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曹楊波:理清培訓(xùn)管理邏輯,提升培訓(xùn)效益
2016-01-20 27475

        學(xué)習(xí)是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,已成為企業(yè)日常工作的重要組成部分。同時,對學(xué)習(xí)的理解卻“公說公的理,婆說婆的理”。下面我也來說說我的理。

       培訓(xùn)是公認(rèn)的企業(yè)學(xué)習(xí)的重要方式,但不是唯一方式。學(xué)習(xí)方式除了培訓(xùn)之外還有自學(xué)、工作輔導(dǎo)(OJT)、體驗、驗證、實踐、討論、經(jīng)驗分享等等。因此,若沒有理清培訓(xùn)的邏輯,培訓(xùn)提供就可能成為“勞民傷財”的形式。

        那么,培訓(xùn)的邏輯是怎樣的?

       首先,要明確培訓(xùn)目的。從中我們要明確培訓(xùn)的原則是:立足于組織的需要,著眼于個人能力的提升。培訓(xùn)提供的“培訓(xùn)內(nèi)容”應(yīng)滿足受訓(xùn)者的“培訓(xùn)需求”;受訓(xùn)者的“培訓(xùn)需求”是與他/她的能力有關(guān)的且可以通過培訓(xùn)獲得的需求,即“與能力有關(guān)的需求”不是所有都可以通過培訓(xùn)獲得,還有培訓(xùn)無法取得的“其他需求”,如使用的設(shè)備、工具等;同理,組織的需求也要區(qū)分出“與能力有關(guān)的需求”和“其他需求”。

    接著,要明白培訓(xùn)的全過程。培訓(xùn)全過程告訴我們,培訓(xùn)過程本身就是一個“P、DC、A循環(huán)”的過程。我們要如何理解這個過程?

    培訓(xùn)過程的P是“1.確定培訓(xùn)需求”和“2.設(shè)計和策劃培訓(xùn)”。設(shè)計和策劃培訓(xùn)的輸出是“培訓(xùn)計劃”。區(qū)分“培訓(xùn)需求”與“培訓(xùn)計劃”是培訓(xùn)過程之“P”階段的關(guān)鍵。

        我們已知道“培訓(xùn)需求”是與能力有關(guān)的可以通過培訓(xùn)取得的個人能力需求。因此培訓(xùn)需求確定由以下三個步驟完成:一、組織能力需求分析;二、個人能力評估;三、個人能力差距分析(培訓(xùn)需求分析)。

      “設(shè)計和策劃培訓(xùn)”內(nèi)容包括:1制約條件分析;2、培訓(xùn)方式制定;3、培訓(xùn)計劃制定;4、培訓(xùn)提供者選擇;5、培訓(xùn)評價原則與標(biāo)準(zhǔn)確定。

        我們往往只注意到“培訓(xùn)方式”和“培訓(xùn)計劃”(有時連“培訓(xùn)方式”也不認(rèn)真分析),忽視“制約條件分析”與“培訓(xùn)提供者選擇”,更不用說“培訓(xùn)評價原則與標(biāo)準(zhǔn)的確定”。實際上,“制約條件分析”與“培訓(xùn)提供者選擇”才是培訓(xùn)“有效實施”的關(guān)鍵,因為只有充分考慮到實施的各項制約條件并做出相應(yīng)對策,才能讓培訓(xùn)順利實施。比如,“培訓(xùn)對象”是“培訓(xùn)制約條件”中的關(guān)鍵條件,如果您不考慮他/她對培訓(xùn)內(nèi)容的需求、時間安排、學(xué)員間的能力差距等因素,要想他/她在受訓(xùn)時表現(xiàn)好是很難的,他/她可能不準(zhǔn)時來、不認(rèn)真……

        同樣,我們在選擇“培訓(xùn)提供者”(講師)時也較草率,對他/她的資格認(rèn)可(不是證書確認(rèn),而是語言能力、內(nèi)容的熟練程度和是否了解學(xué)員的工作)、服務(wù)質(zhì)量調(diào)查、需求溝通與個性化保證很少在意。

        沒有明確培訓(xùn)的評價原則與標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)提供就沒有目標(biāo),最終只能出現(xiàn)一種結(jié)果“走形式”。

        培訓(xùn)過程的D是“3.提供培訓(xùn)”。提供培訓(xùn)包括:1、培訓(xùn)組織;2、培訓(xùn)支持;3、培訓(xùn)實施。我們在提供培訓(xùn)時是沒有“培訓(xùn)支持”的,即受訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人不會將受訓(xùn)人在受訓(xùn)期間的工作安排別人做,總務(wù)后勤人員不會協(xié)助培訓(xùn)組織部門提供現(xiàn)場服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)也很少到場激勵……

        培訓(xùn)過程的C是“4.評價培訓(xùn)結(jié)果”和“5.監(jiān)視”。我們的培訓(xùn)控制更多在“提供培訓(xùn)”環(huán)節(jié),很少對“培訓(xùn)需求確定”、“設(shè)計和策劃培訓(xùn)”與“評價培訓(xùn)結(jié)果”進(jìn)行監(jiān)控,即不做“監(jiān)視”。

        培訓(xùn)過程的A是“6.改進(jìn)”?!案倪M(jìn)”不只是對P、DC的執(zhí)行情況總結(jié),更重要的是將執(zhí)行不足進(jìn)行消除的對策的標(biāo)準(zhǔn)化與防呆化。

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