我們這里說(shuō)的老板,原則上指的是負(fù)責(zé)銷售的老大,比如銷售副總,或者KA總監(jiān)這個(gè)級(jí)別的。當(dāng)然,對(duì)經(jīng)銷商公司而言,老板通吃通管,殺到一線也很平常。
對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),與賣場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)要把握一個(gè)原則:能自己搞定的事盡可能自己來(lái)解決,而不要習(xí)慣請(qǐng)示“主管”,或是干脆把“老板”搬出來(lái)。原因很簡(jiǎn)單,隨便就把老板逼出來(lái)了,采購(gòu)會(huì)認(rèn)為你手上沒(méi)有談判權(quán)限,就會(huì)撇開(kāi)你,直接要求和你的老板談判,那要你干什么?
從根本上講,老板的身份和“角色”本來(lái)就不適合參與具體業(yè)務(wù)談判的。這些都是業(yè)務(wù)員的職責(zé)范疇,即便業(yè)務(wù)員搞不定,也應(yīng)由業(yè)務(wù)主管出面,而不是老板出面。老板如果過(guò)多地介入到這些具體的業(yè)務(wù)當(dāng)中,不光會(huì)讓老板的“身價(jià)”大打折扣,也會(huì)影響企業(yè)在賣場(chǎng)心目中的形象。老板出面解決的應(yīng)是一些戰(zhàn)略層面的事,而非業(yè)務(wù)層面。即便這個(gè)業(yè)務(wù)層面的工作與企業(yè)的厲害關(guān)系較大,需要老板出面才能搞定,也得選擇一個(gè)合適的時(shí)間和地點(diǎn),以合適的理由提出來(lái)。
不然,原則沒(méi)把握好的話,老板隨便就出面了,很可能不僅沒(méi)有拿到想要的,還會(huì)被剁了。
什么時(shí)候老板“出面”較合適?
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雙方解決完基礎(chǔ)性問(wèn)題,需要談戰(zhàn)略合作的時(shí)候
供應(yīng)商與賣場(chǎng)的合作是有階段劃分的,不同的階段雙方合作的方式也不一樣。通常說(shuō)來(lái),供應(yīng)商與大賣場(chǎng)的合作分三個(gè)階段:初級(jí)階段、成熟階段、戰(zhàn)略合作階段。當(dāng)公司與賣場(chǎng)的合作由一個(gè)基礎(chǔ)階段過(guò)渡到重要的戰(zhàn)略階段時(shí),會(huì)涉及到的不僅是普通的業(yè)務(wù)問(wèn)題,還有很多策略層面的深入問(wèn)題,這時(shí)候老板再出面較為合適。
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對(duì)方高層或老板發(fā)出邀請(qǐng)
當(dāng)賣場(chǎng)高層向企業(yè)老板發(fā)出正式邀請(qǐng)時(shí),老板出現(xiàn)較合適。一來(lái),符合自己的身份和地位;二來(lái)對(duì)對(duì)方的邀請(qǐng)做出正面回應(yīng)也能顯示出自己的誠(chéng)意。
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在第三方舉辦的會(huì)議/論壇上
企業(yè)高層之間的會(huì)晤也是要尋求“機(jī)緣”的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果自己先主動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)方,雖說(shuō)能顯示自己的合作誠(chéng)意,但也容易降低自己的身價(jià)顯得被動(dòng)。而如果利用“第三方”的這種非正式會(huì)晤來(lái)與對(duì)方高層溝通,也不失為一種近距離的溝通方式。而且,自己也不會(huì)有任何利益損失,聊得好多聊,聊得不好,打住,進(jìn)退有度可以控制。
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企業(yè)自己舉辦的新品發(fā)布會(huì)
我們經(jīng)常會(huì)看到一些企業(yè)在開(kāi)展某項(xiàng)大型推廣活動(dòng)時(shí),會(huì)增加一個(gè)啟動(dòng)儀式這個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)啟動(dòng)儀式上,與活動(dòng)相關(guān)的賣場(chǎng)高層也會(huì)作為被邀請(qǐng)方共同參與這個(gè)啟動(dòng)儀式。一來(lái),能夠顯示自己對(duì)賣場(chǎng)的重視;二來(lái)也能夠增加彼此的相互理解;三來(lái)還能展示自己的綜合實(shí)力,增加談判籌碼。
老板“出面”時(shí)的注意要點(diǎn)
l 合適的陪同人員:對(duì)賣場(chǎng)熟悉,有一定身份,有場(chǎng)面控制能力
通常說(shuō)來(lái),老板與對(duì)方高層會(huì)晤時(shí),都會(huì)找相應(yīng)的人員陪同。這個(gè)陪同人員既要有一定身份,也要熟悉對(duì)方的業(yè)務(wù)。比如,企業(yè)老板和家樂(lè)福中國(guó)區(qū)市場(chǎng)總監(jiān)會(huì)晤,就可以選擇熟悉家樂(lè)福系統(tǒng)的KA部市場(chǎng)經(jīng)理陪同。一來(lái),大客戶部經(jīng)理往往對(duì)雙方的業(yè)務(wù)比較熟悉;二來(lái),一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,也具備一定的控制場(chǎng)面的能力。
l 事先提前互相通氣:雙方都有相應(yīng)準(zhǔn)備
高層之間的正式會(huì)晤做得越正式越好。不光要有正式邀請(qǐng)、具體會(huì)晤日程安排、會(huì)晤議題,還需要組織方提前做好各項(xiàng)接待工作。雙方會(huì)晤的極別越高,接待的等級(jí)越高。尤其在一些細(xì)節(jié)上要處理得當(dāng),給雙方的會(huì)晤留下一個(gè)美好的印象。
l 時(shí)間的控制:不要太長(zhǎng)
企業(yè)雙方的高層間會(huì)晤,在時(shí)間上不易過(guò)長(zhǎng),而應(yīng)適當(dāng)控制,最好不要超過(guò)1小時(shí)。通常說(shuō)來(lái),雙方的這種高層會(huì)晤時(shí)間安排要緊湊,要當(dāng)成“精品”來(lái)做。否則,時(shí)間拖得越長(zhǎng),一些不可控因素越多,這些都會(huì)對(duì)會(huì)晤的質(zhì)量和效果造成影響。
l 內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)規(guī)劃:把握大原則即可,不必陷于細(xì)節(jié)。
在雙方高層會(huì)晤期間,老板之間只需要把握大的原則和方向。而不宜陷入深入的細(xì)節(jié)討論中。一來(lái),過(guò)多沉于一些細(xì)節(jié),難免有不到位的地方,往往會(huì)造成大家的不快。畢竟,老板間的會(huì)晤是來(lái)表態(tài)的,適合談理想,談未來(lái),而不是解決具體問(wèn)題的。二來(lái),如果在會(huì)晤中過(guò)多涉及到一些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,很容易陷入糾結(jié),從而加大雙方高層人員之間的壓力。
總之,雙方高層之間的會(huì)晤盡可能要把握一個(gè)原則:熱烈、輕松、愉快。只有這樣,會(huì)晤才是真正有成效的,才算達(dá)到了目的。
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