廣東菱電電梯有限公司(廣東菱電)成立于一九九八年,為日本三菱集團在中國內(nèi)地的全資企業(yè),專業(yè)生產(chǎn)三菱牌電梯。公司總部位于廣東省中山市,在北京、上海、南京(江蘇)、杭州(浙江)、大連、青島、哈爾濱、 廣州、深圳、成都、長沙(湖南)、廈門(福建)與及鄭州(河南)設(shè)有分公司,業(yè)務遍及中國內(nèi)地各省市及港澳地區(qū)。
隨著菱電電梯公司業(yè)務的不斷發(fā)展,借助到PPT與客戶的溝通也就越來越多了。一份優(yōu)質(zhì)的PPT,既能幫助有效的信息傳遞,也代表了公司的形象。為了提升員工的PPT整體水平,菱電公司安排在2017年9月15日舉辦一場PPT的培訓。
確定了培訓課題,就要開始挑選老師了。多家培訓機構(gòu)都推薦了合作的老師資源和課程。在眾多的課程中,為何獨獨選擇了甘彬老師和她的課程了呢?關(guān)于這個問題,培訓負責人劉小姐是這樣回答的:“其他老師的課程都是公開課,按照老師自己的課件來授課。唯有甘老師的課程大綱中寫到可以根據(jù)我們公司的情況,為我們設(shè)計課程。重新設(shè)計課程需要花很多的時間,可見甘老師的用心。”
事實也證明了劉小姐的選擇是對的。在開始課程前兩周,甘老師就通過電話會議的方式,與劉小姐進行了電話溝通,確定課程重點。并建議開設(shè)微信群,將參加培訓的學員拉進微信群,開課前甘老師可以與群里面的學員互動,收集培訓需求。
最終一份完全適合于菱電電梯的課程大綱設(shè)計而出了,在與培訓負責人和群里面的學員確定了課程大綱之后,甘老師就開始著手準備這門課程。
為了準備這個課程,三菱電機(中國)官方網(wǎng)站、香港三菱電梯香港有限公司、廣東菱電電梯有限公司、……,所有跟菱電電梯有關(guān)的企業(yè)網(wǎng)站,甘彬老師都看了一個遍。企業(yè)VI、品牌色、集團成員架構(gòu),都研究的一清二楚。
這是培訓前課程的公司模板和公司介紹的PPT:
在開始課程之前,甘彬老師仔細去分析了這份PPT中存在的問題,也在課程中以學員分組討論的方式讓大家討論這些問題。
大家紛紛發(fā)表了自己的觀點:
1、文字比較多,表現(xiàn)形式過于單一
2、動畫的順序不對
甘彬老師在總結(jié)了各個小組的觀點之后,又補充了幾個新的觀點,而這些觀點也是大家都忽略掉了的。
4、整一份PPT中的文字都是用文本框輸入的,導致無法通過母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式。
5、沒有設(shè)置主題字體和主題顏色,并且整份PPT的配色與菱電電梯的公司品牌色沒有關(guān)聯(lián)。
網(wǎng)上下載的模板是無法真正適合企業(yè)的需求的,所以課程的第一部分,甘彬老師就帶領(lǐng)著大家一起學習了如何創(chuàng)建一套PPT模板。課程結(jié)束,各位學員不僅僅學會了模板設(shè)計的方法和思路,而且立刻就有了一套馬上可以使用的模板了。
所有設(shè)計元素都是甘彬老師花了大量時間在網(wǎng)上搜集到菱電公司的圖片,而設(shè)計風格則融合了三菱電機和菱電電梯的公司網(wǎng)站的設(shè)計。整套模板采用了雙色的設(shè)計,集合了菱電LOGO的紅藍兩色。在內(nèi)頁的設(shè)計中,也根據(jù)客戶的PPT的內(nèi)容設(shè)計了相應的課題。將梳理內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)和圖像化設(shè)計與客戶的案例相結(jié)合。
這是修改前的客戶公司介紹PPT:
在課程中與學員相互交流討論,逐層分解,梳理出內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)。
最終形成了設(shè)計后的效果:
課程在大家一片對功能和效果的贊嘆聲中畫上了圓滿的句號,期待下一次的合作。