【課程背景】
企業(yè)是人的集合,同時(shí)企業(yè)也是活動(dòng)的集合。企業(yè)將人集合起來的目的,就是讓人去從事經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)。一家企業(yè)的經(jīng)營是否良好、是否順暢、是否高效,除了人的因素,更多地在于其流程是否順暢、是否高效。因?yàn)榱鞒淌瞧髽I(yè)經(jīng)營活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化描述、是企業(yè)管理活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化描述。而流程管理,則是要確保:
1. 流程設(shè)計(jì)得合理高效;
2. 從事流程活動(dòng)的部門與崗位符合流程的績效要求。
另外,通常認(rèn)為,企業(yè)自上了ERP企業(yè)資源計(jì)劃開始,就完成了流程的標(biāo)準(zhǔn)化,并依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng),保障了流程的效率。但,因?yàn)镋RP系統(tǒng)的產(chǎn)品化特征,使相當(dāng)一部分的流程無法隨需應(yīng)變、與時(shí)俱進(jìn)地持續(xù)優(yōu)化。另一方面,如果企業(yè)沒有上ERP,那么流程則分散在不同的所謂“信息孤島”中,無法發(fā)揮流程帶來的“跨部門無縫隙”的要求。
本課程主要解決無論企業(yè)是否已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)狀態(tài)下的流程優(yōu)化,即上述第一類問題。
【課程受眾】 運(yùn)營總監(jiān);流程專員;流程管理部成員。
【課程時(shí)長】2天
【課程形式】
課程以工作坊的形式,實(shí)盤案例進(jìn)行教學(xué)(以企業(yè)實(shí)際案例進(jìn)行教學(xué)),講練結(jié)合,現(xiàn)場咨詢式點(diǎn)評。
工作坊(WORKSHOP)是目前越來越流行的一種以知識掌握/技能獲得的學(xué)習(xí)方式。一般而言,工作坊是以一名在某個(gè)領(lǐng)域富有經(jīng)驗(yàn)、掌握流程和方法的主講人為核心,多名小團(tuán)體在該名主講人的指導(dǎo)之下,通過練習(xí)、互相糾錯(cuò)、老師點(diǎn)評等形式,讓學(xué)員學(xué)懂知識、學(xué)會(huì)方法、掌握技能。
課程完全改變老師講學(xué)員聽的灌輸式模式,以過程實(shí)效和結(jié)果產(chǎn)出為出發(fā)點(diǎn),以學(xué)員公司實(shí)際案例為核心,運(yùn)用講師講授、互動(dòng)交流、小組討論、案例分析、現(xiàn)場解答等多種培訓(xùn)方式作為知識、方法論和工具的載體,全面調(diào)動(dòng)參與者的視覺、聽覺、動(dòng)手和思考的能力,讓培訓(xùn)成果得以彰顯。
【課程收益】
? 掌握基于國際最優(yōu)流程方法論“拉姆勒-布拉奇方法論”
? 解決企業(yè)實(shí)際流程設(shè)計(jì)問題
【課程產(chǎn)出】
? 優(yōu)化后的企業(yè)核心流程
? 企業(yè)核心流程部門活動(dòng)及崗位活動(dòng)矩陣表
【課程綱要】
一、流程概念辨析
1、流程定義
2、流程設(shè)計(jì)與再設(shè)計(jì)Design/Redesign
3、流程改進(jìn)與優(yōu)化Improvement
4、流程再造與再工程化Reengineering
二、流程的范疇
1、客戶閉環(huán)
2、跨部門
3、跨科室
4、跨崗位
5、崗位活動(dòng)
三、流程改進(jìn)/優(yōu)化/設(shè)計(jì)/再設(shè)計(jì)的理由
1、基于員工抱怨?
2、基于跨部門溝通問題?
3、基于老板訴求?
4、基于客戶抱怨?
5、基于流程績效差距?
四、流程改進(jìn)改進(jìn)/優(yōu)化/設(shè)計(jì)/再設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)
1、以員工滿意為準(zhǔn)?
2、以部門溝通暢順為準(zhǔn)?
3、以老板滿意為準(zhǔn)?
4、以客戶滿意為準(zhǔn)?
5、以達(dá)成組織績效為準(zhǔn)?
五、流程改進(jìn)/優(yōu)化/設(shè)計(jì)/再設(shè)計(jì)的步驟
1、現(xiàn)況流程的績效差距評估
2、現(xiàn)況流程斷點(diǎn)disconnects分析
3、新流程的績效參數(shù)設(shè)定
4、新流程設(shè)計(jì)
5、新流程績效指標(biāo)設(shè)計(jì)
6、新流程模擬
7、新流程上線
8、新流程績效監(jiān)控
9、基于績效指標(biāo)差距的新流程調(diào)優(yōu)。
六、流程優(yōu)化實(shí)戰(zhàn)
1、選擇企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵流程
2、明確流程績效差距
3、分析流程斷點(diǎn)
4、新流程績效參數(shù)設(shè)計(jì)
5、新流程再設(shè)計(jì)
? 統(tǒng)一入口/出口設(shè)計(jì)
? 流程業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)
? 流程泳道圖設(shè)計(jì)
? 流程角色活動(dòng)分解設(shè)計(jì)
? 流程角色活動(dòng)績效指標(biāo)設(shè)計(jì)
6、新流程模擬
7、新流程部署計(jì)劃
? 新流程績效表單設(shè)計(jì)
? 新流程績效數(shù)據(jù)采集安排
七、總結(jié)與提高