漠野紅沙漠茶創(chuàng)始人姜杉周科榮分享會(huì)銷(xiāo)主持的小智慧大學(xué)問(wèn)

我們都知道，一般要舉行一場(chǎng)會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)都需要一個(gè)主持人來(lái)銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。承上第一環(huán)節(jié)的活動(dòng)，并且更好的發(fā)揮各個(gè)環(huán)節(jié)的功用，然后啟下一環(huán)節(jié)，使之間的關(guān)系更融洽。其中，作為一個(gè)會(huì)銷(xiāo)主持人更加需要知道的除了做為其本身的意義，還有對(duì)于環(huán)境氛圍的作用。

其一、控制會(huì)議的氣氛

召開(kāi)一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。更重要的是，一個(gè)主持人能夠更好的調(diào)配會(huì)場(chǎng)的各種資源，才能使得會(huì)議的進(jìn)行更加有序穩(wěn)重的進(jìn)行。

其二、控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程

作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議“誤入歧途”或有一些不必要的拖延，敢于直言或者采用幽默的言語(yǔ)來(lái)促進(jìn)會(huì)議能夠順利完成。

其三、協(xié)調(diào)發(fā)言

協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。作為一個(gè)好的主持人，能夠左右逢源的處理會(huì)場(chǎng)的各種小狀況，避免會(huì)議冷場(chǎng)。

其四、觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋

觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這樣更加能夠評(píng)定會(huì)議的有效性，為下次會(huì)議的展開(kāi)打下基礎(chǔ)。

其五、做討論的總結(jié)

剔除小的、次要的問(wèn)題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會(huì)議的成果，引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展，而不至于使會(huì)議最終沒(méi)有任何效果，或亂七八糟、沒(méi)有任何的條理性。

其六、跟進(jìn)會(huì)議的決定

做一個(gè)會(huì)議主持，對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言，會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過(guò)會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒(méi)有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒(méi)有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對(duì)會(huì)議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)地對(duì)整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

其實(shí)，作為一個(gè)主持人更重要的是能夠靈活處理會(huì)場(chǎng)的各種小意外。當(dāng)然一個(gè)比較幽默詼諧的會(huì)銷(xiāo)主持人更加能夠hold住全場(chǎng)。