鄭曉瓊,鄭曉瓊講師,鄭曉瓊聯(lián)系方式,鄭曉瓊培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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鄭曉瓊:【小技巧】文字工具快速排版
2018-07-20 2613

平時(shí)大家在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制粘貼到本地的文檔或者從PDF轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái)的文檔經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況:

怎么解決呢?手動(dòng)刪除或者ctrl+h替換?其實(shí)WPS文檔有個(gè)更好用的操作,那就是文字工具,可以快速清理文檔格式。


下面為大家敲重點(diǎn)解釋幾項(xiàng)常用技巧:

1. 如果粘貼的內(nèi)容有很多空白段落,那么戳“開始—文字工具—?jiǎng)h除空段”。

2. 如果粘貼的過(guò)程中出現(xiàn)了文字間空格,那就戳“刪除空格”。

3. 如果粘貼的內(nèi)容存在很多手工換行符,可以通過(guò)“換行符轉(zhuǎn)為回車”命令來(lái)轉(zhuǎn)換。如果不需要,也可以戳“刪除換行符”,直接消滅!

4. 如果希望直接將文檔調(diào)整為“符合普通中文規(guī)范”的文檔排版,可以選擇“智能格式整理”,可以說(shuō)這是非常之方(lan)便(ren)的操作啦~

還有同學(xué)們要注意,如果是對(duì)某個(gè)版塊的文字做調(diào)整,記得選擇拖鼠標(biāo)選范圍,否則就是全文操作啦。



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