如何“用心”打動(dòng)采購?
案例:
趙明所在的賣場是本市一家頗具實(shí)力的地方大賣場。分管趙明業(yè)務(wù)的是該賣場素以嚴(yán)謹(jǐn)著稱的張女士。談起這位采購,供應(yīng)商常會(huì)用“油鹽不進(jìn)”四個(gè)字來形容。原來,該采購一不接受供應(yīng)商吃請,二不與供應(yīng)商有任何私下往來。每次供應(yīng)商與其談業(yè)務(wù),也都是一副公事公辦的樣子。已經(jīng)有許多供應(yīng)商想拉攏張采購,結(jié)果都“栽”在她的腳下。她對于供應(yīng)商的評價(jià),只信奉二個(gè)字“業(yè)績”。
趙明是今年初才接手該賣場的業(yè)務(wù)的。在了解到張采購的為人后,趙明并沒有像其他供應(yīng)商那樣急于和張女士見面。而是花了三天時(shí)間來觀察張女士的行程安排。在觀察過程中,張女士的一個(gè)奇怪的舉動(dòng)引起了趙明的注意。原來,每天張采購都會(huì)在吃午飯時(shí),總會(huì)多打一些飯菜放在一次性飯盒里。而每次路經(jīng)十字路口,張采購都會(huì)把那份多打的“午餐”給路邊一個(gè)“乞丐”。張采購的這一個(gè)舉動(dòng),讓趙明感覺到張采購是一個(gè)有原則、有愛心的人。
于是,他擬定了一個(gè)約張采購吃飯的“方案”。這天,趙明工作完畢,并沒急著趕回公司吃午飯。而是就近買了一個(gè)燒餅,蹲在張女士每天所要經(jīng)過的那個(gè)路口旁大口大口地吃著。正午的太陽熱辣辣地直射在趙明的身上,趙明很快便汗流浹背了。就在此時(shí),去食堂吃午飯的張女士看到了正蹲在路邊啃燒餅的趙明。趙明友好地向張女士打招呼示意。趙女士關(guān)切地詢問趙明,怎么沒回公司吃午飯。趙明說,眼下正是品牌促銷期間,自己負(fù)責(zé)盯場,中午隨便打發(fā)一下就行了??吹节w明如此敬業(yè),張采購一改往日的冷漠,主動(dòng)招呼趙明和自己一起到賣場食堂共進(jìn)午餐。趙明自然沒有推辭,利用這個(gè)難得的午餐時(shí)間,趙明把這二天促銷活動(dòng)的書面效果報(bào)告交給了張采購。
兩天以后,在促銷成功告捷后,趙明提出“回請”張采購,張采購竟欣然應(yīng)允了……
對于供應(yīng)商來說,“拉攏”采購的方法有很多種。之所以許多供應(yīng)商都把注意力都放在了利益拉攏上面,就是因?yàn)檫@種通過利益拉攏采購的方式操作起來最為方便。但這種千篇一律的交往方式,往往會(huì)讓供應(yīng)商在采購面前過于同質(zhì)化,體現(xiàn)不出供應(yīng)商獨(dú)特的個(gè)性。其實(shí),最好的“拉攏”采購的方法,就是“用心”去打動(dòng)采購。
如何“用心”打動(dòng)采購
在常人看來,采購之所以會(huì)“脾氣大”,是因?yàn)椴少徥种胁⒉蝗惫?yīng)商造成的。由于采購手中掌握著大把的供應(yīng)商,哪個(gè)供應(yīng)商表現(xiàn)不佳,采購隨時(shí)可以將其拿下,并找到替換的“下家”。這種供求關(guān)系的極度不平衡,自然導(dǎo)致了自己的被動(dòng)地位。然而,事實(shí)卻并非如此。眾所周知,大賣場本身并不具備贏利能力,而是依靠供應(yīng)商來獲取利潤的。因此,開發(fā)供應(yīng)商是大賣場的一項(xiàng)基本職責(zé)。只是,大賣場需要的是那些能夠給自己帶來廣闊利潤空間的供應(yīng)商,而不是那些可有可無的供應(yīng)商。而這樣的供應(yīng)商對于大賣場來說,簡直就像是“稀有動(dòng)物”。所以,大賣場和采購一直都在尋找更好供應(yīng)商。套用一句時(shí)髦的話講,在大賣場采購眼中,供應(yīng)商“沒有最好,只有更好”!
一旦你能夠成為大賣場眼中的那個(gè)好的供應(yīng)商,采購自然也就不敢輕視你了。所以,問題的關(guān)鍵在于,你是大賣場所尋找的“好供應(yīng)商”嗎?你又如何向大賣場證明自己的“好”?
¨ 用時(shí)間來“打動(dòng)”采購
賣場的競爭,讓每一個(gè)置身其中的人都難免心浮氣燥,對于賣場采購來說更是如此。試想,每天要接近百個(gè)業(yè)務(wù)電話,誰都會(huì)對業(yè)務(wù)電話厭惡。所以,當(dāng)你在電話里聽到采購沒好氣的聲音,也就見怪不怪了。所以,作為供應(yīng)商,當(dāng)你在給采購播打每一個(gè)業(yè)務(wù)電話前,最好的辦法,是擬一個(gè)簡短的談話提綱。讓自己每說的一句話都能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)業(yè)務(wù)信息。盡可能減少一些不必要的口語。盡可能在有效溝通的前提下,節(jié)約采購的時(shí)間。這將會(huì)讓你在采購面前留下一個(gè)良好的印象。
¨ 從“生活”到“生意”
采購也是人,是人就有感情。因此,作為供應(yīng)商,你不妨在與采購的溝通時(shí),先從一些生活的話題入手,而不要單刀直入地就事論事。比如,你可以觀察采購目前的生活現(xiàn)狀,和她聊一些讓她感興趣的話題,當(dāng)其情緒得到放松時(shí)再談生意?;蛘?,選擇雙方談話氣氛比較投機(jī)的時(shí)候,再將話題引入到具體業(yè)務(wù)中來??傊尣少徲X得與你交談,就像是與朋友交談一樣開心。有了這樣一個(gè)良好的開端,你與采購的下一次談話也不再是一件難事。
¨ 感情的培養(yǎng)需要時(shí)間
要想像朋友那樣與采購相處,就得采用朋友似的相處之道。任何一段友誼,都是需要通過時(shí)間來驗(yàn)證的。供應(yīng)商與采購之間也是這樣。因此,作為業(yè)務(wù)員,你要做好打“持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備,至少要準(zhǔn)備二到三個(gè)月的時(shí)間與采購培養(yǎng)感情。在此期間,盡可能少談甚至不談生意。你要讓采購覺得你是沖著她這個(gè)“人”,才與其交往的,而不是她的“采購”的身份。
¨ 利用采購的“弱點(diǎn)”
每個(gè)人都會(huì)有自己的“弱點(diǎn)”。就像上面案例中的這位姓張的采購一樣,由于物質(zhì)利益并不是她的弱點(diǎn)所在。所以,當(dāng)其他供應(yīng)商試圖通過物質(zhì)利益來拉攏采購時(shí),都被采購拒絕了。但是,這并不意味著她沒有弱點(diǎn)。比如,心地善良,富于同情心這便是采購的“弱點(diǎn)”。趙明之所以最后獲得了這位采購的好感,正是因?yàn)樗ㄟ^自己細(xì)心的觀察,找到了采購的這個(gè)弱點(diǎn)。并通過略施小計(jì),終于讓采購獲得了對自己的好感。正是通過趙明的精心設(shè)計(jì),采購覺得趙亮是和其他供應(yīng)商很不一樣。他能吃苦,敬業(yè),上進(jìn),有想法。而這些,恰好是能夠打動(dòng)這位性張采購的地方。
在這方面,許多供應(yīng)商的失敗教訓(xùn)告訴我們。切莫以自己的價(jià)值觀來推測采購的價(jià)值觀。每個(gè)人的喜好和價(jià)值觀都是不一樣的。很可能在你看來是很有價(jià)值的一件事,在對方看來卻一無事處。所以,供應(yīng)商與采購的交往,不要盲目地隨大流,或是跟著自己個(gè)人的感覺走。而應(yīng)沉下心來,多觀察、多分析,在摸清采購是哪一類人后,再制定自己的溝通對策。而不要凡事以“利益”為先導(dǎo)。殊不知,自己的做法很可能讓自己錯(cuò)失與采購交往的最佳時(shí)機(jī)。而一旦采購對你的行為做出自己的判斷,以后再要想扭轉(zhuǎn)則是難上加難了!b