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彭林:如何開好校招宣講會?
2016-01-20 38255

如何開好校招宣講會?

“校園招聘宣講會”應唱好三步曲:

一、第一步、前期鋪墊工作:

萬事開頭難!好的開始是成功的一半!所以說,在宣講會正式開始前企業(yè)要做好各方面的鋪墊工作。就好比唱一組舞臺劇,首先要搭建舞臺、裝飾舞臺、邀請觀眾、做好廣告。前期鋪墊工作的內(nèi)容有:

1、校企聯(lián)絡:確定好宣講會時間與地點,商定好宣講會流程。

2、學校宣傳:做海報、打廣告,條件允許的可以作為校園學生活動的贊助商,

在學校內(nèi)部網(wǎng)站上、食堂門口的宣傳欄上、在學校貼吧里、論壇里廣發(fā)消息,還可以提前幾天在宣講會現(xiàn)場大門外拉上橫幅。

   3、信息保護:考慮到校園里宣傳欄上的信息更新太快的特點(都是求租、求售、求的),再說了,又不是光你一家搞宣講會,搞不好有幾家競爭單位呢。所以要做好宣傳欄上信息的“保護”,哪怕像牛皮糖一樣也可,對了,老大就喜歡你這個勁頭。

    4、走訪調(diào)研:在校園里做相關主題的調(diào)研,筆者有這樣一個招式,不知道對大家有幫助沒?位可結(jié)合自身企業(yè)的特點,譬如是方便面行業(yè),可以嘗試在校園里做關于方便面“口味、價格、合理化建議”的調(diào)研,順帶發(fā)一些方便面作為小禮品。

     二、第二步、上講臺入正題:

   在前期大批量的渲染工作完成后,您,一身職業(yè)套裝,作為公司的形象代言人、權(quán)威發(fā)言人。現(xiàn)在在了高校的講臺上,下面是萬眾矚目啊,就等著看您的發(fā)揮了。

1、別緊張:哥哥姐姐弟弟妹妹們您別緊張,上臺演講又不是第一次了,您說是吧?何況咱又不是即興演講,這不,有稿子呀。

2、擅于借力:借助筆記本里企業(yè)宣傳的光盤,放一段講一段,沒事的,或者是自制的企業(yè)宣傳的PPT(可以是針對該高校某專業(yè)的學生而制定)。

3、不要講太快,太快了,人家反應不過來,好多學生還在做記錄呢?

4、控場能力一定要強:筆者參加過幾次培訓技巧的學習,講師說了,一個好的培訓講師必須是好的演講者,好的演講者必須要能上下互動、解惑答疑,避免被人聞到刁鉆問題而滿場的尷尬。

5、宣講會的內(nèi)容要準備充足:不知道您的助手有沒有幫你把電腦充好電,有沒有塞滿你要的內(nèi)容,你有沒有預習一下你將要講的內(nèi)容,有沒有想象一下會被問到哪些問題。

6、內(nèi)容要貼切:今個兒哥不是來收簡歷的,哥是來打廣告的,至于廣告怎么樣,要哥講得好才行,但還得禁止浮夸、禁止忽悠。

三、第三步、下講臺觀效應:

     廣告打得好,非常有必要,但是最主要,還得靠療效。
    1、上下互動效果如何?如果你講了半天,觀眾席是鴉雀無聲,一片寂靜,或者是交頭接耳,仰首天花板,俯首打網(wǎng)游,那么,你講了一半的宣講會提前宣告無效了。
    2、宣講會結(jié)束注意再溝通:可以留下企業(yè)的各種聯(lián)系方式,告知學生們可以通過哪些渠道了解到企業(yè)的信息,并歡迎后續(xù)進行一對一或者是其他方式的溝通了解。 

    3、對宣講會做好總結(jié):與高校的領導或者部分學生進行溝通,對于自身的宣傳與宣講會始終存在的不足進行全面了解,以備做好明年的“生意”。

良好的開端等于成功了一半,宣講會就是校招工作的開始,要讓校招取得理想的效果,保證宣講會的成功無疑是十分重要的,我們是這樣進行宣講會的:
1、  前期準備。
        對參加校招的學生地區(qū)分布、專業(yè)情況、求職意愿等進行前期摸底,通過系、班主任或班干部等都可以了解一二,這樣,方便宣講會突出某些宣講內(nèi)容有很好的幫助,如果能夠了解到一些學生之間的趣事并進行適當宣講(比如:學生之間的社會實踐或某些感人的集體活動,這是宣講團隊意識的較好材料),會起到特別的效果。
2、  場地布置。
       包括場地的音響、燈光效果、容納人數(shù)、適當宣傳標語、花草布置等,都需要一一確認。
3、  宣講內(nèi)容。
       主要為公司簡介、人才發(fā)展規(guī)劃、各項福利待遇政策、人才培養(yǎng)方案、公司管理風格、公司發(fā)展歷史、核心領導的人格魅力及主要成就、公司業(yè)績、公司取得哪些獎項等,要制作成簡明扼要的PPT,應文圖并茂、版面簡潔大方,版面文字不宜過多。
4、  宣講人員。
        包括主持人,當然重點是主講人,要求普通話標準、大方幽默、表達流利順暢、抑揚頓挫,對公司各方面規(guī)定制度比較熟悉,能靈活解釋公司相關規(guī)定,形象較好;對校招流程、學校情況、歷年校招情況比較熟悉;有演講的基本功底,能很好運用聲音、手勢、生動事例對聽眾進行激發(fā)性的宣講;能讓聽眾激蕩起躍躍欲試的熱情和獻身公司、服務公司的沖動和欲望。
5、  學長出面。
        如果該校有往屆畢業(yè)生在公司里發(fā)展較好,可讓其一同參加宣講會,并花3到5分鐘左右講述自己成功的范例,對校招起到錦上添花的作用。 如果沒有類似的學長,主講人也可講述那些在公司里成長較好的典型人物,羅列他們的奮斗過程、奉獻精神和團結(jié)協(xié)作作風。
6、  實事求是。
        宣講人,包括其他參與校招的人員,對公司提供校招的職位、專業(yè)、待遇、福利、培訓、公司環(huán)境、人事關系、公司管理風格等情況,一定要實話實說,切不可夸大其辭。 

 7、  有問有答。 

       在宣講人上,一定要留足時間給學生提問,我認為,可以嘗試一下那些正式的“答記者問”,既要滿足大多數(shù)學生的提問,更要維持好宣講會秩序,還要控制好回答問題的時間,最后也可以留一個郵箱,以回答那些未來得及或后來又想到的一些問題。
8、  時長控制。
       宣講會一般控制在3-4小時之間,不宜過長,否則容易導致學生疲倦,產(chǎn)生厭惡感;同時也不宜過短(比如2小時以下),宣講的內(nèi)容可能不全面,具體的事例闡述不清楚、不深入,沒有說服力,難以區(qū)別于其他公司組織的宣講會,不容易讓學生們“心動”,他們更難于“行動”。
9、  禮物發(fā)放。 
       我認為,發(fā)放一些費用不高的小禮品是可以的,一是容易讓學生們記住這次宣講會,二是可以作為紀念品,三是在今后某個時候他們可以代為向?qū)W弟學妹們宣傳。但是,禮品的新穎、吸引眼球就十分重要,如果與其他公司雷同或未突出公司自己的特色,其意義就不大,也起不到什么作用,反而還支出了一定的費用。我認為,送印有公司名稱的小茶杯、鼠標、筆記本都是不錯的選擇;當然,如果能夠與郵政溝通,印刷公司廠房或產(chǎn)品的名信片送給學生會起到更好的效果;如果開動腦筋,還會想到或設計出更有特色的小禮物。
10、 延伸想法。
       我認為,如果能夠提供公司內(nèi)部員工的QQ群給參會師生或其他與公司交流的網(wǎng)聊途徑,在宣講會結(jié)束后,會起到繼續(xù)影響和宣傳公司的作用,當然,事前有必要囑咐所有在群的員工,不得隨意亂講公司的負面信息,遇到不能解釋或不清楚的問題,要引導師生們找相關部門咨詢,否則,此行為將視為違反公司規(guī)定。


       每次宣講會面臨的學校、師生不一樣,學生們提的問題也不同,所以,宣講會的得失也需要不斷總結(jié),包括準備、場地、裝飾、PPT、宣講、效果等,當然,宣講會只是校招的開始,我們只有腳踏實地、不夸大公司的優(yōu)勢、不忽視存在的不足,實事求是、真情招聘,才可能使校園招聘“贏在起點,更勝在終點”。

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