4.“3:1法則”
無(wú)論你是如何精心規(guī)畫你的時(shí)間,意外無(wú)法避免。為了應(yīng)對(duì)這種事發(fā)生,在每天的行程留下一點(diǎn)空余的時(shí)間。你可以用75%的時(shí)間處理日常工作,剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況,別把自己的時(shí)間給塞滿,這會(huì)讓你無(wú)法處理重要與緊急的問(wèn)題。
沒(méi)有期限的目標(biāo)無(wú)法完成
5.設(shè)立實(shí)際的時(shí)間期限
面對(duì)客戶或老板總是要交代一個(gè)期限,這對(duì)你自己來(lái)說(shuō)也非常重要。老板或客戶給你的期限,讓你能夠?qū)⒁粋€(gè)案子在期限內(nèi)拆解成小區(qū)塊分工完成。如果沒(méi)有人給你一個(gè)期限,不妨嘗試自己設(shè)定。
除了設(shè)立一個(gè)簡(jiǎn)單的期限,仔細(xì)想想這個(gè)期限是否讓你有充足的時(shí)間完成。如果你的老板或客戶給你一個(gè)根本不可能完成的期限,向他們解釋為什么你需要更多時(shí)間以及在這期限下可能造成的情況,并且提供一個(gè)更實(shí)際的工作期限。
6.為計(jì)劃設(shè)立期限和目標(biāo)
想要達(dá)成最大的效益,建立目標(biāo)是非常有用的方法。你的目標(biāo)范圍能從每日、每個(gè)星期甚至到每年。設(shè)立目標(biāo)對(duì)你在達(dá)成重大成就或小事情都很重要。每當(dāng)你設(shè)定目標(biāo),最好設(shè)置一個(gè)日期或最后期限。
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