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Excel培訓講師馬浩志
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馬浩志:馬浩志:Excel在財務管理中的高效應用
2016-01-20 4644
對象
企事業(yè)單位財務管理人員,財務總監(jiān),會計及需要用Excel提供工作效率的財務及非財務人員等
目的
樹立良好的數(shù)據(jù)管理理念,培養(yǎng)規(guī)范的Excel應用習慣 ? 學會創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法和技巧,輕松完成各種數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計,掌握各類常用函數(shù)
內(nèi)容

Excel在財務管理中的高效應用(1天版)

【培訓大綱

第一部分 正確認識和使用Excel

1. 使用Excel的正確理念和注意事項

2. 如何高效利用Excel工具

 

第二部分 財務數(shù)據(jù)的標準化與規(guī)范化

1.  高效財務管理和財務分析的基礎:表格規(guī)范和標準化

2. 財務數(shù)據(jù)的高效整理與規(guī)范(修改非法日期;轉換數(shù)據(jù)格式;刪除特殊字符;快速填充數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)分列)高效核對數(shù)據(jù)(核對社保和核對公積金;核對個稅;核對內(nèi)部往來賬;銀行對賬)

 

第三部分 財務人員必須掌握的函數(shù)和公式

1.  公式和函數(shù)的基本使用方法及注意事項

2. 復雜的數(shù)據(jù)判斷與處理(計算工齡工資;處理指紋考勤數(shù)據(jù);處理刷卡考勤數(shù)據(jù))

3. 高效求和匯總(SUMIF函數(shù);SUMIFS函數(shù);應收賬款賬齡分析)

4. 高效數(shù)據(jù)查詢(VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù);產(chǎn)品成本分析)

5. 財務函數(shù)應用(FV函數(shù)、IPMT函數(shù)、IRR函數(shù);投資融資分析表)

 

第四部分 快速匯總大量工作簿和工作表

1.  快速匯總結構完全相同的多個工作簿和工作表(合并計算各個分公司報表;合并計算各月費用;等等)

2. 快速匯總結構不同的多個工作表(靜態(tài)匯總技術;滾動匯總技術;基于財務軟件科目余額表的快速滾動匯總分析)

3. 快速匯總多個有關聯(lián)的工作表

4. 實際案例:全年管理費用匯總分析;全年工資匯總分析

 

第五部分 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作匯總統(tǒng)計分析報表

1.  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項

2. 創(chuàng)建鏈接至動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的自動更新

3. 設置字段的分類匯總方式,創(chuàng)建多指標分析報表,從不同的角度對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析

4. 通過組合來創(chuàng)建多維多層次的統(tǒng)計分析報表(制作年報、季報、月報;分析銷售分布狀況和趨勢)

5. 設置字段顯示方式,創(chuàng)建各種比較分析報表(構成分析、對比分析、同比分析、環(huán)比分析)

6. 通過自定義數(shù)據(jù)透視表(自定義計算字段和計算項目)進行深入的分析

7. 數(shù)據(jù)透視表綜合應用案例:快速對比分析兩個表格數(shù)據(jù);兩年費用對比分析

 

第六部分 用圖形展示財務數(shù)據(jù)

1.  用圖表準確表達出你的觀點

2. 制作圖表的幾個重要的注意事項

3. 突出標識圖表的重點信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題

4. 用組合圖表來表達更加復雜的信息(目標-完成對比分析圖;兩軸圖表;差異對比分析圖;資金流動圖)

 

【結束】課程總結,整體答疑

 


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