撞鐘的故事
有一個(gè)小和尚擔(dān)任撞鐘一職,半年下來,覺得無聊之極,“做一天和尚撞一天鐘”而已。有一天,住持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。小和尚很不服氣地問:“我撞的鐘難道不準(zhǔn)時(shí)、不響亮?”老住持耐心地告訴他:“你撞的鐘雖然很準(zhǔn)時(shí)、也很響亮,但鐘聲空泛、疲軟,沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤(rùn)、渾厚、深沉、悠遠(yuǎn)?!?
管理啟示
從管理角度來說,這個(gè)故事所反映出的問題有兩個(gè)方面:
1、作為管理者,領(lǐng)導(dǎo)沒有給員工工作標(biāo)準(zhǔn)。
工作標(biāo)準(zhǔn)是員工的行為指南和考核依據(jù)。缺乏工作標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴?,時(shí)間久了員工容易形成自滿情緒,導(dǎo)致工作懈怠。如果小和尚進(jìn)入寺院的當(dāng)天就明白撞鐘的標(biāo)準(zhǔn)和重要性,他應(yīng)該不會(huì)因怠工而被撤職。
2、作為員工,他沒有領(lǐng)略到自己所處崗位的職責(zé),并且沒有和領(lǐng)導(dǎo)做及時(shí)有效的溝通。
每個(gè)崗位都有其存在的意義,都有著不可替代性。作為員工,可能我們一時(shí)無法認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)為我們安排的崗位的具體職責(zé),但是我們可以和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,有問題不要藏著。領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)每個(gè)員工都事必躬親得去照顧到,所以需要我們主動(dòng)去問。
超一說
針對(duì)第一個(gè)問題,在之前的文章里我們就已經(jīng)提到過。人治不如法治,我們應(yīng)該建立一套對(duì)于企業(yè)可以實(shí)施的員工管理方案,以結(jié)果為導(dǎo)向,將工作目標(biāo)逐一細(xì)化到每個(gè)員工的每一天里。讓員工清晰得看到自己每天的工作任務(wù),有助于提高目標(biāo)的達(dá)成率。
對(duì)于第二個(gè)問題,在超一江湖的團(tuán)隊(duì)里,一直提倡一個(gè)正負(fù)極反饋。
正一級(jí):領(lǐng)導(dǎo)問什么,員工答什么。
例:
領(lǐng)導(dǎo):月底能完成工作指標(biāo)嗎?
員工:能。
正二級(jí):?jiǎn)T工在回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)原問題的同時(shí),還能夠詳盡得告知細(xì)節(jié)。
例:
領(lǐng)導(dǎo):月底能完成工作指標(biāo)嗎?
員工:沒問題,現(xiàn)在業(yè)績(jī)已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)的80%,相信在25號(hào)左右就可以完成全部指標(biāo)。
零級(jí):領(lǐng)導(dǎo)不問,員工不說。
負(fù)一極:?jiǎn)T工向領(lǐng)導(dǎo)提出疑惑,卻不說具體存在的問題。
例:
員工:對(duì)于咱們企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)我還不是特別清楚。
負(fù)二極:?jiǎn)T工在說出疑惑的同時(shí),還要具體說明疑惑的點(diǎn)在哪里。
例:
員工:對(duì)于咱們企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)我還不是特別清楚。我們的產(chǎn)品可以為客戶創(chuàng)造什么價(jià)值?客戶為什么必須選用我們的產(chǎn)品呢?
很明顯,正二級(jí)和負(fù)二級(jí)反饋是企業(yè)最需要的,最應(yīng)該避免的是零反饋。通過有效的溝通反饋,可以很好得避免企業(yè)上下級(jí)信息傳遞不及時(shí)和理解誤差,從而為企業(yè)帶來更好的工作成果,我們的工作也會(huì)更加得心應(yīng)手,畢竟如果溝通效率低的話,領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)很累。