文章導(dǎo)讀:公關(guān)人員的個人形象,往往等于其組織形象。因為在社會交往中,尤其是在公關(guān)活動中,公關(guān)人員的個人形象所代表的就是組織形象。你是被組織派出去搞公關(guān)的,你的所作所為,言談舉止,是和組織的形象劃等號的。這種事情你要是不注意,往往就會自找麻煩?! ≡诖耍覀冎靥接懹行贤▎栴}。其具體涉及之點包括形象、溝通、互動等等。在現(xiàn)代社會中,人們對于自己的形象越來越重視了。 對于公關(guān)人員來說,維護形象更是其職業(yè)的需要,在其具體工作中,注重形象往往是第一位的。
在現(xiàn)代生活中,尤其是在公關(guān)活動中,我們強調(diào)溝通至上,形象第一?,F(xiàn)在就來具體討論一下形象與溝通。 在現(xiàn)代社會中,形象備受組織和個人的重視。當(dāng)然從公共關(guān)系的具體操作來講,組織的形象和個人的形象是有所不同的。談到組織的形象我們一般會使用CIS的概念,即“Corporate Identity System”,亦稱組織形象可識別系統(tǒng)。根據(jù)組織形象可識別系統(tǒng)的理論,一個組織的形象主要有這些內(nèi)容:第一,理念識別系統(tǒng)。就是企業(yè)的理念,企業(yè)的文化,有什么個性,有什么特色?第二,行為可識別系統(tǒng)。就是企業(yè)占領(lǐng)市場,擴展發(fā)展,企業(yè)的所作所為有何與眾不同之處。第三,視覺可識別系統(tǒng)。就是人們通過眼睛來觀察、了解,企業(yè)的標(biāo)志、廣告、員工著裝、企業(yè)旗幟這樣一些可以被別人看到的東西,有哪些不同?這就是我們講的所謂的組織形象。
那么個人呢?我們曾說過禮儀是研究個人形象的。個人形象實際上就是一個人在社會上所獲得的他人的評價和印象。形象就是外界對我們的印象和評價的總和。組織形象也好,個人形象也好,實際上都由兩個要素所構(gòu)成的:第一,知名度,第二,美譽度。在現(xiàn)代生活中作為員工個人來講,特別是作為公關(guān)人員而言,塑造個人形象是非常重要的問題。
有一次,我到一個地方去參加一個社交活動。我這個人平常的習(xí)慣是不大愛說話,吃飯的時候尤其不愛說話。當(dāng)?shù)貑挝慌阃覀兂燥埖耐?,除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之外還有幾個公關(guān)人員,他們?yōu)榱嘶钴S氣氛講了一些笑話。其中有些笑話就是老百姓所謂的葷段子,你說不太黃,其實還有點黃;你說特別黃,也不能算太黃,總之似黃非黃。我裝聽不懂,沒想到當(dāng)?shù)匾粋€公關(guān)人員,大概就是誤會了我的意思了。他問我,金教授:咱講的段子不夠黃嗎?咱還行,咱能講一百多段。我跟他領(lǐng)導(dǎo)講,你這個單位盛產(chǎn)黃軍嗎?
說句實話,你背后說什么笑話都可以。但是在大庭廣眾之下,你代表組織參與社會活動,公關(guān)人員的個人形象絕對是代表組織形象,所以你不能肆意妄為。在這種場合下,非常不適合那種言行。但是具體而言,就公關(guān)人員的形象塑造而言,涉及的點是不同的。你到街上走走,你看到一個公關(guān)人員,你認為他形象好,一般會注意到什么地方呢?從公關(guān)禮儀的角度來講,公關(guān)人員的個人形象主要強調(diào)的是六個點。這六個點是什么呢?
公關(guān)人員個人形象的六點:儀表、舉止、表情、談吐、服飾以及待人接物。
有些東西是外在的可以一眼就看出來的,比如發(fā)型、著裝、舉止。我剛才所講的六點:儀表、舉止、表情、談吐、服飾以及待人接物。這里面有相當(dāng)數(shù)量的部分是可以看出來的,可以被外人一目了然。當(dāng)然有些東西實際上是一些內(nèi)在的東西,需要內(nèi)和外的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。比如,你的待人接物,你要有一種良好的教養(yǎng)。那么,我們怎么樣才能體現(xiàn)出個人良好的教養(yǎng)呢?這主要是從待人接物方面體現(xiàn)出來的。像儀表、表情、服飾、談吐這樣一類東西,人們比較容易做到。諸如女同志的著裝,在重要的公關(guān)社交場合穿時裝,公務(wù)場合穿禮服或者穿制服、穿正裝,休閑場合可以穿休閑裝、穿便裝,這個比較容易做到。有些東西更加具體,比如說在穿套裝的時候,要注意三色原則。三色原則的意思就是全身上下的顏色應(yīng)該在三種以內(nèi),就是不能超過三種顏色,全身的顏色不能在三種顏色之上。這里所講的三種顏色,屬于三大色系。就是說,著裝的總體顏色在三種色系之內(nèi)。