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實(shí)戰(zhàn)派管理效能提升專家
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鮑建勇:時(shí)間管理與效率提升沙盤模擬
2020-03-14 2578
對(duì)象
企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工
目的
掌握時(shí)間管理的方法和工具,提升工作效率,提高生活品質(zhì)
內(nèi)容

課程背景:

為什么埃隆?馬斯克能夠同時(shí)擔(dān)任SpaceX太空探索技術(shù)公司,電動(dòng)汽車公司特斯拉Tesla)和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?為什么你只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時(shí),一年365天,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

時(shí)間對(duì)每個(gè)人很重要,時(shí)間運(yùn)用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺得每天都過得充實(shí)而快樂;時(shí)間運(yùn)用得不好,常常會(huì)覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時(shí)間,使用好每分每秒??墒?,一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)是:時(shí)間很無情,它不會(huì)為誰停留,我們無法讓時(shí)間增加或減少,時(shí)間管理管的不是時(shí)間,而是我們自己。我們?cè)诠芾碜约簳r(shí),總有各種各樣的干擾和障礙:

有太多事要做,不知道忙哪件;

計(jì)劃好要做的事,總被打斷;

自己總有那么點(diǎn)惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開始;

有些事做起來難度太大,不知道如何著手……


培訓(xùn)收益:

1.建立時(shí)間管理的觀念

2.建立時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的觀念

3.掌握時(shí)間管理的方法和工具

4.提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌

5.掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

6.針對(duì)自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

7.掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

8.規(guī)劃自己,改變?nèi)松?


培訓(xùn)對(duì)象: 企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工

課程時(shí)長: 1-2天

授課方式: 沙盤模擬/專業(yè)講授、視頻案例/小組討論、角色扮演


課程大綱:

第一部分:為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

學(xué)習(xí)目的

通過游戲,使學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間的稀缺性,從而意識(shí)到時(shí)間管理的必要性

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一、時(shí)間的稀缺性

ü  撕紙游戲

二、時(shí)間管理管什么

ü  沙漏游戲

第二部分:時(shí)間管理誤區(qū)

學(xué)習(xí)目的

通過案例分析,使學(xué)員了解到時(shí)間浪費(fèi)的原因,從而覺察到自己的時(shí)間管理的現(xiàn)狀

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一、時(shí)間管理現(xiàn)狀

。問卷:你需要時(shí)間管理嗎?

。案例研討《亂了頭緒的經(jīng)理人》

。反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?

二、時(shí)間效率的殺手

。自身原因

。組織原因

。環(huán)境原因

。技術(shù)原因

三、情景沙盤模擬

1) 沙盤模擬

① 課程導(dǎo)入      ② 組建團(tuán)隊(duì)

2) 沙盤講解

① 設(shè)定目標(biāo)      ② 課程規(guī)則

3) 情景推演

① 角色扮演      ② 決出結(jié)果

4) 復(fù)盤總結(jié)

① 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)      ② 講師總評(píng)

四、時(shí)間管理的原則

。做正確的事

。把正確的事做正確

第三部分:時(shí)間管理流程與方法

學(xué)習(xí)目的

了解時(shí)間管理的流程,能夠系統(tǒng)地梳理自己的時(shí)間運(yùn)用

掌握時(shí)間管理的工具和方法,從而優(yōu)化自己的工作效率和時(shí)間運(yùn)用

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一、設(shè)目標(biāo)

1.目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系

2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

3.小組學(xué)習(xí)活動(dòng):目標(biāo)的修改

4.個(gè)人目標(biāo)向部門目標(biāo)看齊

5.目標(biāo)分解

二、做選擇

1.做選擇與時(shí)間管理的關(guān)系

u  帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)

1)帕累托理論的起源

2)帕累托理論在時(shí)間管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.重要/緊急矩陣

u  四象限法則(艾森豪威爾分析法)

1)對(duì)艾森豪威爾分析法的解釋

2)如何按照重要性和緊迫性對(duì)工作任務(wù)分類

3)如何在實(shí)際工作中應(yīng)用

三、去干擾

1.干擾的不可避免性

2.干擾的兩個(gè)類型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾(拖延)

3.突發(fā)干擾處理

4.自信地說“不”

5.拖延癥管理

四、巧授權(quán)

1.有效授權(quán)

ü  背猴子游戲

2.授權(quán)的流程

3.授權(quán)金字塔

4.授權(quán)誤區(qū)




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