稽核的核心是幫人
阿米巴經(jīng)營模式創(chuàng)始人稻盛和夫說過:獎讓人產(chǎn)生貪念,罰讓人產(chǎn)生恨意。
怎樣才能達到獎不至于產(chǎn)生貪,罰不至于產(chǎn)生恨?這就要求我們的管理模式、我們的管理核心,是不是真正具有幫人之心。
我們所推行的稽核模式,其實質(zhì),不是為檢查而稽核,稽核是幫人糾錯的手段。因為你有幫人的心態(tài),你做管理時才會和顏悅色。稽核就是要讓員工明白檢查只是為了幫助他改正缺點,處罰是讓他明白錯誤所在,獎勵是公司對他的感謝。我們稽核員不能對所稽核的人和事發(fā)表見解,檢查只能反映客觀事實。
我們做稽核日志、做稽核表格、搞稽核簡報、搞案例分享會,這些動作都是管理的手段,我們要慎用這些管理手段,否則,一不小心就容易給人一種“鬼子進村”的錯覺。為什么我們很多的項目進駐企業(yè)時,給員工的感覺像是“鬼子進村”?因為這些企業(yè)一直以來,都沒有受過嚴(yán)格管理,員工心里不清楚實行稽核會發(fā)生什么,現(xiàn)在突然說要變革,他們光聽到“稽核”這個咄咄逼人的詞語,就恐懼了。
員工的抵觸是內(nèi)心的恐懼感造成的。如果我們的稽核只停留在檢查、處罰、通報、表單等“管理手段”的動作層面上,那稽核就從“假鬼子”變成“真鬼子”了。
怎樣才能真正改變“鬼子進村”的局面?怎樣才能把我們的稽核幫人的核心思想體現(xiàn)出來,下面這十個稽核要點,可以幫助我們消除稽核給員工帶來的恐懼感:
①和顏悅色,面帶笑容;
②堅持立場,不放水;
③緊緊圍繞稽核任務(wù);
④細枝末節(jié),莫放過;
⑤不改進問題,莫放過;
⑥工作時間要合理安排;
⑦臨場應(yīng)變,拓展稽核;
⑧莫發(fā)表見解;
⑨及時記錄;
⑩他山之石可以攻玉。