文章導(dǎo)讀：人們總是根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序，這樣的做法是被動(dòng)而非主動(dòng)的，成功人士不能這樣工作。 時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間，把時(shí)間用在最有"生產(chǎn)力"的地方。 一、第四代時(shí)間管理第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。 這一代理論最大的缺點(diǎn)，是沒(méi)有"優(yōu)先"的觀念。雖然每做完備忘錄上的一件事，會(huì)帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標(biāo)。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是積極的，但卻是被動(dòng)的；它是一種良好的習(xí)慣，但未必是科學(xué)的方法。 第二代理論強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。這一代理論使人的自制力和效率都有所提高，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對(duì)事情仍沒(méi)有輕重緩急之分。 第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這一代理論雖然有了很大的進(jìn)步，講究?jī)r(jià)值觀與目標(biāo)，但也有人提出異議，認(rèn)為過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間繃得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生副作用，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及計(jì)劃行事，視野不夠廣闊，糾纏于急務(wù)之中，難免因小失大，降低生活品質(zhì)。 第四代理論在前三代理論的基礎(chǔ)上，兼收并蓄，推陳出新。以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發(fā)展；始終把個(gè)人精力的焦點(diǎn)放在"重要"的事務(wù)上。如何判斷"重要"？重要性與目標(biāo)息息相關(guān)。凡有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事務(wù)均屬重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)就越重要。 新一代時(shí)間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類(lèi)。先做AB、少做C，不做D。方向重于細(xì)節(jié)，策略勝于技巧。始終抓住"重要"的事，才是最大的時(shí)間管理、最好的節(jié)約時(shí)間方法。AB類(lèi)事務(wù)多了，CD類(lèi)自然就杜絕了，你就會(huì)越來(lái)越有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想、有效率，少有危機(jī)。請(qǐng)?jiān)谝恢軆?nèi)簡(jiǎn)要記下您所做的ABCD四類(lèi)事務(wù)： 請(qǐng)把一周事務(wù)記錄作深刻檢討，并參照以上原則重新規(guī)劃配置您的事務(wù)重心。哲人見(jiàn)一位農(nóng)夫在砍樹(shù)，每一斧都只能砍下一小塊樹(shù)皮--斧頭太鈍了。于是哲人問(wèn)農(nóng)夫："你為什么不把斧頭磨快了再砍？"農(nóng)夫回答說(shuō)："我沒(méi)有時(shí)間磨斧頭！"這個(gè)寓言能給我們什么啟示呢？