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Excel培訓(xùn)講師馬浩志
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馬浩志:馬浩志:Excel在財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用
2016-01-20 4757
對(duì)象
企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)總監(jiān),會(huì)計(jì)及需要用Excel提供工作效率的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)人員等
目的
樹(shù)立良好的數(shù)據(jù)管理理念,培養(yǎng)規(guī)范的Excel應(yīng)用習(xí)慣 ? 學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法和技巧,輕松完成各種數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計(jì),掌握各類常用函數(shù)
內(nèi)容

Excel在財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用(1天版)

【培訓(xùn)大綱

第一部分 正確認(rèn)識(shí)和使用Excel

1. 使用Excel的正確理念和注意事項(xiàng)

2. 如何高效利用Excel工具

 

第二部分 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

1.  高效財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ):表格規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化

2. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效整理與規(guī)范(修改非法日期;轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式;刪除特殊字符;快速填充數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)分列)高效核對(duì)數(shù)據(jù)(核對(duì)社保和核對(duì)公積金;核對(duì)個(gè)稅;核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬;銀行對(duì)賬)

 

第三部分 財(cái)務(wù)人員必須掌握的函數(shù)和公式

1.  公式和函數(shù)的基本使用方法及注意事項(xiàng)

2. 復(fù)雜的數(shù)據(jù)判斷與處理(計(jì)算工齡工資;處理指紋考勤數(shù)據(jù);處理刷卡考勤數(shù)據(jù))

3. 高效求和匯總(SUMIF函數(shù);SUMIFS函數(shù);應(yīng)收賬款賬齡分析)

4. 高效數(shù)據(jù)查詢(VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù);產(chǎn)品成本分析)

5. 財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用(FV函數(shù)、IPMT函數(shù)、IRR函數(shù);投資融資分析表)

 

第四部分 快速匯總大量工作簿和工作表

1.  快速匯總結(jié)構(gòu)完全相同的多個(gè)工作簿和工作表(合并計(jì)算各個(gè)分公司報(bào)表;合并計(jì)算各月費(fèi)用;等等)

2. 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(靜態(tài)匯總技術(shù);滾動(dòng)匯總技術(shù);基于財(cái)務(wù)軟件科目余額表的快速滾動(dòng)匯總分析)

3. 快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表

4. 實(shí)際案例:全年管理費(fèi)用匯總分析;全年工資匯總分析

 

第五部分 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

1.  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)

2. 創(chuàng)建鏈接至動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新

3. 設(shè)置字段的分類匯總方式,創(chuàng)建多指標(biāo)分析報(bào)表,從不同的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

4. 通過(guò)組合來(lái)創(chuàng)建多維多層次的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào);分析銷售分布狀況和趨勢(shì))

5. 設(shè)置字段顯示方式,創(chuàng)建各種比較分析報(bào)表(構(gòu)成分析、對(duì)比分析、同比分析、環(huán)比分析)

6. 通過(guò)自定義數(shù)據(jù)透視表(自定義計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)目)進(jìn)行深入的分析

7. 數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用案例:快速對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù);兩年費(fèi)用對(duì)比分析

 

第六部分 用圖形展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

1.  用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)

2. 制作圖表的幾個(gè)重要的注意事項(xiàng)

3. 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

4. 用組合圖表來(lái)表達(dá)更加復(fù)雜的信息(目標(biāo)-完成對(duì)比分析圖;兩軸圖表;差異對(duì)比分析圖;資金流動(dòng)圖)

 

【結(jié)束】課程總結(jié),整體答疑

 


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