開發(fā)（工藝、技術(shù)、產(chǎn)品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設(shè)備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（文化建設(shè)、品牌推廣、大型會議等）。

        四、核心功能

        重大項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)系列軟件產(chǎn)品具有項目基本信息模塊、項目計劃編制模塊、項目執(zhí)行跟蹤模塊、項目會議/報告模塊、項目請示/批示模塊和項目總結(jié)/評價模塊等六大核心模塊。

        1.項目基本信息

項目基本信息模塊實現(xiàn)項目相關(guān)基礎(chǔ)信息編制、管理、查詢和維護(hù)，主要有項目庫管理、項目綜合描述表編制查閱、里程碑表編制查閱、項目WBS任務(wù)分解等功能。

        2.項目計劃信息

        項目計劃編制模塊實現(xiàn)項目各項計劃的編制，明確職權(quán)、時間節(jié)點和投資額度、形成項目執(zhí)行跟蹤的基準(zhǔn)依據(jù)，主要有形象進(jìn)程計劃編制、投資進(jìn)程計劃編制、責(zé)任分配表編制、質(zhì)量安全環(huán)境健康指標(biāo)編制等功能。

        3.項目執(zhí)行跟蹤信息

         項目執(zhí)行跟蹤模塊以形象直觀的圖標(biāo)形式展現(xiàn)項目當(dāng)前的形象進(jìn)程、投資進(jìn)程和質(zhì)量安全情況等信息，主要有甘特圖、形象進(jìn)程執(zhí)行跟蹤、投資進(jìn)程執(zhí)行跟蹤、質(zhì)量安全環(huán)境健康情況跟蹤以及形象進(jìn)程周報/旬報/月報、投資進(jìn)程周報/旬報/月報、質(zhì)量安全環(huán)境健康情況周報/旬報/月報、任務(wù)變更簽證等功能。

        4.項目會議/報告信息

        項目會議/報告模塊實現(xiàn)項目會議通知的發(fā)布、會議紀(jì)要、會議決議的記錄歸檔和項目階段性報告的上報，主要包括會議通知、會議紀(jì)要、會議決議和項目報告等功能。

        5.項目請示/批示信息

        項目請示/批示模塊在線實現(xiàn)項目信息快捷的上傳和下達(dá)，加快信息流轉(zhuǎn)速度，提高問題解決效率，主要包括部門請示的呈報和在線批示等功能。

        6.項目總結(jié)/評價信息

        項目總結(jié)/評價模塊實現(xiàn)項目各階段總結(jié)評價信息的整理、歸檔，便于回顧項目歷程、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)的項目奠定經(jīng)驗基礎(chǔ)，主要包括項目總結(jié)報告、項目驗收報告、項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)報告和項目績效報告的提交、存檔及查閱等功能。