《思維導(dǎo)圖高效會(huì)議管理》

一、課程背景

“會(huì)前準(zhǔn)備工作怎么做？”

“會(huì)中有哪些運(yùn)營(yíng)策略？”

“會(huì)中如何促進(jìn)討論？”

“會(huì)議決議如何快速形成？”

“會(huì)后如何增強(qiáng)執(zhí)行效果？”

“我并不清楚為什么開(kāi)會(huì)？”

“我實(shí)在不擅長(zhǎng)在會(huì)議上掌控局面”

“會(huì)議總是朝著沒(méi)有目的的方向亂跑”

“雖然做出了決斷，但感覺(jué)沒(méi)有得到認(rèn)同”

“決議階段總是以單方面的交流結(jié)束”

“會(huì)議結(jié)束之后，局面并沒(méi)有什么改變”

。。。

以上這些問(wèn)題是大多數(shù)會(huì)議負(fù)責(zé)人在召開(kāi)會(huì)議或者參加會(huì)議時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題，這些問(wèn)題往往會(huì)導(dǎo)致會(huì)議成為無(wú)效會(huì)議。

會(huì)議是一種群體溝通方式，是指人們聚集在一起，圍繞特定的主題進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，會(huì)議的意義更加重大。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)常常會(huì)采用開(kāi)會(huì)的方式來(lái)布置、協(xié)調(diào)和研討工作，以解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在的問(wèn)題，從而提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)議的作用和價(jià)值不言而喻，但是有一些會(huì)議負(fù)責(zé)人卻常常對(duì)開(kāi)會(huì)這件事“進(jìn)退兩難”。他們希望可以通過(guò)會(huì)議去傳遞信息、協(xié)調(diào)工作、解決問(wèn)題，但同時(shí)又害怕開(kāi)會(huì)。

針對(duì)這些會(huì)議管理中的常見(jiàn)問(wèn)題，本課程提供了具體詳細(xì)的解決方案，旨在幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或一些創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊(duì)的管理者重新認(rèn)識(shí)會(huì)議并掌握召開(kāi)高效會(huì)議的策略和技巧，使得以后召開(kāi)的每一場(chǎng)會(huì)議都是高效會(huì)議。

二、課程收益

1.      

掌握：思維導(dǎo)圖繪制原理

2.      

學(xué)會(huì)：使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行會(huì)議策劃

3.      

學(xué)會(huì)：使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行總結(jié)紀(jì)要

4.      

了解：會(huì)議的目的、種類(lèi)及體系

5.      

分析：會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策

6.      

掌握：有效會(huì)議的準(zhǔn)備要領(lǐng)

7.      

掌握：作為會(huì)議主持人的技巧。

8.      

掌握：會(huì)議中的溝通及反饋技巧

9.      

掌握：會(huì)后跟進(jìn)執(zhí)行的內(nèi)容

10.    

掌握：快速會(huì)議記錄的技巧

11.    

學(xué)會(huì)：用世界咖啡技術(shù)引導(dǎo)會(huì)議

12.    

了解：六頂思考用于會(huì)議思考

13.    

掌握：線上會(huì)議組織管理技巧

三、課程對(duì)象

企業(yè)中高層管理者，需要組織會(huì)議或主持會(huì)議或需要做會(huì)議記錄會(huì)議報(bào)告的職場(chǎng)人士

四、課程方式

內(nèi)容講述、案例分析、小組討論、講師點(diǎn)評(píng)、工具介紹、情景演練、游戲互動(dòng)

五、課程大綱（1-2天）

第一章 為什么會(huì)議冗長(zhǎng)且無(wú)效

1.      

零效果會(huì)議的三個(gè)特點(diǎn)

2.      

會(huì)議冗長(zhǎng)且無(wú)效的常見(jiàn)原因  

3.      

召開(kāi)會(huì)議的必要因素分析  

4.      

常見(jiàn)會(huì)議類(lèi)型及特點(diǎn)

5.      

高效會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求

第二章 思維導(dǎo)圖會(huì)議管理應(yīng)用

1.      

思維導(dǎo)圖表達(dá)原理

2.      

思維導(dǎo)圖繪制

3.      

思維導(dǎo)圖整理信息

4.      

思維導(dǎo)圖用于會(huì)議策劃

第三章 高效會(huì)議的7個(gè)要求

1.      

界定會(huì)議問(wèn)題

2.      

高效會(huì)議七步曲

3.      

組會(huì)工具POA

4.      

使討論的內(nèi)容可視化

5.      

促進(jìn)會(huì)議中的溝通對(duì)話

6.      

回顧會(huì)議目標(biāo)并形成決議

7.      

會(huì)議后跟蹤決議的執(zhí)行情況

第四章 會(huì)議前的9項(xiàng)準(zhǔn)備工作

1.      

檢查會(huì)議議題是否有內(nèi)容

2.      

選擇必要的與會(huì)人員  

3.      

準(zhǔn)備會(huì)議的相關(guān)資料

4.      

確定會(huì)議時(shí)間和議程

5.      

確定會(huì)議場(chǎng)所并提前布置

6.      

設(shè)計(jì)合理的會(huì)議流程

7.      

明確會(huì)議注意事項(xiàng)

8.      

至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知  

9.      

會(huì)前5分鐘全面檢查

第五章 會(huì)議中的9個(gè)高效策略

1.      

按照步驟推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程

2.      

主持會(huì)議與控場(chǎng)COF法

3.      

分解會(huì)議主題，提高決策速度

4.      

促進(jìn)討論的9個(gè)對(duì)話技巧  

5.      

盡量讓每位與會(huì)人員都發(fā)言

6.      

結(jié)構(gòu)化的討論：“結(jié)論 依據(jù)”

7.      

結(jié)構(gòu)化問(wèn)題分析與解決

8.      

不同意見(jiàn)的處理策略  

9.      

會(huì)議中就要做好會(huì)議記錄

第六章 快速形成決議的7個(gè)技巧

1.      

營(yíng)造愉快的討論氛圍

2.      

打開(kāi)對(duì)話的三大原則  

3.      

調(diào)控與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的討論

4.      

讓所有人的意見(jiàn)可視化

5.      

掌握自己的決策權(quán)  

6.      

對(duì)會(huì)議中的意見(jiàn)進(jìn)行“斷舍離”

7.      

形成會(huì)議決議的三大要點(diǎn)  

第七章 會(huì)議后的6個(gè)執(zhí)行策略  

1.      

高效會(huì)議“九三法則”

2.      

會(huì)議記錄一定要當(dāng)天發(fā)放  

3.      

提高缺席者執(zhí)行力的方法  

4.      

提高執(zhí)行力的“進(jìn)度管理”方法

5.      

執(zhí)行中跟蹤行動(dòng)

6.      

定期反饋，及時(shí)修正決議執(zhí)行中的問(wèn)題

第八章 高效會(huì)議管理工具

1.      

曼陀羅思考法

2.      

九宮格會(huì)議策劃

3.      

九宮格會(huì)議總結(jié)

4.      

高效會(huì)議復(fù)盤(pán)

5.      

高效會(huì)議管理表單

6.      

結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)

第九章高效團(tuán)隊(duì)會(huì)議六種類(lèi)型

1.      

每日?qǐng)?bào)到會(huì)議

2.      

每周戰(zhàn)術(shù)會(huì)議

3.      

月度戰(zhàn)略會(huì)議

4.      

季度發(fā)展會(huì)議

5.      

15分鐘的問(wèn)題解決會(huì)

6.      

30分鐘的例會(huì)

第十章 六頂思考帽-提升團(tuán)隊(duì)討論分析成果

1.      

六頂思考帽方法介紹

2.      

六帽團(tuán)隊(duì)會(huì)議思考討論

3.      

六帽會(huì)議工作匯報(bào)

第十一章 世界咖啡-創(chuàng)造集體智慧的會(huì)談技術(shù)

1.      

世界咖啡簡(jiǎn)介

2.      

活動(dòng)主持流程

3.      

世界咖啡籌劃

4.      

設(shè)計(jì)關(guān)鍵問(wèn)題

5.      

實(shí)踐應(yīng)用

第十二章 高效線上會(huì)議

1.      

線上會(huì)議六大實(shí)用攻略

2.      

在線會(huì)議平臺(tái)功能選擇

3.      

在線會(huì)議任務(wù)分工

七、林增祥博士簡(jiǎn)介

【1】博士后學(xué)歷講師

【2】十年授課培訓(xùn)經(jīng)歷

【3】幾千場(chǎng)授課培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

【學(xué)習(xí)經(jīng)歷】生物學(xué)博士后，生物化工博士，核技術(shù)應(yīng)用碩士，物理學(xué)本科

【科研成果】參與完成多項(xiàng)國(guó)家重大課題項(xiàng)目，發(fā)表論文30余篇，專(zhuān)利20余項(xiàng)

【科研方向】生物能源、功能食品、生物工程、物理學(xué)等。

【培訓(xùn)認(rèn)證】版權(quán)課《博士后伴你學(xué)思維導(dǎo)圖》

IPMA國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師；上海注冊(cè)職業(yè)培訓(xùn)師

中智CIMP培訓(xùn)師；TTT認(rèn)證培訓(xùn)講師

結(jié)構(gòu)性思維培訓(xùn)師；高效記憶培訓(xùn)講師

思維導(dǎo)圖培訓(xùn)講師；DISC培訓(xùn)認(rèn)證講師

筆跡心理測(cè)評(píng)分析師；快速閱讀培訓(xùn)講師

第二屆國(guó)際青奧會(huì)拓展訓(xùn)練主教練

第一財(cái)經(jīng)RFP理財(cái)精英辯論賽評(píng)委

【培訓(xùn)課程】結(jié)構(gòu)化思維、思維導(dǎo)圖，高效記憶，快速閱讀

七、培訓(xùn)客戶

國(guó)企：上海地鐵，上海排水公司，上?？苿?chuàng)中心，上海中心大廈，上海燃?xì)?，上海原水，中電集團(tuán)，國(guó)家電網(wǎng)，中智，上海圖書(shū)館，深圳統(tǒng)計(jì)局，浙江高速，上海交大商學(xué)院等

外企：如新，弗蘭德，安士亞太，偉世通，菲尼薩，丹納赫，F(xiàn)O，TOTO，BD，Norma，SGS等

教育咨詢：百仕瑞，南工大，浦江學(xué)院領(lǐng)航財(cái)富，和君商學(xué)院，山東正信，云敏咨詢，思肯咨詢，睿優(yōu)，易迪思，百仕瑞，般若智業(yè)，金太陽(yáng)集團(tuán)，南洋教育集團(tuán)，凱翔教育，正面管教之家，寬高教育，益策培訓(xùn)，上海啟拓，上海經(jīng)理人，CFD等

金融：中國(guó)平安，泰康人壽，東方財(cái)富證券，國(guó)投瑞銀，江蘇銀行，中國(guó)銀行，貴安恒信等

服務(wù)制造：順豐快遞，亞馬遜，展辰，吳羽，申德醫(yī)院，浙江高速，泰盈房產(chǎn)，藝錦置業(yè)、大眾書(shū)局，盈家生活，云洞科技，海康集團(tuán)，致遠(yuǎn)互聯(lián)，揚(yáng)智電子，翔宇醫(yī)療，旺旺集團(tuán)，拉夏貝爾，上海維橙，好建好康，延鋒，哈羅出行，五星電器，永輝超市，互仁廣告，華信國(guó)際，諾瑪貿(mào)易，哈希，簽證通等。