在人際交往中,尤其在公關(guān)活動中,欲實(shí)現(xiàn)有效的溝通,一定要注意這樣幾個點(diǎn),第一,什么是溝通?溝通是不是就是與人交流、與人說話?并不完全是這樣。用英文來講,溝通是Communication,Communication既有交流的意思,還有互動的意思。關(guān)于溝通我喜歡用一個詞,這個詞是我們公關(guān)學(xué)的基本概念,即雙向溝通。所謂雙向溝通,簡言之就是相互交流。它是要有反饋的。用我的話來講,就是既要了解別人,更要被對方所了解?!? 打一個比方,如果一個剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,到一家公司企業(yè)去面試,或者是剛剛到一個單位上班,第一天去上班,那么他大概至少有這樣一個常識,(即使他沒有,別人也會告訴他):在領(lǐng)導(dǎo)面前,在辦公室里,在開會的時候,手機(jī)是不能響的。我曾經(jīng)在外企工作過幾天,在那里我就養(yǎng)成了職業(yè)病,我到人家家里去,或者到辦公室之前,我一進(jìn)門,第一件事請就是把手機(jī)取出來改成振動,必要時還要關(guān)機(jī)。道理很簡單,你在別人面前接聽手機(jī),會讓人感覺到你三心二意、用心不專、見異思遷。如果你在領(lǐng)導(dǎo)、在客戶面前使用手機(jī),還有蔑視對方尊嚴(yán)之感,你沒把他當(dāng)回事,你對別人不尊重。說實(shí)話我們一般人,有地位、有身份的同志,包括公關(guān)人員,都知道手機(jī)是不能亂響的。但是有的時候這還是不夠的,比如我接待一個重要的客戶,那么我為了表示對他的尊重,我不僅要把手機(jī)改成振動或者關(guān)機(jī),而是我還要讓他知道我特意為他而關(guān)機(jī)。我會這樣做:我把手機(jī)取出來,然后告訴對方,“王總,不好意思,今天我負(fù)責(zé)接待你,我先把手機(jī)關(guān)掉,不能讓人打擾我們。”
公關(guān)活動所要求注意的就是有效溝通。于是我不但要把手機(jī)關(guān)掉,而且我還要當(dāng)他面關(guān)掉。如果我不在他面前關(guān),他可能不知道我關(guān)了,他只知道我的手機(jī)長時間沒有響,沒準(zhǔn)還懷疑我比較寂寞,那么長時間都沒人騷擾我。所以我要在他面前關(guān)。但是我關(guān)機(jī)的時候,我還要說一聲,我不說,他也不知道。我拿著手機(jī),他可能會懷疑我在看手機(jī)短信息,我要告訴他:我為你而關(guān)機(jī),我的眼里只有你,我對你是非常尊重的,總之,既要了解別人,更要被對方所了解。要有這種表達(dá)與溝通的意識。
觀念決定思路,思路決定出路,觀念是否正確是非常重要的。首先,你要明白什么是溝通?溝通是雙向的。其次,還要注意什么呢?就是看對象,講規(guī)矩。舉個例子,昨天出去吃飯,一個同志,一個男同志和我兩個人一起吃飯,當(dāng)時我也是好心,我說請他夫人一起來,他說不要她來,說她不認(rèn)識路,說她老婆從來不認(rèn)識路。我就跟他開玩笑,我說這并不是你老婆笨,也不能把笨和不認(rèn)路劃等號。嚴(yán)格地講,絕大多數(shù)女孩子的定位系統(tǒng)都比較差,也就是方向感差。
一般而論,男女有別,一個非常重要的特點(diǎn)就是女性的空間感和距離感較差,這是一個普遍規(guī)律。一個著名的哲學(xué)家就講過:女人不認(rèn)識路和男人不能生孩子是一個德行。實(shí)際上也有女人認(rèn)識路的,那是什么樣一種人呢?交警、特工、物業(yè)管理人員、建筑師以及野外工作隊、考古隊和勘探隊隊員。那是后天訓(xùn)練出來的,是職業(yè)訓(xùn)練的結(jié)果。 但是嚴(yán)格地講,從男女的差別方面來講,女人的定位系統(tǒng)有時的確是比較差的。
比如,女人開車出車禍一般不是在路面上,普遍是在停車場。為什么呢?她們的距離感較差,后視系統(tǒng)容易有偏差。我老婆會開車,但她倒車時,不占兩個車位一般停不住。
有一天,別人請我們吃飯,我們?nèi)サ耐砹?。她開車。因?yàn)槿ネ砹?,所以就剩了一個車位,我一看急了,左邊一輛寶馬520,右邊一輛奧迪A8,一個七十多萬,一個一百一十多萬。我對她說不管你撞了誰咱都回不去了,咱是來吃飯的,不是找氣生的,還是由我倒車吧。她說不用,她逞能。我說如果不用的話,那我下去給你指揮得了,我下去給她指揮了。在我的精心指揮下,左右的車沒被她撞上,但是差點(diǎn)沒把我軋死,她把我給放倒了。說實(shí)話,大多數(shù)會開車的女同志在倒車時都有這種難言之隱。