私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富
簡(jiǎn)單點(diǎn)來說,商業(yè)活動(dòng)就是奔著利益去的,在利益最大化的背后,有兩個(gè)支撐因素:開源和節(jié)流,也就是增加業(yè)績(jī)和降低成本。這兩者的作用相結(jié)合,產(chǎn)生的就是利益。
成本是什么?
1, 一切涉及到生意運(yùn)營(yíng)的資源投入,都屬于成本。
2, 成本是必要的投入,而且是先期投入。
3, 對(duì)于成本而言,怕的不是投入,而是沒有產(chǎn)出。
4, 在商業(yè)領(lǐng)域,技術(shù)性壁壘很少,大多數(shù)是成本問題。
5, 在公司規(guī)模達(dá)到一定程度之后,控制成本也是增加利潤(rùn)的渠道之一。
在核算生意投入和收益時(shí),成本是必須要算進(jìn)去的。不過對(duì)于剛投身商海的退役軍人而言,在成本計(jì)算上,往往容易出現(xiàn)簡(jiǎn)單化看待的情況,常見的情況有:
1, 過于看重未來收益,對(duì)當(dāng)前的成本投入意識(shí)較為淡漠。
2, 只把經(jīng)濟(jì)投入看成是成本。
3, 不把自己的勞動(dòng)力當(dāng)錢。
之所以成本意識(shí)淡漠,成本計(jì)算方式簡(jiǎn)單,很大程度上與在軍隊(duì)的服役經(jīng)歷有關(guān)。在軍隊(duì)服役期間,工作目標(biāo)是完成任務(wù)或是上級(jí)指令,至于要花多少錢,不是自己首要考慮的問題,在涉及到某些政治性因素的指令中,甚至可以不惜一切代價(jià)。即便涉及到一些成本的沖突問題,后期可以做協(xié)調(diào)處理,再者無論什么經(jīng)濟(jì)開支,都不屬于個(gè)人承擔(dān)的范疇。所以經(jīng)濟(jì)成本的概念,相對(duì)會(huì)淡漠一些。
不過,當(dāng)轉(zhuǎn)換身份進(jìn)入商業(yè)領(lǐng)域之后,成本因素就是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)了,而且是屬于基礎(chǔ)類的環(huán)節(jié),簡(jiǎn)單點(diǎn)來說,關(guān)于成本首先要具備這幾點(diǎn)基本的概念:
1, 業(yè)績(jī)和成本,即是互相協(xié)作,也存在一定的矛盾,就像汽車上的油門和剎車,業(yè)績(jī)就是踩油門,成本就是踩剎車。
2, 在公司里,可能只有老板一個(gè)人全心全意的來控制成本,一般員工就別指望了。
3, 自己拿出來的錢,用于在自己的生意上,也是要計(jì)算利息成本的。
4, 自己這個(gè)人也是成本,自己給自己打工,也是要計(jì)算成本的,起碼要按照自己出去給別人打工時(shí)的薪資收入水準(zhǔn)來計(jì)算。
5, 家人對(duì)自己工作上的支持,也要是核算成本的,相當(dāng)于聘請(qǐng)了幾位員工來做事。
6, 在家辦公時(shí),也需要計(jì)算對(duì)應(yīng)的房租、物業(yè)、水、電、煤氣、供暖等等費(fèi)用,作為運(yùn)營(yíng)成本。
7, 除了財(cái)務(wù)層面的成本,浪費(fèi)的時(shí)間,也是成本,尤其要當(dāng)心由于前期規(guī)劃不清晰,導(dǎo)致推進(jìn)過程中反復(fù)折騰,從而導(dǎo)致大量的時(shí)間浪費(fèi)。
8, 信譽(yù)也是成本,在生意運(yùn)營(yíng)中,別人肯與你合作,愿意給機(jī)會(huì)給資源你,往往是基于你的信譽(yù),在有保障的前提下,信譽(yù)可以被透支的,以此來?yè)Q取相關(guān)的資源,但透支之后,一定要及時(shí)的償還,一旦信譽(yù)受損,今后將直接增加運(yùn)營(yíng)成本。
9, 無論是有意還是無意,得罪了客戶,導(dǎo)致客戶壓縮合作規(guī)模,或是中斷商業(yè)往來,甚至是傳播你的負(fù)面信息,影響到更多的客戶,也是成本的范疇。
10, 因?yàn)閭€(gè)人形象不佳,導(dǎo)致客戶對(duì)你的認(rèn)知和信任度有所降低,從而影響生意的推進(jìn)和決策,也是成本。
11, 由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)、量化,、信息記錄及確認(rèn)等規(guī)范化管理機(jī)制,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中出現(xiàn)扯皮、標(biāo)準(zhǔn)誤差、忘事等等狀況,導(dǎo)致相關(guān)工作推進(jìn)緩慢或是停滯,則是會(huì)同時(shí)出現(xiàn)對(duì)形象、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)等多方面的成本損失。
12, 有些硬性成本無法降低時(shí)(例如倉(cāng)庫(kù)租金、人工費(fèi)用、車輛燃油等),得要通過提高效率的辦法,來抵消成本的增加。
13, 控制成本不一定是直接砍費(fèi)用,也許是基于產(chǎn)出率來增加費(fèi)用投入,例如員工工作效能較差,直接減少員工的薪資,反而會(huì)導(dǎo)致員工出現(xiàn)抵觸情緒,工作效能反而更低,甚至能引發(fā)內(nèi)部作案和離職。相反若是通過優(yōu)化獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)、增加技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用,看起來是增加了費(fèi)用,但能換取員工的滿意度和工作效能提升,最終從財(cái)務(wù)角度算下來,反而是降低了成本。