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金明:會(huì)議營銷前期準(zhǔn)備有哪些

營銷管理

2016-01-20 36339

會(huì)議營銷前期準(zhǔn)備有哪些？

　　一、加強(qiáng)會(huì)議營銷工作人員培訓(xùn)工作：重點(diǎn)圍繞著企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、人際禮儀、拜訪技巧、心理素質(zhì)、電話營銷、會(huì)議營銷操作策略等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

　　二、消費(fèi)者的前期溝通：工作人員在對消費(fèi)者(會(huì)員)家庭資料庫進(jìn)行分析、整理基礎(chǔ)上，在掌握其個(gè)人資料、癥狀情況、對產(chǎn)品看法及服用情況、對活動(dòng)看法及參與情況等后，利用合適的時(shí)機(jī)，與消費(fèi)者進(jìn)行深度溝通，增進(jìn)感情，對成熟的消費(fèi)者發(fā)放請柬，邀請消費(fèi)者及其家庭成員參加會(huì)議。

　　三、精選2-3名忠誠消費(fèi)者參加會(huì)議，并請其發(fā)言，表演節(jié)目，評選若干名老消費(fèi)者為健康明星，邀請其參加會(huì)議。

　　四、消費(fèi)者組織開發(fā)程序：整理分析消費(fèi)者檔案，選擇條件成熟的消費(fèi)者。

　　五、對消費(fèi)者進(jìn)行電話預(yù)約。

　　六、上門拜訪，送會(huì)議請柬，根據(jù)情況，進(jìn)行二次復(fù)訪，三次復(fù)訪等。

　　七、對發(fā)放請柬的消費(fèi)者進(jìn)行確認(rèn)。

　　八、嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，根據(jù)會(huì)議服務(wù)人員情況，確定參會(huì)消費(fèi)者人數(shù)，服務(wù)人員與消費(fèi)者比例按照1∶5來確定消費(fèi)者人數(shù)，如果消費(fèi)者人數(shù)過多，則可能會(huì)出現(xiàn)失控，人數(shù)過少，就會(huì)出現(xiàn)人員浪費(fèi)。

　　九、會(huì)場的布置：懸掛條幅，活動(dòng)主題條幅一條、功效條幅不少于四條，懸掛要對稱，給人一種整齊的感覺。擺放展板，產(chǎn)品介紹展板、企業(yè)形象展板、病例展板，張貼海報(bào)，擺放飲用水。

　　十、會(huì)議營銷物品準(zhǔn)備：測試儀、產(chǎn)品、禮品、處方單、水果、瓜子、白大褂、各種宣傳品等。

　　十一、會(huì)議前的碰頭會(huì)：落實(shí)會(huì)議的準(zhǔn)備情況、強(qiáng)調(diào)會(huì)議的注意事項(xiàng)、預(yù)測活動(dòng)可能出現(xiàn)的問題，并設(shè)想解決辦法。

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