問題:我是在國有企業(yè)和外企都工作過很多年的管理者,但是在這么長的工作時間內(nèi),我發(fā)現(xiàn)有兩點非常難掌握,第一,怎樣平衡宏觀思維跟細節(jié)管理之間的關(guān)系?第二,外企的制度是非常嚴格的,特別是日本的企業(yè),在人性化管理方面,應(yīng)該怎樣來平衡?希望您給予教誨?! ?
答:你剛才提的兩個問題,第一個問題是關(guān)于管理者特別是領(lǐng)導(dǎo)怎么去抓大放小,或者是大與小怎么去平衡的問題。
在這里我想重復(fù)四個觀點:
第一,所謂領(lǐng)導(dǎo),更多的是做決策,因此應(yīng)該學(xué)會“多做選擇題,少做問答題,不做論述題”。所謂“多做選擇題”就是在下屬給的方案當中做出選擇,而不是自己去做設(shè)計,自己去做策劃,自己去做方案;所謂“少做問答題”就是對下屬提出的疑問,不要自己去拿答案,應(yīng)該讓下屬帶來答案,然后幫助他做分析;“不做論述題”,就是不必長篇大論去講,也是沒有時間去講的,領(lǐng)導(dǎo)還是要回到規(guī)則的道路上去,而不是靠個人的聰明去指揮這個企業(yè)。
第二,領(lǐng)導(dǎo)者也要務(wù)實、務(wù)細。在什么情況下做細呢?就是解剖麻雀,把一件事情徹底搞清楚。一個領(lǐng)導(dǎo)不可能所有的事都沉下去,這是不現(xiàn)實的,自己的能力也不夠,專業(yè)水平也不具備。把一件事情搞清楚,了解里面的前前后后以及員工真正的態(tài)度,這是可以做得到的,而且也是應(yīng)該做的。高管人員偶爾做細做透一件事,是倡導(dǎo)企業(yè)務(wù)實的管理風(fēng)格的需要。
第三,在日常的管理當中,我們不主張領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常往下穿插,我們總結(jié)出一句話:上級可以越級調(diào)查,但不可以越級指揮;下級可以越級投訴,但不可以越級匯報。
第四,對于大型企業(yè)的總經(jīng)理和中型企業(yè)有職業(yè)經(jīng)理人團隊的老板,我想送四句話:放開小事,促成大事,允許錯事,防止壞事。
第二個問題,就是你剛才講到的西方企業(yè)細節(jié)做得透,規(guī)則做得嚴,人性化會有所缺失。關(guān)于人性化的問題,我們應(yīng)該從兩個方面來理解:
第一,中國企業(yè)眼前最重要的人性化是什么?我認為中國企業(yè)眼前最重要的人性化不是對員工的放任,也不是對員工的遷就,更不是對員工的溺愛,中國的員工包括你我在內(nèi),現(xiàn)在都需要加強職業(yè)化的訓(xùn)練。因此,這個階段嚴格訓(xùn)練可能就是中國企業(yè)當下最重要的人性化。因為只有嚴格的訓(xùn)練,才可以培養(yǎng)我們的競爭力,個人競爭力是靠嚴格的訓(xùn)練來獲得的。
第二,所謂人性化,要從深層次上考慮,人性化不是讓員工違犯規(guī)則,讓員工繞開規(guī)則。比如說,我們讓大家都準時到會,但有的人不到,這個時候我們?nèi)绻人?,對他好像是人性化了,但事實上對絕大多數(shù)人已經(jīng)不人性化了。尊重了不遵守規(guī)則的人,就傷害了大多數(shù)遵守規(guī)則的人。人性化是一個深層次的問題,而不是表象的問題,我不主張從表象來看待人性化。