在組織管理中,我們不難發(fā)現(xiàn)許多領(lǐng)導(dǎo)常為莫名其妙、無(wú)須有的小事徒增煩惱甚至成怒。比如:比較注意自身形象及比較敏感的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)很在意這樣的場(chǎng)景——由于他(她)的路過(guò),手下人突然停止了話(huà)題——一個(gè)基層員工在與他(她)的助手商議事項(xiàng),而事后助手并沒(méi)有向他(她)言及此事項(xiàng)。這些,都能使這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)不爽和郁悶。而這樣的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)的組織,往往也無(wú)法向人們展示出優(yōu)秀、卓越、高效等“人工飾物”。相反,有些領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)煤茌p松,自在包容,不拘小節(jié),隨意寬厚,給員工既敬佩又敬畏的感覺(jué)。這是為什么?造成這兩種截然不可結(jié)果的主導(dǎo)因素是四個(gè)字:開(kāi)明與否。
當(dāng)然,由于領(lǐng)導(dǎo)在組織中的特殊性地位,我們探討領(lǐng)導(dǎo)之“開(kāi)明”,就不能從個(gè)體的性格、風(fēng)格來(lái)費(fèi)筆墨,而要立足于組織的管理和建設(shè)。
那么,作為一個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo),組織管理和建設(shè)中的開(kāi)明之術(shù)有哪些呢?如何在日常管理工作中保持“開(kāi)明”,籍此成為一個(gè)“高明”的領(lǐng)導(dǎo)。本人以為,“授權(quán)”不失為一個(gè)行之有效的方法。這其中的道理在于:只有懂得授權(quán),才能建立高效、卓越、優(yōu)秀的組織。因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)者要讓他人感覺(jué)更強(qiáng)大、更有力量、這樣他便能更加投入地工作。而讓他人更強(qiáng)大的方法是,領(lǐng)導(dǎo)者不是把權(quán)力私藏起來(lái),而是把權(quán)力交出去,信任他人,給予他人更多的權(quán)威和更多的信息。如果你把權(quán)力藏起來(lái),什么都不放心、不放手讓他們?nèi)プ?,組織成員就會(huì)覺(jué)得自己軟弱無(wú)力,無(wú)法自立,或者受到疏遠(yuǎn),積極性就不會(huì)主動(dòng)發(fā)揮出來(lái)。
你不放心,他就省心,你不放手,他就撒手。你不信任他,他就不會(huì)主動(dòng)去做。表面看起來(lái),你指揮到哪,他打到哪,對(duì)你領(lǐng)導(dǎo)很尊重。實(shí)際上,是你踢一踢,他動(dòng)一動(dòng),你不踢,他不動(dòng)。從心里層面分析,這是消極的對(duì)抗,無(wú)聲的抵抗。這對(duì)組織來(lái)說(shuō),是無(wú)益可言的。所以從一定程度而言,放權(quán)是組織高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的必經(jīng)之路。這甚至是一條真理。
但是,“人之初,性本惡。”“人心不足蛇吞象”。這些古訓(xùn)又不是空穴來(lái)風(fēng)。因而,若要授權(quán),就必須學(xué)會(huì)控制。所以,從另一種角度來(lái)說(shuō),控制是真理中的真理。那么,如何授權(quán)以及授權(quán)時(shí)如何掌握和運(yùn)用好控制?提供以下不成熟的幾點(diǎn)建議:
(一)授權(quán)。
授權(quán)的總體原則是一句話(huà):避免以人授權(quán)。避免以人授權(quán),方法是:要使授權(quán)制度化。制度化的授權(quán)包括三個(gè)最基本層面的意思:
一是:對(duì)所有的授權(quán)體系,通過(guò)制度和流程予以明晰。對(duì)包括戰(zhàn)略、投資、人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)策略、行政管理等組織日常管理的各項(xiàng)內(nèi)容,分層級(jí)予以職權(quán)明確,并落實(shí)到具體的運(yùn)作流程上,對(duì)需要報(bào)批、報(bào)閱、報(bào)知的各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行明確。
二是:將制度本身從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層日常管理行為中獨(dú)立出來(lái),改變企業(yè)立法者總是第一違法者的不良局面,使組織成員逐步養(yǎng)成重視制度,遵守規(guī)章的習(xí)慣。
三是:通過(guò)制度化管理,推動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層向相對(duì)獨(dú)立的觀察者角色轉(zhuǎn)變。在制度化管理情況下,員工因制度授權(quán)而工作,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人也相應(yīng)的能夠降低員工對(duì)自身好惡和當(dāng)天情緒的關(guān)注度,從而能夠得到比較真實(shí)的信息,作出更為客觀的判斷。
但是,授權(quán)不當(dāng),也會(huì)使組織帶來(lái)許多不利因素。因而,在探討控制之前,我們先來(lái)看看授權(quán)不當(dāng)?shù)奈:Α?/p>
(二)授權(quán)中容易出現(xiàn)的病態(tài)現(xiàn)象:
1、感覺(jué)主導(dǎo),因人授權(quán)。在授權(quán)的過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最大的心病就是不放心。在他們心里,放權(quán)是可以接受的,但就怕一放就亂。因此,授權(quán)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人往往采取的方式是因人授權(quán)。覺(jué)得你比較放心,就多給一些權(quán)力,覺(jué)得不放心,就少給一些。
2、授權(quán)因人而變,因事而變,因心情而變。造成下屬對(duì)自身所擁有的權(quán)力的不確定。結(jié)果:
一是:為了保住手中的權(quán)力想盡一切辦法讓領(lǐng)導(dǎo)放心,組織的工作從此變成了討老板的歡心。因而,老板的酒量便成了我們的膽量,老板的小秘便成了我們的秘密,老板的思路便成了我們的出路。整天不知道用頭腦去思想,只知道對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的想法進(jìn)行猜想,工作核心一切圍繞老板來(lái)開(kāi)展。
二是:反正你老板授權(quán)也是一日三變,干脆我就不要權(quán),事事匯報(bào),免得擔(dān)責(zé)任。
這兩點(diǎn)原因,就是現(xiàn)實(shí)中,老板有權(quán)授而又覺(jué)得授不下去、不放心授,想要做事的人,又要不到權(quán)力和不敢要權(quán)力的原因所在。
3、失控,信息不暢。主要表現(xiàn)在:
一是:擅自決策,自報(bào)自批,自說(shuō)自話(huà)。比如:有一個(gè)項(xiàng)目,市場(chǎng)前景,利潤(rùn)回報(bào)都很好。但項(xiàng)目投資金額大,需要審批。審批,又要很長(zhǎng)時(shí)間,這有可能錯(cuò)失機(jī)遇。于是部門(mén)為了提高效率,在自身權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審批。動(dòng)機(jī)很好,結(jié)果很慘,造成了損失。
二是:?jiǎn)栴}內(nèi)部消化,報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。由于上面每年要對(duì)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,于是許多部門(mén)在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)都內(nèi)部消化,打悶包,不匯報(bào)。
那么,如何克服這些不利因素呢?
(三)控制。
控制的主要原則是:以組織來(lái)進(jìn)行自我監(jiān)控,而不是以檢查來(lái)監(jiān)控。具體要求是:
1、建立內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)組織領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)的把握。無(wú)論如何放權(quán),組織領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于人、財(cái)、資產(chǎn)和突發(fā)緊急事項(xiàng)的管理都必須牢牢把控。在人員調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目管理、投資決策、組織活動(dòng)開(kāi)展、相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)上,組織必須建立起相應(yīng)的審批制度和流程,提升運(yùn)作的效率和準(zhǔn)確性,對(duì)存在授權(quán)的,必須進(jìn)行報(bào)備。授下去,沒(méi)回應(yīng)不行,否則打了水漂也不清楚。
2、利用崗位的平衡設(shè)置,推動(dòng)組織自身的控制。在制度和流程上,“平衡設(shè)置”就是建立一個(gè)共同管理、相互監(jiān)督的機(jī)制。在人事問(wèn)題上,“平衡設(shè)置”就是我們常說(shuō)的“搓麻將”。組織領(lǐng)導(dǎo)在人事使用管理上,不僅要發(fā)現(xiàn)平衡設(shè)置的可能性,必要的時(shí)候,要故意打破現(xiàn)有平衡來(lái)制造新的平衡。因?yàn)?,中?guó)人,人人都有做老大的強(qiáng)烈欲望。所以,久而久之,便會(huì)有人給你擺老資格。因而,你得經(jīng)常“搓搓麻將”。當(dāng)然,動(dòng)機(jī)是為了組織效能更好地發(fā)揮,而不是為了所謂的權(quán)威而耍威。
3、保持靈活性。對(duì)于違反組織核心價(jià)值觀的行為,要嚴(yán)加追究。做錯(cuò)了事,壞了組織的名聲,違反了規(guī)定,可以給他機(jī)會(huì),但不能無(wú)休止。
授權(quán)與控制,在實(shí)際操作中,對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和技巧有非常高的要求。“一放就亂,一抓就死,上下猜忌,監(jiān)控失心”。這也是目前在授權(quán)與控制中難以處理的矛盾。而且,面對(duì)不同地區(qū)、不同學(xué)歷、不同經(jīng)歷、不同文化的人群,同樣的方法往往產(chǎn)生不一樣的結(jié)果。比如:國(guó)有企業(yè)呆久的人,授權(quán)后你不過(guò)問(wèn),他就會(huì)產(chǎn)生失落感,感覺(jué)組織沒(méi)了,找不到組織了。而對(duì)于國(guó)外來(lái)的專(zhuān)家,授權(quán)予他后,那怕是在工作之余的派對(duì)上,出于關(guān)心,問(wèn)候一下工作的情況,那怕你的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、用詞再怎么控制,他都有可能覺(jué)得你對(duì)他不信任。因而,關(guān)于授權(quán)與控制,這是一個(gè)長(zhǎng)久的話(huà)題,需要我們不斷地探討和研究。
從授權(quán)與控制的操作難度來(lái)衡量,作為一個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo),保持“開(kāi)明”達(dá)成“高明”,也是需要不斷修煉才能實(shí)現(xiàn)的。但只有開(kāi)明的領(lǐng)導(dǎo),才能產(chǎn)生高明之舉,這是無(wú)可置疑的。