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朱建國:《超越巔峰領袖力》智恒教育培訓朱建國
2016-06-18 2651

超越巔峰領導力

1、集權與授權藝術

一個有效的領導者,最重要的能力就是必須做好他必須做的工作,其余的必須借助有效的授權來完成。

   “責隨能來,權隨責來”。能力、責任、權力三者之間,應建立適當?shù)钠胶怅P系。部屬藉助于訓練提升其工作能力,有了執(zhí)行更大責任之能力應交予更大的工作責任。既然交予更大的工作責任,就應適度給予發(fā)揮工作須具有之權力。

授權的意義

1、  直接執(zhí)行工作的人,較容易了解工作,所作的處置較易正確并易收時效。

2、  可以加重授權者之責任,并提升工作欲望。

3、  有效的授權,可以減少精力與時間的重疊浪費。

4、  授權后,領導或主管須負最后責任。

授權原則

1、  被授權者要達到逐級授權工作的能力與品質(zhì)。

2、  授權必須明確職責范圍及權限,在組織上各部門分別在其職責范圍內(nèi),代理主管執(zhí)行工作。

3、  制定明確的作業(yè)規(guī)范,制約濫用權力的行為。

4、  一定要設定績效標準。

5、  制定控制系統(tǒng)。

6、  對授權者施予職前訓練及協(xié)助。

授權的秘訣

?    授權可能是企業(yè)主管最重要的能力,無授權即談不上領導。

?    授權不僅是一門科學,也是一種藝術化的運用,即謂“運用之妙,存乎一心”

?    經(jīng)常請示你的領導

2、重點管理藝術

重點管理的藝術,要求領導者在方法上認清工作的重與輕,在程序上處理好緊急性與緩和性。所謂重要性是指工作中,找出具有關鍵性的事項,然后集中時間與精力處理。而緊急性也就是需優(yōu)先處理的事,如不及時處理帶來嚴重后果。

重點管理技術又稱80/20原理,或叫柏拉圖(Pareto)定律,目前很流行的ABC管理法即源自于此。

把握重點與柏拉圖法則

到了1951年,H.Fdikle首先將柏拉圖法則應用于物料管理的庫存材料管理方面,以減少囤積材料所造成的資金積壓,定名為ABC分析法。

在物料管理中,為了方便分析與管理,將庫存料分為A,B ,C 三類,ABC分析法強調(diào)依據(jù)其價值的高低,而予以不同的努力。以合乎經(jīng)濟原則。這種想法為以后重點管理之理論基礎。

A類——少數(shù)重要項目,但占總金額很大,要管制的項目不多,但影響的資金及材料成本很大,此項工作可透過生產(chǎn)計劃做用料分析,每項物料×用料量×單位所得值,依金額大小,找出重要的少數(shù)。

此項可歸類為A類物料。由于金額高,針對此類物料要慎重控制。此時。應加強申購、進料、庫存管理、領用及使用追蹤的工作。

ABC分析法:

A類:重要的,少數(shù),著重于控制資金。

B類:不重要的,多數(shù),著重于控制不斷料。

C類:經(jīng)常用的,低值易耗,著重于分類掌握。

重點管理的方法可以和目標管理、授權管理、例外管理等幾種方法結合起來應用,并互相呼應,應用在領導藝術中。

1、  對企業(yè)內(nèi)的員工

?    少數(shù)績效很好的員工—特別關注,并控制人員流動的對象。

?    少數(shù)新進人員,是造成產(chǎn)品不良率較高的原因—此少數(shù)人應加強工作教育,經(jīng)常性控制。

?    少數(shù)員工經(jīng)常請假、生事故,是造成管理困難最多的原因。

2、  企業(yè)發(fā)展中的矛盾

?    客戶關注的問題,數(shù)量較少,但重要程度高,需優(yōu)先解決。

?    生產(chǎn)任務與資源提供的矛盾,經(jīng)常發(fā)生,但不可能馬上處理到位,可逐步解決。

3、問題的解決與創(chuàng)造

問題的種類

問題的意識與創(chuàng)造力開發(fā)的技巧

職務的分配與研究

組織圖功能的區(qū)別、組織圖制作方法

職務分配表制定的方法

工作方法的改善

4、溝通管理藝術

在企業(yè)里,企業(yè)猶如一部大機器,良好的溝通就象加添潤滑劑,企業(yè)這部大機器就能快速運轉,主管與部屬之間如缺乏良好的溝通,輕者打擊士氣,造成部門效率低落,重者相互之間形成敵意。

(一)    溝通方式

根據(jù)溝通的組織渠道:

正式溝通,如命令、會議、政策、計劃等。

非正式溝通。如意見箱、小道消息等。

根據(jù)溝通的范圍:

內(nèi)部溝通。

外間溝通。

(二)    如何做好溝通管理

1、  管理人員應先塑造自己的管理威信。

2、  尊重組織倫理。

一個企業(yè)猶如一個人的身體,各部門各就其位,各職所司,不越權,不濫權,不委過,不推責,溝通困難時以大局利益為量。

3、  布建溝通管道

1)  組織渠道:部分主管應扮演起部門老板的角色,經(jīng)常與所屬員工接近、關懷。

2)  跨組織:公司設置員工意見反應箱。員工反應可不通過正式組織,直接投訴“員工意見箱”。

4、  建立工作感情

(三)    溝通要領

1、  能傾聽。

2、  能贊美。

3、  能平心靜氣。

4、  能變通。

5、  能清楚。

6、  能幽默。

事實上,我們也發(fā)現(xiàn)較多的企業(yè)內(nèi)溝通困難或者溝通效果差,其癥結主要在于:

1、  企業(yè)缺乏合理的組織架構。

2、  企業(yè)各部門的工作缺乏明確的職責。

3、  工作過程中缺乏明確的規(guī)范(標準)。

  以上情況如果予以改善,才不至于事事要溝通。

領導藝術是豐富多彩的,一個企業(yè)各種管理制度的推動,最大的阻力不在于員工拒絕變革,而是在于高層的承諾及對變革的認知程度。如果企業(yè)在推動一項管理制度時,行動上能夠做到:“上層投入、中層整合、基層落實”,思想上能夠做到:“變更觀念、突破現(xiàn)狀”。

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