做生意就是與各種麻煩打交道的過程,外部經(jīng)營要與客戶打交道,內(nèi)部管理要與員工打交道,都是麻煩。相對來說,客戶還簡單一些,無非就是利益最大化,而內(nèi)部員工則要復(fù)雜的多,情感、抱怨、牢騷、利益、偽裝、平衡、對立、作案、報(bào)復(fù)等等。
員工的表現(xiàn),老板不滿意,那怎么辦?加強(qiáng)管理啊,改造啊,各種管理套路輪番上陣(考核、監(jiān)督、企業(yè)文化、團(tuán)建等),甚至連股份都給了,到最后也沒解決根本問題。其實(shí),別折騰了,別在搞什么老員工改造了,放棄這個(gè)幻想,還是干脆換血吧。
為什么?主要是改造老員工的成本太高了,無論是時(shí)間成本還是費(fèi)用成本都是如此。并且還不一定能改造成功,不如把這些資源投入在新員工身上。具體的內(nèi)在原因,可參考這幾點(diǎn):
一、員工是怎么廢掉的?
當(dāng)前老員工糟糕的工作狀態(tài),責(zé)任并不全在員工自己身上,更多是被老板管廢了。人家剛來的時(shí)候,不也挺好嘛,也想積極上進(jìn),認(rèn)真工作。之所以后來熱情被澆滅,越來越墮落,對老板有怨氣,甚至對老板產(chǎn)生敵對情緒,一半以上的原因,是來自老板糟糕的人事管理水平。
員工狀態(tài)差,根子在老板身上,所以,對員工的各種改造都沒用,沒改變病根。當(dāng)然了,中國人又擅長不認(rèn)錯(cuò),壓根沒有在自身找原因的習(xí)慣,有問題都是別人的問題,老板們要么不肯自我檢討,要么沒有勇氣拿自己開刀。
二、規(guī)矩要在入職的時(shí)候建立。
雖說中國人對規(guī)章制度這些東西的抗拒心理比較強(qiáng),但是在新員工剛?cè)肼毜碾A段,還是可以導(dǎo)入進(jìn)去的。也就是說,規(guī)章制度也好,規(guī)矩也好,做事的標(biāo)準(zhǔn)也好,在新員工剛來的時(shí)候,還是能接受的,若是錯(cuò)過這個(gè)階段,待員工已經(jīng)滋生了自由散漫或是對公司的對立情緒之后,或是已經(jīng)變懶了,再導(dǎo)入就很難了。還有些事情,剛開始就執(zhí)行,員工覺得沒什么,后期再搞就不行了。例如業(yè)務(wù)人員的手機(jī)號和微信號,入職時(shí)就講清楚,必須使用公司戶頭的手機(jī)號和微信號,員工也能接受,若是業(yè)務(wù)人員工作一兩年之后,再要求員工更換為公司的手機(jī)號,這難度就大多了。
三、互相污染。
在公司里,老板是最積極的,用句時(shí)髦的話來說就是充滿正能量的。老板也非常想用自己的正能量來促動(dòng)員工,或是在外部導(dǎo)入一些正面的東西,諸如企業(yè)文化,團(tuán)隊(duì)精神等等。雖然理論上會(huì)促進(jìn)員工的正面思維,但老板們往往忽略了另外一股更為強(qiáng)大的力量,就是老員工的污染能力,各種消極情緒、牢騷、悲觀、各種人家厲害我們不行等等,老板所導(dǎo)入的那點(diǎn)正能量,很快就被淡化和抵消了。即便有員工剛有點(diǎn)改變,很快就會(huì)被其他員工再拉回去。
四、人文因素導(dǎo)致的改造難度和成本。
國人身上有些負(fù)面的人文因素,諸如要面子、不認(rèn)錯(cuò)、不服人,堅(jiān)持認(rèn)為自己不是一般人,抗拒各種規(guī)章制度,喜歡各種人比人(而且還是往上比),這也是導(dǎo)致對員工的改造難度很大的原因之一。當(dāng)改造成本高到一定程度的時(shí)候,從商業(yè)角度來說,也就沒有必要了。
五、用系統(tǒng)化來淡化員工的不可替代性。
員工之所以敢對抗管理,是因?yàn)樽晕遗蛎?,之所以?huì)自我膨脹,是自己在公司具備一定的不可取代性。諸如客戶關(guān)系建立在個(gè)人身上,豐富的操作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)和市場,項(xiàng)目進(jìn)度情況也掌握在自己手里,公司里也沒有能替代自己的人。
什么是系統(tǒng)化,就是公司來主導(dǎo)運(yùn)營,相關(guān)的資源都集中掌控在公司手里,簡單點(diǎn)來說,就是這幾點(diǎn):
1.所有客戶的檔案資料和客情關(guān)系,由公司總部來掌握和主導(dǎo)。
2.規(guī)劃清晰,進(jìn)度狀態(tài)透明化。
3.技術(shù)方法清晰量化,內(nèi)容固化,也就每件工作具體怎么做,有清晰的執(zhí)行說明書,而不是分散的儲(chǔ)存在員工的腦子里。
4.公司內(nèi)部和外部都有人才儲(chǔ)備機(jī)制,主要崗位設(shè)置AB崗,定期進(jìn)行輪崗,內(nèi)部員工能隨時(shí)換崗位,外部新員工進(jìn)入后,能短期內(nèi)迅速上手。
5.所有通訊工具和數(shù)據(jù)平臺必須是公司的,員工離職之后,不影響相關(guān)工作的運(yùn)營。
現(xiàn)在的問題是,已經(jīng)陷入一個(gè)惡性循環(huán),公司并沒有系統(tǒng)化,更多是依靠員工個(gè)人的能力來推進(jìn)工作。員工在執(zhí)行工作的過程中,要么不會(huì)做,工作效率低,要么會(huì)做,在執(zhí)行過程中,必然會(huì)形成個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)積累,以及客戶資源及客情關(guān)系的積累,作為員工,理所當(dāng)然認(rèn)為這些都是屬于自己個(gè)人的。因?yàn)楣緵]有系統(tǒng),很多東西并沒有掌握在老板手里。
越是沒有系統(tǒng)化,越是不敢對當(dāng)前員工提出過高要求,對表現(xiàn)糟糕的員工也不敢開除,員工也就越加膨脹,更加不服從指揮,就一直處于惡性循環(huán)狀態(tài)。
總而言之,三點(diǎn)建議:
1.對于當(dāng)前員工,就別指望搞什么改造了,都已經(jīng)懶到骨頭里了,改造什么的都是白費(fèi)力氣。當(dāng)務(wù)之急,是把老員工所掌握的東西都給掏出來,例如客戶信息,經(jīng)驗(yàn)技術(shù),項(xiàng)目進(jìn)度情況。
2.以方便員工請假的名義,先推進(jìn)內(nèi)部AB崗機(jī)制,實(shí)現(xiàn)部分崗位的內(nèi)部替代,再推進(jìn)內(nèi)部輪崗機(jī)制。輪崗,就是換血的前奏,通過輪崗,在可控的范疇內(nèi)觀察員工個(gè)人因素對工作的影響究竟有多大。
3.建立完善新規(guī)矩新標(biāo)準(zhǔn)新流程,但對老員工就別用了。分設(shè)新部門,專門安置新進(jìn)員工,新體系對新員工,待新員工初步定型上手之后,再對頑固不化的老員工進(jìn)行換血。