張啟民,張啟民講師,張啟民聯系方式,張啟民培訓師-【中華講師網】
擅長領導力、MTP、職業(yè)化塑造、溝通、執(zhí)行力等主題
52
鮮花排名
0
鮮花數量
張啟民:《做時間的朋友:高效時間管理與工作效能提升》
2020-08-16 2420
對象
適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。
目的
1、明確時間管理的重要性、由來及演變。  2、了解糟糕時間管理的狀態(tài)及良好時間管理習慣的養(yǎng)成方法。  3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。  4、學習要事第一和以終為始的理念和方法。  5、學習時間管理的5大流程,做事高效有系統(tǒng)。  6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法,提升工作效能。  7、學習目標設定與任務分解提升執(zhí)行效能。  8、了解時間浪費的內、外在因素并掌握相應的解決對策。  9、了解學習與遺忘的規(guī)律,掌握提升學習力的方法;  10、明確健康管理的意義,掌控健康提升工作效能。
內容


《做時間的朋友:高效時間管理與工作效能提升》

主講:張啟民老師

-逝者如斯夫,不舍晝夜。(孔子)

-時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。(莎士比亞)

-洗手的時候,日子從水盆里過去,吃飯的時候,日子從飯碗里過去,默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息,但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。(朱自清)

課程意義:

      時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學院管理教程為基礎,根據中國企業(yè)實際情況,同時結合講師多年實踐心得,通過對時間管理重要性的講解,通過對人們日常工作中在時間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解,幫助學員進行有效的時間管理、提高工作效能,快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質量的課程,更是一個提高生命質量的課程,它將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。

課程對象:適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。

課程收益:

1、明確時間管理的重要性、由來及演變。

2、了解糟糕時間管理的狀態(tài)及良好時間管理習慣的養(yǎng)成方法。

3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。

4、學習要事第一和以終為始的理念和方法。

5、學習時間管理的5大流程,做事高效有系統(tǒng)。

6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法,提升工作效能。

7、學習目標設定與任務分解提升執(zhí)行效能。

8、了解時間浪費的內、外在因素并掌握相應的解決對策。

9、了解學習與遺忘的規(guī)律,掌握提升學習力的方法;

10、明確健康管理的意義,掌控健康提升工作效能。

授課時間:1天(6小時)

課程特色:

1、實用性強:針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決;

2、轉化容易:課程通俗易懂,設計的時間管理工具即學即用;

3、生動活潑:理論聯系實際,情景式培訓和室內培訓的有機結合;

授課方式:采用知識講授、案例教學、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等方式授課。

課程大綱:

第一章、時間管理概述

頭腦風暴:如何處理繼承的財產?

一、時間的4個特性

二、解析人生的三個階段

三、時間的價值:

1、有形價值

2、無形價值

四、時間管理的重要性:不能管理時間,便什么也不能管理。(彼得.德魯克)

五、時間的定義

六、時間的基本元素

七、時間的分類

八、時間管理的關鍵

九、糟糕時間管理的3種狀態(tài):忙、盲、茫

十、時間管理是一種態(tài)度

1、時間黑洞的概念

2、避開時間黑洞的策略

3、戒定慧的意義

視頻欣賞:彭于晏的自律

十一、時間管理是一種習慣:早起、記錄、專注

1、記錄和分析自己當天的工作情況

2、記錄時間日志的好處

-提醒你珍惜時間

-分析時間的投入與產出

-找到你的最高效時間段

3、腦袋里只裝一件事的好處

-專注

-成就感

-擺脫壓力

-更好的結果

工具應用:番茄工作法

4、有關番茄鐘的一些疑問:

-為什么設置倒計時后會比較容易專注?

-如何處理頻繁被打擾問題?

-這樣的方法雖然能提高效率,但感覺太機械了,怎么辦?

5、好習慣如何養(yǎng)成?

-培養(yǎng)習慣首先找到驅動力

-再微不足道的成就都要大肆慶祝

-培養(yǎng)習慣不是一個人的事


第二章、時間管理的原則和方法

一、四代時間管理方法介紹:

1、第1代:以做事為導向-時間增加和建立備忘錄

2、第2代:以效率為導向-工作計劃和時間表

3、第3代:以價值為導向-對任務排列優(yōu)先順序

4、第4代:以方向為導向的正北法則

二、時間管理神器-4D原則

1、高效工作的最佳狀態(tài)是“心止如水”

2、緩事急辦,敏則有功;急事緩辦,忙則生亂。

3、避免掉入瑣事的陷阱:人為何喜歡做瑣事?

-簡單明確

- 即時滿足

-不愿改變

現象展示:關注每個象限所帶來的不同結果

工具介紹:日計劃五步法

學員演練:根據四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類

三、要事第一的理念和行為

案例分析:生命中的大石頭

1、解析帕累托原則及其驚人的社會現象

2、打棗理論

3、要事的兩大標準

工具介紹:一周時間運籌法

四、以終為始的原則和方法

案例分析:以結果為導向的經典演繹

學員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?

五、高效工作四步法

學員演練:找到自己的高效時間段

六、時間管理的五個流程

學員演練:你是怎么整理衣柜的?

七、收集工具的使用原則:

1、捕捉工具越少越好

2、保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)

3、定期清空這些工具

八、3+1清單系統(tǒng):日程表、將來清單、行動清單、項目清單

九、一周回顧要素

1、清空收集籃

2、檢視將來清單、行動清單、項目清單

3、檢視日程表

4、瀏覽印象筆記里的內容

5、審視年度目標

十、四重標準選擇下一步行動

1、重要性

2、環(huán)境

3、時間

4、精力

十一、描述下一步行動的秘訣:

秘訣一:動詞開頭

秘訣二:內容清晰

秘訣三:描述結果

秘訣四:設定開始時間、周期、最后期限是什么

學員演練:填寫下一步行動

十二、向游戲開發(fā)學時間效能管理:單機游戲、局域網游戲、互聯網游戲

十三、時間管理的五字策略:快、準、空、多、閑;

十四、高效時間管理的四個建議

十五、華為時間管理方法解析

法寶一:以SMART為導向的目標原則

法寶二:關注第二象限的四象限原則

法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則

法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

故事分享:盆水殺人


第三章、緊盯目標提升工作效能

案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示

數據調查:有多少人擁有目標?

一、目標的種類

二、設定目標的原則:SMART原則

學員演練:用SMART原則設定你今年的工作目標;

學員演練:以下目標有沒有問題?

三、動機實驗給目標設置帶來的啟示

四、行動、任務、目標的區(qū)別

五、目標分解法:把目標分解成可執(zhí)行的任務

p  把目標刻度化、階段化;

p  把任務日常化、流程化;


第四章、排除干擾提升工作效能

案例分析:緣何一天如此繁忙?

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當

2、權責混淆

3、進度失控

4、資料不全

5、會議耽誤

6、文件復雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析:背上的猴子

二、影響效能的內在因素分析及解決辦法

1、計劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

8、選擇困難


第五章、增強學習力提升工作效能

一、學習金字塔解析

案例分析:直擊美國課堂

二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

三、鞏固記憶的方法

1、及時復習

-嘗試回憶

-交談討論

-設問自答

-對他人試講

-實踐檢驗

2、經常測驗:日測、周測、單元測、全書測;

四、學習力提升方法介紹

-收獲法

-誦讀法

-復盤法

-運動法

-交錯法

-抄寫法

-碰撞法

-傳授法

-切片法


第六章、掌控健康水平提升工作效能

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、邊際效益遞減規(guī)律:臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性

三、高效能人士的睡眠:時長&時辰

四、科學飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運動提升活力:有氧&無氧

End.



全部評論 (0)

Copyright©2008-2024 版權所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網安備 33010802003509號 杭州講師網絡科技有限公司
講師網 kasajewelry.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師