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王建華:每日智慧與您分享--時間管理的十個魔法 (1)
2016-01-20 12112
4.“3:1法則”
無論你是如何精心規(guī)畫你的時間,意外無法避免。為了應(yīng)對這種事發(fā)生,在每天的行程留下一點空余的時間。你可以用75%的時間處理日常工作,剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況,別把自己的時間給塞滿,這會讓你無法處理重要與緊急的問題。


沒有期限的目標(biāo)無法完成


5.設(shè)立實際的時間期限
面對客戶或老板總是要交代一個期限,這對你自己來說也非常重要。老板或客戶給你的期限,讓你能夠?qū)⒁粋€案子在期限內(nèi)拆解成小區(qū)塊分工完成。如果沒有人給你一個期限,不妨嘗試自己設(shè)定。


除了設(shè)立一個簡單的期限,仔細想想這個期限是否讓你有充足的時間完成。如果你的老板或客戶給你一個根本不可能完成的期限,向他們解釋為什么你需要更多時間以及在這期限下可能造成的情況,并且提供一個更實際的工作期限。


6.為計劃設(shè)立期限和目標(biāo)
想要達成最大的效益,建立目標(biāo)是非常有用的方法。你的目標(biāo)范圍能從每日、每個星期甚至到每年。設(shè)立目標(biāo)對你在達成重大成就或小事情都很重要。每當(dāng)你設(shè)定目標(biāo),最好設(shè)置一個日期或最后期限。


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