從情境領(lǐng)導(dǎo)理念到輔導(dǎo)的四個(gè)階段
第一階段:指導(dǎo)型
關(guān)鍵詞:我說(shuō)你聽(tīng)、我做你看;你說(shuō)我聽(tīng)、你做我看
這個(gè)階段的我說(shuō)你聽(tīng)、我做你看“部分主要是向新員工或初次接受新任務(wù)員工布置和講解需要完成的任務(wù)及要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),首先要講解流程和知識(shí)點(diǎn),隨后就要演示給學(xué)員如何正確的完成任務(wù)。這個(gè)過(guò)程有兩部分,布置任務(wù)必須由你親自完成,講解和演示過(guò)程可以是你親自傳授,當(dāng)然也可以有其他人(骨干員工、專(zhuān)家、顧問(wèn)、導(dǎo)師、教練等)來(lái)完成。最關(guān)鍵的是接下來(lái)的“你說(shuō)我聽(tīng)、你做我看”部分,一定在現(xiàn)場(chǎng)就請(qǐng)學(xué)員復(fù)述他們理解的知識(shí)點(diǎn)和流程要求,并直接通過(guò)練習(xí)檢驗(yàn)是否從知道到學(xué)會(huì)使用,即行為的轉(zhuǎn)變。針對(duì)學(xué)員的練習(xí),你或他人(骨干員工、專(zhuān)家、顧問(wèn)、導(dǎo)師、教練等)要給予明確的反饋,確保學(xué)員真正學(xué)會(huì)基本應(yīng)用, 這樣回到工作崗位才有動(dòng)力和能力去應(yīng)對(duì)真實(shí)環(huán)境的挑戰(zhàn)。
第二階段:輔導(dǎo)型
關(guān)鍵詞:我看你做、我聽(tīng)你說(shuō); 你聽(tīng)我說(shuō)、你做我?guī)湍?/p>
這個(gè)階段重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào) close superivsion 密切的觀察和督導(dǎo)。員工開(kāi)始執(zhí)行新的任務(wù),一切都存在不確定性。這時(shí)候經(jīng)理一定給予時(shí)間和耐心密切觀察員工工作的進(jìn)展情況,這樣才能做到對(duì)執(zhí)行過(guò)程中員工的行為給予及時(shí)客觀的反饋。員工往往在執(zhí)行中遇到各種挑戰(zhàn),使得工作進(jìn)展不順利,造成一時(shí)的心灰意冷,這時(shí)首先要主動(dòng)傾聽(tīng)員工的擔(dān)憂和煩惱,在心理上理解和同理員工所面臨的挑戰(zhàn)。接下來(lái)”你聽(tīng)我說(shuō)“環(huán)節(jié)可以分享自己的觀察并對(duì)員工給予客觀的反饋,啟發(fā)下屬對(duì)解決問(wèn)題提出一些自己看法,然后可以分享自己的看法甚至過(guò)往的經(jīng)歷,說(shuō)明和解釋正確行為的意義,幫助員工找到可行的解決方案。最后環(huán)節(jié)”你做我?guī)汀笆种匾?可以提供適當(dāng)?shù)?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)和進(jìn)一步的”幫帶“輔導(dǎo),直到幫助下屬走出困境。
第三階段:支持型
關(guān)鍵詞:你說(shuō)我問(wèn)、你唱我和
這個(gè)階段員工已經(jīng)可以獨(dú)立完成常規(guī)的任務(wù)和項(xiàng)目,但對(duì)以一些有難度大、時(shí)間緊迫、影響重大、需要協(xié)調(diào)更多關(guān)系和資源的任務(wù)和項(xiàng)目表現(xiàn)出疑惑或動(dòng)力不足。這個(gè)階段的重點(diǎn)是輔導(dǎo)下屬facilitor self problom solving 促使獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。你首先需要啟發(fā)屬提出自己的想法和思路,通過(guò)問(wèn)正確的問(wèn)題引導(dǎo)下屬對(duì)不同的方案做出自我評(píng)估和分析,最終自己得出可行的解決方案, 這就是從fish到fishing 的轉(zhuǎn)變過(guò)程。這個(gè)過(guò)程開(kāi)始時(shí)下屬的方案不一定總是那么和你心意,記住這時(shí)需要給下屬提供檢驗(yàn)他們想法的機(jī)會(huì)和平臺(tái),盡可能鼓勵(lì)和附和下屬首先按自己想法去啟動(dòng)解決問(wèn)題的行動(dòng),從而使下屬在勇敢嘗試并逐漸積累經(jīng)驗(yàn)和鍛煉決策能力中鍛煉信心,從工作成功中獲得動(dòng)力。
第四階段:授權(quán)型
關(guān)鍵詞:你說(shuō)我聽(tīng)、你演我看
這個(gè)階段的重點(diǎn)是同下屬在充分信任基礎(chǔ)上建立發(fā)展的伙伴關(guān)系。下屬在規(guī)定好的責(zé)權(quán)范圍內(nèi)可以充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性自行決定事情的處理優(yōu)先級(jí)。在此基礎(chǔ)上,在一些重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的策劃和執(zhí)行中經(jīng)理會(huì)主動(dòng)聽(tīng)取并采納下屬的建議,直至完全授權(quán)下屬去全權(quán)負(fù)責(zé)。對(duì)下屬做出的突出貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),并為下屬提提供所需的資源及展現(xiàn)的”舞臺(tái)“,支持下屬持續(xù)成長(zhǎng)。