姜汝祥,姜汝祥講師,姜汝祥聯(lián)系方式,姜汝祥培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
中國(guó)企業(yè)執(zhí)行導(dǎo)師
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姜汝祥:如何通過(guò)考核提高客戶(hù)意識(shí)與行動(dòng)能力?
2016-01-20 92909
一、麥當(dāng)勞的故事:戰(zhàn)略績(jī)效考核有什么不同?  麥當(dāng)勞作為全球最大的快餐特許經(jīng)營(yíng)受益于它的業(yè)務(wù)模式:標(biāo)準(zhǔn)的快餐食品,高質(zhì)量的原料,富有文化特色的就餐環(huán)境和服務(wù)。當(dāng)麥當(dāng)勞于1985年于泰國(guó)開(kāi)設(shè)第一家分店時(shí),由于沒(méi)有在當(dāng)?shù)卣业椒掀湟蟮呐E殴?yīng)商,麥當(dāng)勞甚至不惜從澳大利亞進(jìn)口。   但是到了90年代中后期,麥當(dāng)勞面臨著一系列重大的問(wèn)題,比如麥當(dāng)勞的食譜被消費(fèi)者評(píng)為最差的產(chǎn)品,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)老化,由于食品是放到保溫箱中,非常容易變味。所以當(dāng)格林伯格受命成為麥當(dāng)勞CEO時(shí),他對(duì)生產(chǎn)與客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)作了重大改造:   在生產(chǎn)系統(tǒng)方面,麥當(dāng)勞重新定義生產(chǎn)流程與餐廳管理,對(duì)廚房進(jìn)行了徹底的改造,引進(jìn)了能夠測(cè)量顧客流量的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與能保鮮食品的生產(chǎn)線。在服務(wù)上,麥當(dāng)勞不再像以前將精力完全放到那些花里胡哨的促銷(xiāo)活動(dòng)上,而是更加強(qiáng)調(diào)顧客在餐廳消費(fèi)體驗(yàn)的滿(mǎn)意度。   從1998年到1999年,,麥當(dāng)勞的股票上升了67%,麥當(dāng)勞的成功告訴我們這樣一個(gè)事實(shí),生產(chǎn)部門(mén)與服務(wù)部門(mén)的功能發(fā)揮,取決于對(duì)這些部門(mén)的戰(zhàn)略定位。當(dāng)生產(chǎn)與服務(wù)部門(mén)不僅僅關(guān)注產(chǎn)品本身,而且也進(jìn)入到服務(wù)顧客的滿(mǎn)意度上,就能大大地提高企業(yè)價(jià)值。   這樣一個(gè)事實(shí)背后更重要的是員工行為的轉(zhuǎn)變:在過(guò)去的品牌驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略下,麥當(dāng)勞的生產(chǎn)或服務(wù)員工只是一個(gè)單純的“合格生產(chǎn)者”或“服務(wù)員”,但當(dāng)麥當(dāng)勞的戰(zhàn)略從品牌驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)為消費(fèi)者滿(mǎn)意度的驅(qū)動(dòng)時(shí),生產(chǎn)或服務(wù)員工就成了 “價(jià)值增值”的關(guān)鍵創(chuàng)造者。   現(xiàn)在的問(wèn)題是,如果我們用單純 “合格生產(chǎn)者”或“服務(wù)員”的考核辦法,去考核“價(jià)值增值”的關(guān)鍵創(chuàng)造者,會(huì)有什么結(jié)果?對(duì)這一問(wèn)題的解決就是戰(zhàn)略績(jī)效方法論的基點(diǎn):人是企業(yè)所有價(jià)值創(chuàng)造因素中最關(guān)鍵的部分,對(duì)人的激勵(lì)是一個(gè)戰(zhàn)略層次的問(wèn)題,所以對(duì)員工的考核,特別是對(duì)關(guān)鍵崗位員工的考核就不僅僅是一個(gè)單純的“按勞分配”問(wèn)題,而是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略最重要的驅(qū)動(dòng)機(jī)制問(wèn)題。   這就是戰(zhàn)略績(jī)效的由來(lái),以戰(zhàn)略績(jī)效的觀點(diǎn)來(lái)看,關(guān)鍵崗位員工的創(chuàng)造價(jià)值的能力是一個(gè)變量,如果我們能夠?qū)⑺麄兊男袨榕c戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,那么他們的貢獻(xiàn)是最大的,否則就要大打折扣。由此我們也可以看到,從“價(jià)值創(chuàng)造”出發(fā)的戰(zhàn)略績(jī)效與從“職位描述”出發(fā)的績(jī)效相比,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的效益。 二、從驅(qū)動(dòng)力出發(fā):錫恩4232戰(zhàn)略績(jī)效模型  當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)績(jī)效考核系統(tǒng)的時(shí)候,首先要從戰(zhàn)略角度問(wèn)一個(gè)基本的問(wèn)題:什么是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的驅(qū)動(dòng)力?比如在麥當(dāng)勞的例子中,過(guò)去就主要是品牌驅(qū)動(dòng),而當(dāng)格林伯格受命成為麥當(dāng)勞CEO后,他的回答是,麥當(dāng)勞最根本的驅(qū)動(dòng)力是消費(fèi)者滿(mǎn)意。   對(duì)驅(qū)動(dòng)力的思考可以幫助我們真正懂得企業(yè)價(jià)值的來(lái)源在哪里,從而可以抓住制約企業(yè)發(fā)展的主要矛盾,進(jìn)而直接進(jìn)入到企業(yè)面臨的基本問(wèn)題:第一是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)問(wèn)題:目前我們的這一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)是什么?在麥當(dāng)勞的例子中,快餐這一行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)基本上是品牌制勝。第二是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn):目前我們這個(gè)企業(yè)靠什么為顧客創(chuàng)造價(jià)值?我們存在哪些問(wèn)題?在麥當(dāng)勞的例子中,麥當(dāng)勞過(guò)去是依靠強(qiáng)大的品牌攻勢(shì)與標(biāo)準(zhǔn)化的食品為顧客創(chuàng)造價(jià)值,但在九十年代后期漢堡王發(fā)動(dòng)了“新產(chǎn)品攻勢(shì)”,從而使這麥當(dāng)勞在產(chǎn)品環(huán)節(jié)與餐廳服務(wù)環(huán)節(jié)的弱點(diǎn)顯現(xiàn)出來(lái)。   所以,當(dāng)麥當(dāng)勞開(kāi)始更替生產(chǎn)線,改進(jìn)餐廳服務(wù)細(xì)節(jié)的同時(shí),它的績(jī)效考核要求也相應(yīng)發(fā)生了改變:首先,重新定義部門(mén)的績(jī)效,比如生產(chǎn)部門(mén)不再以“產(chǎn)品質(zhì)量”作為唯一考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要加上為外部顧客創(chuàng)造價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),這種考核會(huì)讓生產(chǎn)部門(mén)積極參與到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),加入到提高餐廳服務(wù)等活動(dòng)中來(lái)。其次,根據(jù)新定義的驅(qū)動(dòng)力與工作目的,通過(guò)調(diào)查分析,界定存在的問(wèn)題主要是生產(chǎn)與服務(wù)環(huán)節(jié)偏離了顧客滿(mǎn)意。   麥當(dāng)勞這種從創(chuàng)造價(jià)值出發(fā)來(lái)界定部門(mén)與員工要求的考核方式,清楚地說(shuō)明了在戰(zhàn)略績(jī)效與一般考核在方法上的不同。在我們?yōu)橐患移髽I(yè)(名列經(jīng)貿(mào)委512家大型企業(yè))的績(jī)效考核方案中,我們就是從這種戰(zhàn)略角度構(gòu)筑了一個(gè)“4232戰(zhàn)略績(jī)效”解決方案:   所謂“4232戰(zhàn)略績(jī)效” 解決方案,簡(jiǎn)單地說(shuō),是由分析與界定績(jī)效問(wèn)題的四個(gè)步驟,二個(gè)解決績(jī)效問(wèn)題的方案,三維解決業(yè)績(jī)衡量與管理的指標(biāo)體系,二個(gè)績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)構(gòu)成。 錫恩“4232戰(zhàn)略績(jī)效”系統(tǒng) 四個(gè)步驟 二個(gè)績(jī)效方案 三維業(yè)績(jī)指標(biāo)體系 二個(gè)績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng) 第一步:定義創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的驅(qū)動(dòng)力是什么第二步:根據(jù)驅(qū)動(dòng)力定義所有部門(mén)的工作目的第三步:根據(jù)驅(qū)動(dòng)力與工作目的,通過(guò)調(diào)查分析,澄清存在的問(wèn)題第四步:根據(jù)問(wèn)題,制定對(duì)應(yīng)的解決方案 解決業(yè)績(jī)衡量與管理的問(wèn)題的業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)解決績(jī)效改進(jìn)、行為管理與控制問(wèn)題的績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)。解決行動(dòng)能力的短期系統(tǒng)解決能者上弱者下的長(zhǎng)期考核解決責(zé)任心的重大考核項(xiàng)目 部述職系統(tǒng)工作督查系統(tǒng) 三、如何建立解決業(yè)績(jī)衡量與管理問(wèn)題的業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)?  回答了企業(yè)驅(qū)動(dòng)力問(wèn)題,進(jìn)而將其分解到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略意圖的層層分解,這種根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖來(lái)設(shè)計(jì)績(jī)效考核系統(tǒng),保證了員工的行動(dòng)不會(huì)“走偏”。4232模型最大的好處,就是從驅(qū)動(dòng)力出發(fā),由于驅(qū)動(dòng)力體現(xiàn)的是企業(yè)戰(zhàn)略意圖,在驅(qū)動(dòng)力下對(duì)部門(mén)功能與相應(yīng)人員的職責(zé)描述不就是企業(yè)價(jià)值的一種體現(xiàn)嗎?   在驅(qū)動(dòng)力下的崗位職責(zé)分析保證了考核對(duì)于企業(yè)的“價(jià)值性”,問(wèn)題驅(qū)動(dòng)下的解決方案又保證了考核的操作性。所以制定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的核心,是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略在具體部門(mén)或崗位體現(xiàn)的理解,只有在這種理解下,才能真正發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題,進(jìn)而由此制定有針對(duì)性的業(yè)績(jī)指標(biāo)(我們稱(chēng)之為問(wèn)題驅(qū)動(dòng)Issue-driven),最終獲得考核的整體解決方案。   以我們?yōu)橐患抑圃炱髽I(yè)的咨詢(xún)項(xiàng)目為例,我們首先將這家公司的戰(zhàn)略意圖或驅(qū)動(dòng)力清楚地表述為“通過(guò)擴(kuò)大銷(xiāo)量,提高市場(chǎng)份額;通過(guò)提高結(jié)構(gòu)品種銷(xiāo)量,提高企業(yè)的凈利潤(rùn)”。戰(zhàn)略意圖清晰后,每個(gè)部門(mén)的工作目的就變得簡(jiǎn)單明了:   銷(xiāo)售部:提高銷(xiāo)售量,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高結(jié)構(gòu)品種銷(xiāo)量,確保利潤(rùn)。   生產(chǎn)系統(tǒng):按量、按時(shí)提供產(chǎn)品、按結(jié)構(gòu)滿(mǎn)足提高銷(xiāo)量的要求。   供應(yīng)系統(tǒng):按質(zhì)、按量、按時(shí)的供應(yīng)原輔材料。   按照這種邏輯,我們很容易從部門(mén)的工作目的,進(jìn)而制定出相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)。例如銷(xiāo)售部的考核指標(biāo)是:銷(xiāo)售量、應(yīng)收賬款、庫(kù)存量、結(jié)構(gòu)品種銷(xiāo)量等,銷(xiāo)售量指標(biāo)反映銷(xiāo)售量的增長(zhǎng)或下降,應(yīng)收賬款反映銷(xiāo)售增長(zhǎng)是否在財(cái)務(wù)控制范圍內(nèi),庫(kù)存量指標(biāo)反映了庫(kù)存是否合理,結(jié)構(gòu)品種銷(xiāo)量反映了銷(xiāo)量是否符合公司利潤(rùn)要求。確立了指標(biāo)之后,就可以根據(jù)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)要求確定數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要求設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重,從而使績(jī)效考核體現(xiàn)出戰(zhàn)略的重點(diǎn)要求。   比如,為了體現(xiàn)企業(yè)確保利潤(rùn)目標(biāo)的戰(zhàn)略重點(diǎn),在考核銷(xiāo)售部門(mén)的時(shí)候,我們將結(jié)構(gòu)品種銷(xiāo)量作為戰(zhàn)略指標(biāo)考核。由此我們可以看到,戰(zhàn)略績(jī)效下的指標(biāo)與激勵(lì)辦法,可以清晰地梳理出中層管理者的考核指標(biāo),并確保這些指標(biāo)不會(huì)背離公司戰(zhàn)略這條主線,這樣做既體現(xiàn)了公司戰(zhàn)略,又針對(duì)實(shí)際發(fā)生的問(wèn)題提出了解決辦法,保證了考核的最終目的:通過(guò)調(diào)動(dòng)人的積極性來(lái)支撐競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。   也就是說(shuō),一旦我們獲得了對(duì)于部門(mén)驅(qū)動(dòng)力的清晰認(rèn)識(shí),接下來(lái)我們就可以針對(duì)具體的問(wèn)題提出解決方案:構(gòu)造以流程和責(zé)任為核心的三維績(jī)效體系:   1、短期考核體系:短期的努力是否取得了效果,考核過(guò)程中是否體現(xiàn)了公司的戰(zhàn)略意圖,值得提醒的是,我們還特殊設(shè)計(jì)了短期特有的“關(guān)鍵戰(zhàn)略指標(biāo)”作為連續(xù)的獎(jiǎng)金否定指標(biāo),比如在生產(chǎn)廠提出“重點(diǎn)合同執(zhí)行率”作為“關(guān)鍵戰(zhàn)略指標(biāo)”,來(lái)否決獎(jiǎng)金的發(fā)放,體現(xiàn)了公司要求建立以銷(xiāo)售(客戶(hù))為核心的運(yùn)營(yíng)體系的戰(zhàn)略意圖。   2、年度考核體系:年度的經(jīng)營(yíng)結(jié)果是否達(dá)到了要求,工作效果是否令客戶(hù)(內(nèi)外部客戶(hù))滿(mǎn)意,年度考核是“對(duì)人不對(duì)事”的結(jié)果考核,這一考核的目的是建立一個(gè)公平合理的業(yè)績(jī)衡量體系,根據(jù)業(yè)績(jī)結(jié)果做到優(yōu)勝劣汰、優(yōu)獎(jiǎng)劣罰。   3、重大責(zé)任督查體系:經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否發(fā)生對(duì)經(jīng)營(yíng)有重大影響的責(zé)任事項(xiàng),責(zé)任督查部分所涉及的是我們常說(shuō)的制度 “高壓線”,只要觸到“高壓線”,就要承擔(dān)重大的事故責(zé)任,這使得整個(gè)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)有重大影響的那些責(zé)任事項(xiàng)保持高度的警惕?!∷摹⑷绾谓⒖?jī)效改進(jìn)、行為管理與控制問(wèn)題的績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)?   業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)的設(shè)立,可以為績(jī)效考核建立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系,但只有這個(gè)還不足夠,在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)還需要構(gòu)筑一套獨(dú)立的業(yè)績(jī)改進(jìn)系統(tǒng),通過(guò)循環(huán)的改進(jìn)與優(yōu)化讓?xiě)?zhàn)略業(yè)績(jī)考核真正成為促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)的有力工具。   要做到這一點(diǎn),我們建議從以下兩個(gè)方面入手:第一,將業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)與企業(yè)價(jià)值緊密相連,第二,將業(yè)績(jī)考核與業(yè)績(jī)管理相結(jié)合,形成不斷遞進(jìn)的循環(huán)。   很多企業(yè)的管理制度和管理方法,如果累計(jì)起來(lái),恐怕比一本百科全書(shū)都厚,那為什么在實(shí)際過(guò)程中效果不佳呢,一個(gè)很重要的原因,就是考核指標(biāo)與企業(yè)價(jià)值沒(méi)有聯(lián)系在一起。比如一家企業(yè)考核質(zhì)量的指標(biāo)是成品率,可是成品率達(dá)到了90%多,客戶(hù)的投訴卻居高不下,成品率與客戶(hù)要求的質(zhì)量之間出現(xiàn)了嚴(yán)重的背離現(xiàn)象,為什么?原因是成品率作為考核標(biāo)準(zhǔn)不能反映客戶(hù)對(duì)質(zhì)量的要求?,F(xiàn)在客戶(hù)要求的至少是一等品,甚至優(yōu)等品,可是成品率中間還包括二等品,甚至質(zhì)量有部分缺陷經(jīng)部門(mén)認(rèn)可后簽字放行的產(chǎn)品,這樣就造成了產(chǎn)品合格,客戶(hù)卻不接受的狀況。   除了指標(biāo)的合理之外,重要是將業(yè)績(jī)考核體現(xiàn)在過(guò)程之中,通過(guò)系統(tǒng)性的循環(huán)遞進(jìn),對(duì)業(yè)績(jī)起到持續(xù)促進(jìn)的作用。   一套完整的業(yè)績(jī)管理循環(huán)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)包括三大塊,計(jì)劃設(shè)定、月度述職、行動(dòng)改進(jìn)。   計(jì)劃設(shè)定:很多企業(yè)是在為做計(jì)劃而做計(jì)劃,從而使計(jì)劃成了數(shù)字游戲,一個(gè)操作的計(jì)劃必須包括如下要點(diǎn):目標(biāo)、關(guān)鍵行動(dòng)措施,時(shí)間、責(zé)任人,每一點(diǎn)必須有清晰、明確的界定。   月度述職:在確定行動(dòng)計(jì)劃后,如何促進(jìn)員工的行動(dòng)能力并提供資源支持,成了關(guān)鍵問(wèn)題。月度述職會(huì),就是要求被考核的員工定期匯報(bào)實(shí)際業(yè)績(jī),對(duì)照其行動(dòng)計(jì)劃,優(yōu)化取得成效的措施,針對(duì)有欠缺的地方提出下一步改進(jìn)措施的方案,并對(duì)其提供有效的支持。述職會(huì)應(yīng)當(dāng)規(guī)定時(shí)間,發(fā)言要點(diǎn),發(fā)言的順序,這樣才能使述職會(huì)能夠充分體現(xiàn)所采取的行動(dòng)措施和所取得的業(yè)績(jī),使得其他與會(huì)人員能夠了解實(shí)際情況,并對(duì)其行動(dòng)提供指導(dǎo)和資源支持,確保所采取的行動(dòng)措施能夠提高業(yè)績(jī)。   行動(dòng)改進(jìn):在接受了對(duì)行動(dòng)提供的指導(dǎo)和資源支持后,如何確實(shí)保障行動(dòng)改進(jìn)措施的落實(shí)?在業(yè)績(jī)管理循環(huán)系統(tǒng)中,行動(dòng)改進(jìn)的重點(diǎn)在于對(duì)存在差距的地方,在述職會(huì)后必須做出自己的行動(dòng)改進(jìn)方案,而對(duì)于做得好的行動(dòng)措施,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注意推廣。一個(gè)有效的業(yè)績(jī)管理循環(huán)系統(tǒng),通過(guò)計(jì)劃-述職-計(jì)劃修改(行動(dòng)改進(jìn))-述職,循環(huán)往復(fù),每一個(gè)循環(huán),都可以保障業(yè)績(jī)的部分改進(jìn),最終使得整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)得到有效提升。
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