你讀懂商務(wù)禮儀了嗎?
——依依西湖楊柳 做客阿里巴巴 講述商務(wù)禮儀
上午九點(diǎn)開車從上海出發(fā),天氣很好,穿過熟悉的杭州18出口(繞城高速到黃山的),到達(dá)19出口就是彭埠出口就是杭州的亙山西路了,一直往西邊開,就是環(huán)城北路,再到天目西路,遇到古翠路就右拐,就到了華星路,右拐就是99號創(chuàng)業(yè)大廈。
主持人沈冰下來迎接,達(dá)六樓,哇!清一色的年輕人,充滿著朝氣。
雪鶯也在??!楊姐姐很忙!都熱呼的上來招呼,大家就像是老熟人似的,或許是女士節(jié)日吧!大家心情好。哇!阿里巴巴的工作人員正在“課間休息”,有的踢毽子,有的唱祝福歌曲,一派節(jié)日氣息!
因?yàn)槭且曨l直播,考慮到多方位的禮儀,不能面面俱到,所以基本上是和主持人問題式的講述,粗略的講解了一些生活中應(yīng)該注意的小知識,談不上什么講座。很多觀眾的提問,也沒有很深入地解釋。后來我和主持人交流說:其實(shí)應(yīng)該就將受商務(wù)禮儀中的某一個(gè)方面,這樣能深入地和觀眾交流,效果會更好些。
這是我想起2月12日,我和海盟公司孫小姐應(yīng)上海影響力企業(yè)管理咨詢有限公司的邀請,到上海市延安中路537號(近茂名南路)上海影響力商談?wù)n程開發(fā)事宜,其間集團(tuán)師資管理中心的潘先生感嘆:現(xiàn)在的禮儀課程老師經(jīng)常自相矛盾,說法不一,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。我碰見這樣的嘆息很多次了,其實(shí)問題的關(guān)鍵在于很多老師只想說標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果又混淆了不同場合的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果是傷害了學(xué)員,讓他們分不清標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)禮儀的國際化、標(biāo)準(zhǔn)化,也是因時(shí)而異、因地而異。殊不知禮儀在于它運(yùn)用者的境界、在于沒有標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的靈活運(yùn)用。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,禮儀是一種潛在的資本。職業(yè)新人如何由學(xué)生的形象轉(zhuǎn)換為職業(yè)人的形象?企業(yè)對外窗口業(yè)務(wù)人員和服務(wù)人員如何展示個(gè)人形象的同時(shí),展示其所在的企業(yè)和組織的良好形象?職業(yè)經(jīng)理人在對外公關(guān)協(xié)調(diào)和對內(nèi)組織管理的工作中如何表現(xiàn)出高度職業(yè)化的風(fēng)范?內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。做一個(gè)職場新鮮人,你的身上吸引了許多人的目光,所以,儀表更是要配得起準(zhǔn)白領(lǐng)的身份,從而為職業(yè)人士打造個(gè)人交際魅力提供有效的指導(dǎo)。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。 從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。 如果分類,可以大致分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。但所謂五大分支,因?yàn)槎Y儀是門綜合性的學(xué)科,所以又是相對而言。各分支禮儀內(nèi)容都是相互交融的,大部分禮儀內(nèi)容都大體相同。 禮儀的主要功能,從個(gè)人的角度來看,一是有助于提高人們的自身修養(yǎng);二是有助于美化自身、美化生活;有助于促進(jìn)人們的社會交往,改善人們的人際關(guān)系;還有助于凈化社會風(fēng)氣。 從團(tuán)體的角度來看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。大凡國際化的企業(yè),對于禮儀都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,都把禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,同時(shí)也是獲得國際認(rèn)證的重要軟件。
近幾年來,我們上海海盟企業(yè)管理咨詢公司經(jīng)常感覺到自己所扮演的經(jīng)常是“消防隊(duì)員”、“急救隊(duì)”的角色。很多單位都是因?yàn)椤鞍l(fā)生了不愉快的事”之后,才意識到禮儀培訓(xùn)的重要性。有的是外出訪問的時(shí)候遇到了“黑臉”或做了些丟面子的事;有的是接待的時(shí)候出了差錯(cuò);有的員工的素質(zhì)被老板實(shí)在看不下去;有的是因?yàn)橐恍┧^的小節(jié)而丟單,就像我在阿里巴巴直播室談到了那個(gè)因?yàn)榭Х榷Y儀而導(dǎo)致談判失敗的例子……甚至我們曾有過幾個(gè)客戶,他們兩三天后就要接待外國客戶, 才想起來要進(jìn)行一下涉外禮儀培訓(xùn),趕緊“臨陣磨槍”。誠然,救火總比著火強(qiáng),但防患于未然似乎更重要。
近年來,很多公司都意識到了這一點(diǎn),招聘新員工后都邀請對員工進(jìn)行禮儀培訓(xùn),甚至一部分企業(yè)要求進(jìn)行分層次培訓(xùn),比如上海廣告公司等。
我們的調(diào)查表明,這些企業(yè)收到了很好的效果,使他們在各種交往場合下更加得體、更加自信、更富有效率,同時(shí)也為自己的企業(yè)創(chuàng)造了更多的利潤。
讀懂商務(wù)禮儀,關(guān)鍵還是觀念和意識,不是形式。