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中國(guó)生產(chǎn)管理培訓(xùn)導(dǎo)師,國(guó)內(nèi)最具實(shí)戰(zhàn)的量身定制專家
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周士量:周士量:與生產(chǎn)管理組織相匹配的管理制度
2016-01-20 42126
企業(yè)需要什么樣的制度 1.規(guī)章制度是管理的需要 規(guī)章制度一般是針對(duì)已經(jīng)發(fā)生或容易發(fā)生的問題制定的,是管理實(shí)踐的需要,而不是人的主觀想像。沒有控制的管理就不是管理,所以,管理要借助于制度來進(jìn)行控制。 制度是一個(gè)企業(yè)內(nèi)含的東西,是不能夠通過簡(jiǎn)單的照搬來建立的,它的控制力也不是規(guī)定大于誰就大于誰的。 例如,一個(gè)企業(yè)即使能拿到世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)的制度條文,也不能照搬照抄,還是要從企業(yè)的管理實(shí)際需要出發(fā)來建立自己的規(guī)章制度;有的公司在大門上面掛一個(gè)條幅,上面寫著“制度大于總裁”,這也是空話,是沒有意義的。 2.制度要考慮一個(gè)“度” 對(duì)事物的管理不是越細(xì)越好,也不是越粗越好,而是以滿足需要為好。因?yàn)橹贫冗^死、過細(xì),必然降低工作效率,甚至為了執(zhí)行制度、檢查執(zhí)行制度,要花費(fèi)一定的精力和金錢。 【案例】 紅軍的三大紀(jì)律八項(xiàng)注意 三大紀(jì)律八項(xiàng)注意引導(dǎo)紅軍的長(zhǎng)征走向成功,這個(gè)制度就很好地把握了一個(gè)“度”,它是紅軍的文化,不能太多,也不能太少。 3.把多余的制度“丟進(jìn)垃圾桶” 企業(yè)要降低成本,就要先從制度改革開始,先把文件柜的各種制度拿出來曬太陽,把各種發(fā)霉的制度都丟進(jìn)垃圾桶,把不需要的控制,昂貴的控制成本從制度中刪除,制度精簡(jiǎn)了成本也就降低了。 【案例】 ISO9000認(rèn)證 ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之一。在美國(guó),做一家企業(yè)的ISO9000認(rèn)證需要五年時(shí)間來研究、導(dǎo)入和咨詢,才能頒發(fā)證書。而在中國(guó),最快的企業(yè)用了兩個(gè)月就拿到證書了。 這說明,國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)做ISO9000認(rèn)證實(shí)際上就是花錢買個(gè)幌子,企業(yè)的情況離真實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)還有很大的差距,即使拿到了證書,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也沒有實(shí)際的推動(dòng)作用,反而要在執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候投入大量的成本,白白地浪費(fèi)錢。 像這種企業(yè)明明達(dá)不到那個(gè)標(biāo)準(zhǔn),卻非要執(zhí)行那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的情況,就屬于執(zhí)行多余的制度,它不符合企業(yè)目前的狀況,所以這類制度應(yīng)該被“丟進(jìn)垃圾桶”。 企業(yè)制度因文化而生 有的企業(yè)的制度比較健全,但是就是執(zhí)行不下去,原因就在于沒有形成良好的企業(yè)文化,企業(yè)制度是因文化而生的。企業(yè)文化的打造,目的就是讓制度能夠生根。 制度和文化是企業(yè)的雙軌制,要想建立有效的制度,就必須建立文化,而文化必須依靠制度,制度和文化是推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的兩條軌道。 員工是水,制度是桶。在企業(yè)中,員工往往會(huì)排斥制度。要想讓員工去追求制度,就必須用桶把它裝起來才行。 管理是要靠制度來支撐的,要把員工變成水,制度變成桶,桶是可以裝水的。 【案例】 老師挨打事件 國(guó)內(nèi)一家有名的公司收購(gòu)了一家電視機(jī)廠,它派出四個(gè)老師到這個(gè)電視機(jī)廠,并帶去了一套制度。 一年以后,電視機(jī)廠起死回生。但是,這四個(gè)老師卻被員工打傷了,住進(jìn)了醫(yī)院。原因是員工認(rèn)為這套制度的管理太苛刻了,要把這幾個(gè)老師趕走。 后來這家有名的公司派出一個(gè)經(jīng)理過來解決問題。經(jīng)理召開會(huì)議,方式是這樣的:首先不強(qiáng)迫員工,讓員工選出員工代表,員工代表選出以后,讓他們回家把老婆、孩子、爸爸、媽媽都叫來,到企業(yè)來一起開會(huì)。 會(huì)上,這個(gè)經(jīng)理給大家解釋,讓大家討論:如果要想拿工資,這幾個(gè)老師就必須留下來;如果不想拿工資,老師明天就撤走。最后,這些員工的爸爸、媽媽都說服了自己的兒子。 這個(gè)案例說明,管理是靠制度來支撐的,制度再苛刻,只要符合企業(yè)情況,也要執(zhí)行。管理,就要把員工變成水,制度變成桶,就要用桶來裝水。 加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè) 企業(yè)建立的制度再好,如果沒有良好的執(zhí)行力,也只是一紙空文。所以,必須加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。 1.企業(yè)執(zhí)行不力的綜合癥 企業(yè)之所以執(zhí)行力較差,就是因?yàn)榇嬖谝韵聠栴}: Æ戰(zhàn)略意圖不明(上情不下達(dá))——理念、目標(biāo)斷層(各干各的、一陣瞎忙); Æ獎(jiǎng)勵(lì)方法不當(dāng)(提成害死人)——系統(tǒng)、部門斷層(利益當(dāng)頭、管他死活); Æ組織結(jié)構(gòu)錯(cuò)位(權(quán)責(zé)利模糊)——權(quán)利、責(zé)任斷層(命令交叉、人人有責(zé)); Æ流程系統(tǒng)紊亂(推拖拉擋道)——前后、順序斷層(多做多錯(cuò)、不做不錯(cuò)); Æ考核體系松散(大鍋飯嚴(yán)重)——任務(wù)、績(jī)效斷層(用心良苦、評(píng)價(jià)糊涂); Æ培訓(xùn)本末倒置(激情當(dāng)技能)——心態(tài)、專業(yè)斷層(激情有余、技能不足)。 【案例】 農(nóng)夫拉車 一個(gè)農(nóng)夫拉著很重的大板車在趕路,突然聽到天邊雷聲轟鳴,才想起農(nóng)場(chǎng)上還曬著很多玉米,千萬不能讓雨淋了。于是這個(gè)農(nóng)夫就找了幾個(gè)小動(dòng)物幫忙拉車,有天鵝、烏龜和老牛。 雨馬上就要來了,農(nóng)夫很著急,鞭子一打,發(fā)現(xiàn)天鵝往天上飛了;老牛一步一喘,把屁股打爛了,仍然是慢慢騰騰的;烏龜則鉆到水里去了。 結(jié)果,農(nóng)夫沒有及時(shí)趕回農(nóng)場(chǎng),玉米被淋濕了。 這個(gè)故事中就存在戰(zhàn)略意圖不明的現(xiàn)象,農(nóng)夫?qū)Υ笥晔裁磿r(shí)間到來沒有預(yù)期,對(duì)自己的行動(dòng)安排沒有計(jì)劃,結(jié)果小動(dòng)物們是各干各的,執(zhí)行力自然很差。 如果農(nóng)夫預(yù)測(cè)到大雨可能在10分鐘后到來,那就必須在5分鐘內(nèi)趕回農(nóng)場(chǎng),5分鐘時(shí)間將玉米送進(jìn)倉(cāng)庫。有了這個(gè)戰(zhàn)略意圖以后,再開始實(shí)施。要在5分鐘內(nèi)趕到農(nóng)場(chǎng),找別的小動(dòng)物都來不及,只有找三匹馬來。三匹馬目標(biāo)一致,速度飛快,就能按時(shí)趕回農(nóng)場(chǎng)并收起玉米。 可見,戰(zhàn)略意圖明確與否對(duì)執(zhí)行力起著決定性的影響。 2.老板的執(zhí)行力 在企業(yè)中,“火車頭”的作用至關(guān)重要,它體現(xiàn)在: Æ老總的思路決定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) Æ企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)決定員工的素質(zhì) Æ員工的素質(zhì)決定員工的思路 Æ員工的思路決定企業(yè)的出路 所以要使整個(gè)企業(yè)形成較強(qiáng)的執(zhí)行力,必須先從老總的執(zhí)行力抓起。 【案例】 老板的承諾 某企業(yè)是做打火機(jī)的,規(guī)模做得很大,產(chǎn)品被空運(yùn)到美國(guó),由美國(guó)代理商銷售。可這個(gè)企業(yè)以前的規(guī)模很小,老板的一個(gè)承諾,改變了這個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。 有一次,這個(gè)企業(yè)剛發(fā)貨到美國(guó),他的代理商就來中國(guó)找企業(yè)索賠來了。因?yàn)檫@些打火機(jī)存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,有的跳火,有的隔火。產(chǎn)品賣不出去,積壓在倉(cāng)庫里又不好處理,所以這個(gè)代理商來找企業(yè)索賠8萬美金,要么退貨還款。 在當(dāng)時(shí),8萬美金對(duì)于這個(gè)小企業(yè)來說,簡(jiǎn)直就是天文數(shù)字,如果賠了這筆錢,企業(yè)就有倒閉的可能。 于是老板就和其他幾個(gè)股東商議如何解決這件事,其他股東一致不同意賠款,因?yàn)闊o論賠與不賠,這個(gè)代理商都不會(huì)繼續(xù)與企業(yè)合作了。這個(gè)老板很為難,確實(shí)是由于自己的檢測(cè)設(shè)備落后導(dǎo)致產(chǎn)品有問題,可股東們不同意賠款他也不能動(dòng)用企業(yè)的資金。想了一夜,這個(gè)老板最終決定自己掏腰包,并將款偷偷地打給了美國(guó)的代理商。 半年以后,這個(gè)老板似乎已經(jīng)忘記了這件事。一天,出納發(fā)現(xiàn)公司的銀行賬戶里多了200萬美金,就馬上驚喜地向老板報(bào)告。當(dāng)天,這個(gè)老板就接到了美國(guó)代理商發(fā)來的電傳,上面寫道: “親愛的先生,您是一個(gè)真正的商人,現(xiàn)打去兩百萬美金幫你擴(kuò)大生產(chǎn),并向你推薦由德國(guó)生產(chǎn)的專門用來檢測(cè)跳火、隔火的設(shè)備,請(qǐng)收納?!?結(jié)果,這家企業(yè)從此一發(fā)而不可收,規(guī)模越做越大。 可見老總的承諾、老總的執(zhí)行力對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。 企業(yè)需要什么樣的制度 1.規(guī)章制度是管理的需要 規(guī)章制度一般是針對(duì)已經(jīng)發(fā)生或容易發(fā)生的問題制定的,是管理實(shí)踐的需要,而不是人的主觀想像。沒有控制的管理就不是管理,所以,管理要借助于制度來進(jìn)行控制。 制度是一個(gè)企業(yè)內(nèi)含的東西,是不能夠通過簡(jiǎn)單的照搬來建立的,它的控制力也不是規(guī)定大于誰就大于誰的。 推 薦余世維:如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)視頻下載余世維:如何提升管理者執(zhí)行力視頻下載胡雪巖的經(jīng)營(yíng)管理(上部)免費(fèi)視頻下載班組建設(shè)與班組長(zhǎng)管理實(shí)戰(zhàn)免費(fèi)視頻下載 例如,一個(gè)企業(yè)即使能拿到世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)的制度條文,也不能照搬照抄,還是要從企業(yè)的管理實(shí)際需要出發(fā)來建立自己的規(guī)章制度;有的公司在大門上面掛一個(gè)條幅,上面寫著“制度大于總裁”,這也是空話,是沒有意義的。 2.制度要考慮一個(gè)“度” 對(duì)事物的管理不是越細(xì)越好,也不是越粗越好,而是以滿足需要為好。因?yàn)橹贫冗^死、過細(xì),必然降低工作效率,甚至為了執(zhí)行制度、檢查執(zhí)行制度,要花費(fèi)一定的精力和金錢。 【案例】 紅軍的三大紀(jì)律八項(xiàng)注意 三大紀(jì)律八項(xiàng)注意引導(dǎo)紅軍的長(zhǎng)征走向成功,這個(gè)制度就很好地把握了一個(gè)“度”,它是紅軍的文化,不能太多,也不能太少。 3.把多余的制度“丟進(jìn)垃圾桶” 企業(yè)要降低成本,就要先從制度改革開始,先把文件柜的各種制度拿出來曬太陽,把各種發(fā)霉的制度都丟進(jìn)垃圾桶,把不需要的控制,昂貴的控制成本從制度中刪除,制度精簡(jiǎn)了成本也就降低了。 【案例】 ISO9000認(rèn)證 ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之一。在美國(guó),做一家企業(yè)的ISO9000認(rèn)證需要五年時(shí)間來研究、導(dǎo)入和咨詢,才能頒發(fā)證書。而在中國(guó),最快的企業(yè)用了兩個(gè)月就拿到證書了。 這說明,國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)做ISO9000認(rèn)證實(shí)際上就是花錢買個(gè)幌子,企業(yè)的情況離真實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)還有很大的差距,即使拿到了證書,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也沒有實(shí)際的推動(dòng)作用,反而要在執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候投入大量的成本,白白地浪費(fèi)錢。 像這種企業(yè)明明達(dá)不到那個(gè)標(biāo)準(zhǔn),卻非要執(zhí)行那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的情況,就屬于執(zhí)行多余的制度,它不符合企業(yè)目前的狀況,所以這類制度應(yīng)該被“丟進(jìn)垃圾桶”。 企業(yè)制度因文化而生 有的企業(yè)的制度比較健全,但是就是執(zhí)行不下去,原因就在于沒有形成良好的企業(yè)文化,企業(yè)制度是因文化而生的。企業(yè)文化的打造,目的就是讓制度能夠生根。 制度和文化是企業(yè)的雙軌制,要想建立有效的制度,就必須建立文化,而文化必須依靠制度,制度和文化是推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的兩條軌道。 員工是水,制度是桶。在企業(yè)中,員工往往會(huì)排斥制度。要想讓員工去追求制度,就必須用桶把它裝起來才行。 管理是要靠制度來支撐的,要把員工變成水,制度變成桶,桶是可以裝水的。 【案例】 老師挨打事件 國(guó)內(nèi)一家有名的公司收購(gòu)了一家電視機(jī)廠,它派出四個(gè)老師到這個(gè)電視機(jī)廠,并帶去了一套制度。 一年以后,電視機(jī)廠起死回生。但是,這四個(gè)老師卻被員工打傷了,住進(jìn)了醫(yī)院。原因是員工認(rèn)為這套制度的管理太苛刻了,要把這幾個(gè)老師趕走。 后來這家有名的公司派出一個(gè)經(jīng)理過來解決問題。經(jīng)理召開會(huì)議,方式是這樣的:首先不強(qiáng)迫員工,讓員工選出員工代表,員工代表選出以后,讓他們回家把老婆、孩子、爸爸、媽媽都叫來,到企業(yè)來一起開會(huì)。 會(huì)上,這個(gè)經(jīng)理給大家解釋,讓大家討論:如果要想拿工資,這幾個(gè)老師就必須留下來;如果不想拿工資,老師明天就撤走。最后,這些員工的爸爸、媽媽都說服了自己的兒子。 這個(gè)案例說明,管理是靠制度來支撐的,制度再苛刻,只要符合企業(yè)情況,也要執(zhí)行。管理,就要把員工變成水,制度變成桶,就要用桶來裝水。 加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè) 企業(yè)建立的制度再好,如果沒有良好的執(zhí)行力,也只是一紙空文。所以,必須加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。 1.企業(yè)執(zhí)行不力的綜合癥 企業(yè)之所以執(zhí)行力較差,就是因?yàn)榇嬖谝韵聠栴}: Æ戰(zhàn)略意圖不明(上情不下達(dá))——理念、目標(biāo)斷層(各干各的、一陣瞎忙); Æ獎(jiǎng)勵(lì)方法不當(dāng)(提成害死人)——系統(tǒng)、部門斷層(利益當(dāng)頭、管他死活); Æ組織結(jié)構(gòu)錯(cuò)位(權(quán)責(zé)利模糊)——權(quán)利、責(zé)任斷層(命令交叉、人人有責(zé)); Æ流程系統(tǒng)紊亂(推拖拉擋道)——前后、順序斷層(多做多錯(cuò)、不做不錯(cuò)); Æ考核體系松散(大鍋飯嚴(yán)重)——任務(wù)、績(jī)效斷層(用心良苦、評(píng)價(jià)糊涂); Æ培訓(xùn)本末倒置(激情當(dāng)技能)——心態(tài)、專業(yè)斷層(激情有余、技能不足)。 【案例】 農(nóng)夫拉車 一個(gè)農(nóng)夫拉著很重的大板車在趕路,突然聽到天邊雷聲轟鳴,才想起農(nóng)場(chǎng)上還曬著很多玉米,千萬不能讓雨淋了。于是這個(gè)農(nóng)夫就找了幾個(gè)小動(dòng)物幫忙拉車,有天鵝、烏龜和老牛。 雨馬上就要來了,農(nóng)夫很著急,鞭子一打,發(fā)現(xiàn)天鵝往天上飛了;老牛一步一喘,把屁股打爛了,仍然是慢慢騰騰的;烏龜則鉆到水里去了。 結(jié)果,農(nóng)夫沒有及時(shí)趕回農(nóng)場(chǎng),玉米被淋濕了。 這個(gè)故事中就存在戰(zhàn)略意圖不明的現(xiàn)象,農(nóng)夫?qū)Υ笥晔裁磿r(shí)間到來沒有預(yù)期,對(duì)自己的行動(dòng)安排沒有計(jì)劃,結(jié)果小動(dòng)物們是各干各的,執(zhí)行力自然很差。 如果農(nóng)夫預(yù)測(cè)到大雨可能在10分鐘后到來,那就必須在5分鐘內(nèi)趕回農(nóng)場(chǎng),5分鐘時(shí)間將玉米送進(jìn)倉(cāng)庫。有了這個(gè)戰(zhàn)略意圖以后,再開始實(shí)施。要在5分鐘內(nèi)趕到農(nóng)場(chǎng),找別的小動(dòng)物都來不及,只有找三匹馬來。三匹馬目標(biāo)一致,速度飛快,就能按時(shí)趕回農(nóng)場(chǎng)并收起玉米。 可見,戰(zhàn)略意圖明確與否對(duì)執(zhí)行力起著決定性的影響。 2.老板的執(zhí)行力 在企業(yè)中,“火車頭”的作用至關(guān)重要,它體現(xiàn)在: Æ老總的思路決定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) Æ企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)決定員工的素質(zhì) Æ員工的素質(zhì)決定員工的思路 Æ員工的思路決定企業(yè)的出路 所以要使整個(gè)企業(yè)形成較強(qiáng)的執(zhí)行力,必須先從老總的執(zhí)行力抓起。 【案例】 老板的承諾 某企業(yè)是做打火機(jī)的,規(guī)模做得很大,產(chǎn)品被空運(yùn)到美國(guó),由美國(guó)代理商銷售??蛇@個(gè)企業(yè)以前的規(guī)模很小,老板的一個(gè)承諾,改變了這個(gè)企業(yè)的命運(yùn)。 有一次,這個(gè)企業(yè)剛發(fā)貨到美國(guó),他的代理商就來中國(guó)找企業(yè)索賠來了。因?yàn)檫@些打火機(jī)存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,有的跳火,有的隔火。產(chǎn)品賣不出去,積壓在倉(cāng)庫里又不好處理,所以這個(gè)代理商來找企業(yè)索賠8萬美金,要么退貨還款。 在當(dāng)時(shí),8萬美金對(duì)于這個(gè)小企業(yè)來說,簡(jiǎn)直就是天文數(shù)字,如果賠了這筆錢,企業(yè)就有倒閉的可能。 于是老板就和其他幾個(gè)股東商議如何解決這件事,其他股東一致不同意賠款,因?yàn)闊o論賠與不賠,這個(gè)代理商都不會(huì)繼續(xù)與企業(yè)合作了。這個(gè)老板很為難,確實(shí)是由于自己的檢測(cè)設(shè)備落后導(dǎo)致產(chǎn)品有問題,可股東們不同意賠款他也不能動(dòng)用企業(yè)的資金。想了一夜,這個(gè)老板最終決定自己掏腰包,并將款偷偷地打給了美國(guó)的代理商。 半年以后,這個(gè)老板似乎已經(jīng)忘記了這件事。一天,出納發(fā)現(xiàn)公司的銀行賬戶里多了200萬美金,就馬上驚喜地向老板報(bào)告。當(dāng)天,這個(gè)老板就接到了美國(guó)代理商發(fā)來的電傳,上面寫道: “親愛的先生,您是一個(gè)真正的商人,現(xiàn)打去兩百萬美金幫你擴(kuò)大生產(chǎn),并向你推薦由德國(guó)生產(chǎn)的專門用來檢測(cè)跳火、隔火的設(shè)備,請(qǐng)收納?!?結(jié)果,這家企業(yè)從此一發(fā)而不可收,規(guī)模越做越大。 可見老總的承諾、老總的執(zhí)行力對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。
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