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袁遠(yuǎn)堯:【小技巧】重復(fù)數(shù)據(jù)三步走
2018-08-02 2394

在使用表格錄入的過程中,偶有輸入重復(fù)就會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)出錯(cuò),那如何去找出這些重復(fù)的數(shù)據(jù),以及如何處理,如何預(yù)防輸入重復(fù)項(xiàng),這些都讓三步走來告訴你

第一步:高亮重復(fù)項(xiàng)

通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“高亮重復(fù)項(xiàng)”按鈕,可以將數(shù)據(jù)中有重復(fù)的項(xiàng)目設(shè)置為指定的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如下圖所示:

第二步:刪除重復(fù)項(xiàng)

如果用戶需要將重復(fù)多余的項(xiàng)目刪除,可直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕進(jìn)行快速處理。如下圖所示:

第三步:拒絕輸入重復(fù)項(xiàng)

在錄入數(shù)據(jù)的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤輸或者其他情況導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的問題,可提前將該輸入?yún)^(qū)域設(shè)置為“拒絕輸入重復(fù)項(xiàng)”,那么,當(dāng)再次輸入相同項(xiàng)目的時(shí)候,WPS便會(huì)彈出對(duì)話框進(jìn)行提醒。如下圖所示:

具體操作看動(dòng)圖哦

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