一、設(shè)立明確目標(biāo) 成功，就是完成目標(biāo)。個人時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

二、要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割 1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來； 3、每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、20：80定律 用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到個人時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情？當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi) 難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你個人時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

四、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的"不被干擾"時(shí)間 假如你能有一個小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

五、要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾 你一定要確立你個人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。個人時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事。

六、要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。

七、要充分地授權(quán) 列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。

八、同一類的事情最好一次把它做完 那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會熟能生巧，效率一定會提高。

九、時(shí)間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬要仔細(xì)選擇你所接觸的對象，因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)？