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Office實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用培訓(xùn)師(Excel、Word、PPT)
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羅惠民:Excel 在人力資源中的高效應(yīng)用
2024-07-02 2795
對(duì)象
人力資源從業(yè)者
目的
掌握實(shí)用的 excel 人力資源管理的數(shù)據(jù)管理理念、數(shù)據(jù)分析的基本工具與方法、實(shí)用的函數(shù)與公式、掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析和數(shù)據(jù)展示。
內(nèi)容

第 1 部分 從員工花名冊(cè)的設(shè)計(jì)介紹使用 Excel 的基本素養(yǎng)

? 員工信息表設(shè)計(jì)維護(hù)

? 樹(shù)立正確的 excel 應(yīng)用理念

? 快速輸入員工編號(hào)

? 身份證號(hào)輸入與防錯(cuò)

? 從身份證號(hào)中提取出生日期及性別

? 入職日期錄入規(guī)范與計(jì)算

? 快速錄入公司部門(mén)名稱(chēng)

? 人力資源高效管理的基礎(chǔ):標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

? 正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)

? 正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)

? 使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)


第 2 部分 人力資源人員必須掌握的 Excel 函數(shù)

? 勞動(dòng)合同提前提醒

? 員工生日提醒

? 處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計(jì)算年齡和工齡,判斷籍貫)

? 編制動(dòng)態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

? 制作動(dòng)態(tài)的員工檔案卡

? 整理不規(guī)范的考勤表

? 計(jì)算工作日加班時(shí)間和雙休日加班時(shí)間

? 處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)

? 年休假計(jì)算

? 計(jì)算個(gè)稅(最新個(gè)人所得稅法)

? 銷(xiāo)售提成的計(jì)算

? 浮動(dòng)提成計(jì)算

? 超額階梯提成計(jì)算

? 年終獎(jiǎng)的籌劃與計(jì)算

? 公式和函數(shù)的基本概念、基本技能

? 復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)(if、嵌套 if)

? 處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(year、month、edate、datedif、eomonth)

? 處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(left、right、mid)

? 高效數(shù)據(jù)求和與計(jì)數(shù)函數(shù)(countif、sumif、sumproduct)

? 數(shù)據(jù)的靈活查詢(xún)函數(shù)(vlookup、match、index、indirect)


第 3 部分 數(shù)據(jù)透視表,人力資源人員以一當(dāng)十的數(shù)據(jù)分析利器

? 員工信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析,掌控人力資源狀況

? 全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析

? 電子工資的批量發(fā)送

? 制作數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

? 設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報(bào)表

? 利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)

? 快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)


第 4 部分 用圖表來(lái)進(jìn)行人力資源分析和決策

? 繪制薪浮圖

? 繪制工資四分位圖

? 繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖

? 繪制職工滿(mǎn)意度調(diào)查分析圖

? 制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)

? 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息

? 用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息

? 用動(dòng)態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)



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