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鄭曉瓊:【小技巧】自定義序列玩轉(zhuǎn)常用數(shù)據(jù)
2018-10-18 2697

平時在做表格的時候,很多同事都會遇到這樣的情況,同樣的一列數(shù)據(jù)需要在不同的表格文件中輸入多次,比如這樣的一份員工工資表和員工信息表。


聽說大家一般都是這樣做的:

在建“工資表”時打開“員工信息表”……把“姓名”這一列數(shù)據(jù)復(fù)制一下……再轉(zhuǎn)到“工資表”粘貼……

不過……你是不是還沒感受到這種操作是有點麻煩的?


其實有種操作直接拖拽鼠標(biāo)就可以了!

是的!今天要和大家分享的就是使用“自定義序列”把常用的序列數(shù)據(jù)存在表格里,在制作新表時通過拖拽鼠標(biāo)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

首先我們需要設(shè)置自定義序列:

1. 單擊【wps表格】命令—單擊【選項】命令;

2. 在對話框中單擊【自定義序列】;

3. 單擊【新序列】;

4. 在【輸入序列】輸入框中輸入序列內(nèi)容;

5. 單擊【添加】按鈕;

6. 可以看到自定義序列欄里添加了剛剛輸入的新序列內(nèi)容;

7. 單擊【確定】按鈕。


設(shè)置完后,在表格里輸入新序列表中的任意一個數(shù)據(jù)就可以通過拖拽填充柄將其他數(shù)據(jù)列出來了,是不是很easy呢?快點自己動手試試吧~

好用別忘記分享哦



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