平時(shí)在做表格的時(shí)候,很多同事都會(huì)遇到這樣的情況,同樣的一列數(shù)據(jù)需要在不同的表格文件中輸入多次,比如這樣的一份員工工資表和員工信息表。
聽說(shuō)大家一般都是這樣做的:
在建“工資表”時(shí)打開“員工信息表”……把“姓名”這一列數(shù)據(jù)復(fù)制一下……再轉(zhuǎn)到“工資表”粘貼……
不過(guò)……你是不是還沒(méi)感受到這種操作是有點(diǎn)麻煩的?
其實(shí)有種操作直接拖拽鼠標(biāo)就可以了!
是的!今天要和大家分享的就是使用“自定義序列”把常用的序列數(shù)據(jù)存在表格里,在制作新表時(shí)通過(guò)拖拽鼠標(biāo)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
首先我們需要設(shè)置自定義序列:
1. 單擊【wps表格】命令—單擊【選項(xiàng)】命令;
2. 在對(duì)話框中單擊【自定義序列】;
3. 單擊【新序列】;
4. 在【輸入序列】輸入框中輸入序列內(nèi)容;
5. 單擊【添加】按鈕;
6. 可以看到自定義序列欄里添加了剛剛輸入的新序列內(nèi)容;
7. 單擊【確定】按鈕。
設(shè)置完后,在表格里輸入新序列表中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)就可以通過(guò)拖拽填充柄將其他數(shù)據(jù)列出來(lái)了,是不是很easy呢?快點(diǎn)自己動(dòng)手試試吧~
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