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擅長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)力、MTP、職業(yè)化塑造、溝通、執(zhí)行力等主題
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張啟民:《做時(shí)間的朋友:高效時(shí)間管理與工作效能提升》
2020-08-16 2691
對(duì)象
適合各層級(jí)人員以及對(duì)該課題感興趣的人士。
目的
1、明確時(shí)間管理的重要性、由來(lái)及演變。  2、了解糟糕時(shí)間管理的狀態(tài)及良好時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成方法。  3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。  4、學(xué)習(xí)要事第一和以終為始的理念和方法。  5、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的5大流程,做事高效有系統(tǒng)。  6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法,提升工作效能。  7、學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定與任務(wù)分解提升執(zhí)行效能。  8、了解時(shí)間浪費(fèi)的內(nèi)、外在因素并掌握相應(yīng)的解決對(duì)策。  9、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律,掌握提升學(xué)習(xí)力的方法;  10、明確健康管理的意義,掌控健康提升工作效能。
內(nèi)容


《做時(shí)間的朋友:高效時(shí)間管理與工作效能提升》

主講:張啟民老師

-逝者如斯夫,不舍晝夜。(孔子)

-時(shí)間的無(wú)聲腳步是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的。(莎士比亞)

-洗手的時(shí)候,日子從水盆里過(guò)去,吃飯的時(shí)候,日子從飯碗里過(guò)去,默默時(shí),便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了,伸出手遮挽時(shí),他又從遮挽著的手邊過(guò)去,天黑時(shí),我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò),從我的腳邊飛去了。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn),這算又溜走了一日。我掩著面嘆息,但是新來(lái)的日子的影兒又開(kāi)始在嘆息里閃去了。(朱自清)

課程意義:

      時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況,同時(shí)結(jié)合講師多年實(shí)踐心得,通過(guò)對(duì)時(shí)間管理重要性的講解,通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法、技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作效能,快速獲得成功。這不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程,更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程,它將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。

課程對(duì)象:適合各層級(jí)人員以及對(duì)該課題感興趣的人士。

課程收益:

1、明確時(shí)間管理的重要性、由來(lái)及演變。

2、了解糟糕時(shí)間管理的狀態(tài)及良好時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成方法。

3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。

4、學(xué)習(xí)要事第一和以終為始的理念和方法。

5、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的5大流程,做事高效有系統(tǒng)。

6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法,提升工作效能。

7、學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定與任務(wù)分解提升執(zhí)行效能。

8、了解時(shí)間浪費(fèi)的內(nèi)、外在因素并掌握相應(yīng)的解決對(duì)策。

9、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律,掌握提升學(xué)習(xí)力的方法;

10、明確健康管理的意義,掌控健康提升工作效能。

授課時(shí)間:1天(6小時(shí))

課程特色:

1、實(shí)用性強(qiáng):針對(duì)各階層員工時(shí)間管理問(wèn)題研究后加以有效解決;

2、轉(zhuǎn)化容易:課程通俗易懂,設(shè)計(jì)的時(shí)間管理工具即學(xué)即用;

3、生動(dòng)活潑:理論聯(lián)系實(shí)際,情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合;

授課方式:采用知識(shí)講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問(wèn)答互動(dòng)、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評(píng)等方式授課。

課程大綱:

第一章、時(shí)間管理概述

頭腦風(fēng)暴:如何處理繼承的財(cái)產(chǎn)?

一、時(shí)間的4個(gè)特性

二、解析人生的三個(gè)階段

三、時(shí)間的價(jià)值:

1、有形價(jià)值

2、無(wú)形價(jià)值

四、時(shí)間管理的重要性:不能管理時(shí)間,便什么也不能管理。(彼得.德魯克)

五、時(shí)間的定義

六、時(shí)間的基本元素

七、時(shí)間的分類(lèi)

八、時(shí)間管理的關(guān)鍵

九、糟糕時(shí)間管理的3種狀態(tài):忙、盲、茫

十、時(shí)間管理是一種態(tài)度

1、時(shí)間黑洞的概念

2、避開(kāi)時(shí)間黑洞的策略

3、戒定慧的意義

視頻欣賞:彭于晏的自律

十一、時(shí)間管理是一種習(xí)慣:早起、記錄、專(zhuān)注

1、記錄和分析自己當(dāng)天的工作情況

2、記錄時(shí)間日志的好處

-提醒你珍惜時(shí)間

-分析時(shí)間的投入與產(chǎn)出

-找到你的最高效時(shí)間段

3、腦袋里只裝一件事的好處

-專(zhuān)注

-成就感

-擺脫壓力

-更好的結(jié)果

工具應(yīng)用:番茄工作法

4、有關(guān)番茄鐘的一些疑問(wèn):

-為什么設(shè)置倒計(jì)時(shí)后會(huì)比較容易專(zhuān)注?

-如何處理頻繁被打擾問(wèn)題?

-這樣的方法雖然能提高效率,但感覺(jué)太機(jī)械了,怎么辦?

5、好習(xí)慣如何養(yǎng)成?

-培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力

-再微不足道的成就都要大肆慶祝

-培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事


第二章、時(shí)間管理的原則和方法

一、四代時(shí)間管理方法介紹:

1、第1代:以做事為導(dǎo)向-時(shí)間增加和建立備忘錄

2、第2代:以效率為導(dǎo)向-工作計(jì)劃和時(shí)間表

3、第3代:以價(jià)值為導(dǎo)向-對(duì)任務(wù)排列優(yōu)先順序

4、第4代:以方向?yàn)閷?dǎo)向的正北法則

二、時(shí)間管理神器-4D原則

1、高效工作的最佳狀態(tài)是“心止如水”

2、緩事急辦,敏則有功;急事緩辦,忙則生亂。

3、避免掉入瑣事的陷阱:人為何喜歡做瑣事?

-簡(jiǎn)單明確

- 即時(shí)滿足

-不愿改變

現(xiàn)象展示:關(guān)注每個(gè)象限所帶來(lái)的不同結(jié)果

工具介紹:日計(jì)劃五步法

學(xué)員演練:根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類(lèi)

三、要事第一的理念和行為

案例分析:生命中的大石頭

1、解析帕累托原則及其驚人的社會(huì)現(xiàn)象

2、打棗理論

3、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)

工具介紹:一周時(shí)間運(yùn)籌法

四、以終為始的原則和方法

案例分析:以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹

學(xué)員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?

五、高效工作四步法

學(xué)員演練:找到自己的高效時(shí)間段

六、時(shí)間管理的五個(gè)流程

學(xué)員演練:你是怎么整理衣柜的?

七、收集工具的使用原則:

1、捕捉工具越少越好

2、保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)

3、定期清空這些工具

八、3+1清單系統(tǒng):日程表、將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單

九、一周回顧要素

1、清空收集籃

2、檢視將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單

3、檢視日程表

4、瀏覽印象筆記里的內(nèi)容

5、審視年度目標(biāo)

十、四重標(biāo)準(zhǔn)選擇下一步行動(dòng)

1、重要性

2、環(huán)境

3、時(shí)間

4、精力

十一、描述下一步行動(dòng)的秘訣:

秘訣一:動(dòng)詞開(kāi)頭

秘訣二:內(nèi)容清晰

秘訣三:描述結(jié)果

秘訣四:設(shè)定開(kāi)始時(shí)間、周期、最后期限是什么

學(xué)員演練:填寫(xiě)下一步行動(dòng)

十二、向游戲開(kāi)發(fā)學(xué)時(shí)間效能管理:?jiǎn)螜C(jī)游戲、局域網(wǎng)游戲、互聯(lián)網(wǎng)游戲

十三、時(shí)間管理的五字策略:快、準(zhǔn)、空、多、閑;

十四、高效時(shí)間管理的四個(gè)建議

十五、華為時(shí)間管理方法解析

法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三:趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則

故事分享:盆水殺人


第三章、緊盯目標(biāo)提升工作效能

案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示

數(shù)據(jù)調(diào)查:有多少人擁有目標(biāo)?

一、目標(biāo)的種類(lèi)

二、設(shè)定目標(biāo)的原則:SMART原則

學(xué)員演練:用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo);

學(xué)員演練:以下目標(biāo)有沒(méi)有問(wèn)題?

三、動(dòng)機(jī)實(shí)驗(yàn)給目標(biāo)設(shè)置帶來(lái)的啟示

四、行動(dòng)、任務(wù)、目標(biāo)的區(qū)別

五、目標(biāo)分解法:把目標(biāo)分解成可執(zhí)行的任務(wù)

p  把目標(biāo)刻度化、階段化;

p  把任務(wù)日?;?、流程化;


第四章、排除干擾提升工作效能

案例分析:緣何一天如此繁忙?

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當(dāng)

2、權(quán)責(zé)混淆

3、進(jìn)度失控

4、資料不全

5、會(huì)議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析:背上的猴子

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計(jì)劃欠妥

2、貪求過(guò)多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無(wú)力拒絕

7、做事拖延

8、選擇困難


第五章、增強(qiáng)學(xué)習(xí)力提升工作效能

一、學(xué)習(xí)金字塔解析

案例分析:直擊美國(guó)課堂

二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

三、鞏固記憶的方法

1、及時(shí)復(fù)習(xí)

-嘗試回憶

-交談?dòng)懻?

-設(shè)問(wèn)自答

-對(duì)他人試講

-實(shí)踐檢驗(yàn)

2、經(jīng)常測(cè)驗(yàn):日測(cè)、周測(cè)、單元測(cè)、全書(shū)測(cè);

四、學(xué)習(xí)力提升方法介紹

-收獲法

-誦讀法

-復(fù)盤(pán)法

-運(yùn)動(dòng)法

-交錯(cuò)法

-抄寫(xiě)法

-碰撞法

-傳授法

-切片法


第六章、掌控健康水平提升工作效能

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、邊際效益遞減規(guī)律:臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性

三、高效能人士的睡眠:時(shí)長(zhǎng)&時(shí)辰

四、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運(yùn)動(dòng)提升活力:有氧&無(wú)氧

End.



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