文章導(dǎo)讀:并不是人人都懂得與人溝通、與人交流的技巧。那么我們要怎么做才能夠做到與人進(jìn)行良好的交流,良好的互動呢?其實(shí)溝通和互動是有因果關(guān)系的,沒有溝通就做不到互動。所以我才會把形象、溝通和互動放在一起講,因?yàn)橐粋€良好的組織形象和良好的個人形象的塑造,往往首先有賴于有效的溝通。怎樣才能做到有效溝通呢?它需要互動。下面,簡單來談一談所謂的溝通的問題?! ×硗饽氵€要注意一些具體的搭配,比如作為女士來講,穿的皮鞋應(yīng)該是制式皮鞋。如果穿了一身高檔的套裝卻穿一雙旅游鞋,那么就會顯得不倫不類。這樣的事情比較容易做到。但是有些東西是比較難以做到的。在個人形象中,難點(diǎn)在于待人接物,這是比較內(nèi)在的東西。 在處理待人接物的問題時,公關(guān)人員,首先應(yīng)當(dāng)主動熱情。在選拔公關(guān)人員的時候,在培訓(xùn)公關(guān)人員的時候,這一點(diǎn)是非常重要的。因?yàn)槿说男愿癫灰粯樱腥送庀?,有人?nèi)向。有人是多血質(zhì),有人是膽汁質(zhì),有人是抑郁質(zhì),有人則是粘液質(zhì)。這四種性格的人,實(shí)際上是有不同表現(xiàn)的。比如,多血質(zhì)的人它的特點(diǎn)是什么呢?愛好非常廣泛,但是往往用心不專,這樣的人其實(shí)比較適合做公關(guān)工作,因?yàn)楣P(guān)工作要求你熱情主動。而那種黏液質(zhì)的人呢?他就是比較內(nèi)向,畏首畏尾,做事拘謹(jǐn),喜歡墨守成規(guī),這樣的人做文秘工作、財(cái)務(wù)工作,往往恰到好處。但是做公關(guān)工作,就會比較麻煩,因?yàn)樗麄儧]有主動性。讓他干什么他就干什么,不讓他干他就不干;讓他說什么就說什么,不讓他說什么就不說什么。他們沒有主動熱情,公關(guān)工作也就做不好。你不說他就不知道應(yīng)該做什么。
再者,公關(guān)人員還要樸實(shí)大方。不僅要主動熱情,而且還要樸實(shí)大方。主動熱情不能做得過了,過猶不及。有的時候熱情容易做到,但是熱情如果對別人造成了傷害,那么就會比較麻煩。切記:有所為,有所不為;有的話可以講,有的話不能講;有的事情要關(guān)心,有的事情不能關(guān)心。這個度還是挺難把握的。把握好這個度就需要經(jīng)驗(yàn),需要培訓(xùn),需要教養(yǎng)。然而待人樸實(shí)大方則不難做到。其關(guān)鍵之點(diǎn),是要對他人以誠相待,樸樸素素,大大方方,力戒虛偽做作。
第三點(diǎn),我們強(qiáng)調(diào)什么呢?強(qiáng)調(diào)待人接物方面要文明友善。一方面,待人接物要與人為善。要了解人,要善待人,要能夠容人,怎么樣才能做到這一點(diǎn)呢?你要有一定的文化素養(yǎng)。一個人見得多了,才會識廣。見得不多,其心胸就會比較狹隘。沒有文化素養(yǎng),其做人就比較容易偏頗。做公關(guān)的話,并不一定每個專業(yè),每個知識都很專,但是應(yīng)該涉獵比較廣泛,語言表達(dá)能力應(yīng)該比較強(qiáng),文學(xué)造詣應(yīng)該有一些。對于旅游、時尚、人際交往中的一些常規(guī)話題應(yīng)該比較敏感,這樣和別人說話時才容易找到共同的語言,否則一問三不知所答非所問,那么你做公關(guān)工作,怎么能夠與別人進(jìn)行良好的溝通呢。在溝通之中,能否找到交流的共同語言是非常重要的。另一方面,做公關(guān)工作的人一定要善解人意。就是要有眼色。有些人做公關(guān)倒也很好,但是他沒有眼色,在工作中顯得很被動。做公關(guān)工作要求我們應(yīng)該具有的基本素質(zhì)還有一點(diǎn)就是善解人意。最后一點(diǎn)就是莊重得體。并不是說做公關(guān)工作,為了把自己的工作做好,可以有求必應(yīng)、來者不拒,并不是這樣。我們有些做人的底線,比如在國際交往中,公關(guān)人員要維護(hù)我們中華民族的形象,維護(hù)我們中國政府的形象和中華民族、中華人民共和國的形象。在對內(nèi)交往中,我們要維護(hù)我們的組織形象,企業(yè)形象和人格。簡而言之,莊重得體,就是強(qiáng)調(diào)國格人格,強(qiáng)調(diào)人格的自尊,強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持做人要有原則性。這是非常重要的。
在人際交往中一個人如果不尊重自己,那么就不可能得到交往對象的尊重。我們以上所談?wù)摰木褪切蜗?。如果說公關(guān)強(qiáng)調(diào)溝通第一的話,那么我們還可以強(qiáng)調(diào)形象至上,因?yàn)樾蜗笫墙稹?