【本文來源于第一期《YTT老板財務通》的史永翔老師開篇演講,文中通過對財務活動四個階段的講述,讓企業(yè)家朋友走出財務只是簡單的資金核算工作的誤區(qū),重視財務管理活動,實現(xiàn)企業(yè)財務的“價值”與“權(quán)利”相結(jié)合?!?/span>
企業(yè)財務管理成長的四部曲
文/史永翔
從財務的角度來說,我一直在倡導這樣一個觀念,即在企業(yè)管理中要結(jié)合財務的運營。在企業(yè)管理中,我們要用一個完全的、財務的理念,將企業(yè)的管理打通。財務理念在企業(yè)管理中體現(xiàn)為四個階段,即記錄活動、預算活動、管理活動和財務運營活動。
在這個過程中,我們首先要關(guān)注企業(yè)中的財務記錄活動。最近我們在為某家企業(yè)做關(guān)于模式調(diào)整的咨詢,在分析公司所提供的資料時我發(fā)現(xiàn),企業(yè)對產(chǎn)品的成本核算不夠準確,這說明企業(yè)連基本的財務活動的記錄都沒有做好。于是,我們找到了公司的財務部門,財務一臉苦悶的告訴我,車間的統(tǒng)計員在上報數(shù)據(jù)的時候都不配合,我也沒有辦法啊!只能采用倒推成本的方法來對產(chǎn)品的成本進行核算??梢?,成本核算不準確,并不是財務處理方法不正確,而是整個企業(yè)的生產(chǎn)運營系統(tǒng)支持度不夠。究其根源,是企業(yè)管理者對財務的重視程度不夠。這個案例恰恰反映了財務記錄活動的兩大方面:統(tǒng)計和核算。企業(yè)的財務統(tǒng)計工作要能夠真實的反映各個單位開展生產(chǎn)經(jīng)營活動獲取的最終結(jié)果,為核算企業(yè)的資產(chǎn)負債提供基礎(chǔ)必要的數(shù)據(jù)支持。而核算是對較多的統(tǒng)計指標進行分解分析,尤其是對一些重要的價值衡量指標,進一步發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功能,利用所獲取的信息進行預測、分析和決策。
另外,在企業(yè)的財務活動中,老板所要的往往是一種經(jīng)營和管理的導向,而會計思考的則是“合規(guī)”導向,即符合國家規(guī)定的會計制度。因此,在財務的記錄過程中我們還要考慮到合規(guī)的相關(guān)要求。
其次,在對企業(yè)的各項活動做好記錄后,我們還要做好預算的工作。企業(yè)預算管理與企業(yè)領(lǐng)導者的管理水平有很大的關(guān)系。我在多年的企業(yè)管理輔導實踐中發(fā)現(xiàn),之所以有很多企業(yè)一直做的不好,很大的原因就是因為沒有做好“先算后做”這一管理活動,以至于出現(xiàn)了管理失控的問題。諸如我們平常所見到的“現(xiàn)金流不好”、“有利潤沒現(xiàn)金”、“有營業(yè)額沒有凈利潤”……這些問題的發(fā)生主要是由于企業(yè)沒有建立起很好的財務預算管理。
財務預算的意義在于對企業(yè)未來經(jīng)營的合理規(guī)劃,通過有效的溝通和協(xié)調(diào)各項企業(yè)資源,進行合理的資源分配,進而起到對企業(yè)的整個運營進行管理和控制的目的。財務活動的預算管理可以使各個部門統(tǒng)一服從未來整體經(jīng)營的要求,并使企業(yè)目標明確化,做到心中有數(shù)。同時,通過預算管理,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整偏差,確保企業(yè)財務目標的順利實現(xiàn)。
再次,做好企業(yè)的預算規(guī)劃后,接下來企業(yè)應該將其付諸于實踐中的管理。我們都知道,一個企業(yè)的興衰與財務息息相關(guān),企業(yè)管理必須以財務管理作為中心。財務的管理層面首先體現(xiàn)在組織企業(yè)的資金運動方面,作為一種價值管理,財務滲透和貫穿于企業(yè)的各種經(jīng)濟活動中。無論是資金的籌集、使用還是分配,凡是涉及資金的業(yè)務活動都屬于財務管轄的范疇。
今天,越來越多的企業(yè)家認識到財務管理對經(jīng)濟效益的貢獻度越來越大。財務可以使企業(yè)以最小的資源消耗獲取最大的經(jīng)濟效益,通過價格的拉動、存貨的管理、費用的控制等財務活動,增加企業(yè)的收入,提高企業(yè)資金的使用效果。另外,財務對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面的效果和問題也會通過相關(guān)的財務指標及時的反映出來,為生產(chǎn)改善提供指導,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
財務活動的最后目標是控制企業(yè)的運營,將財務理念滲透于企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。當企業(yè)具有較復雜的資金結(jié)構(gòu)、營運資本量大的時候,財務將通過營運資本的管理直接為企業(yè)產(chǎn)生效益。比如,當企業(yè)進入多元化的規(guī)模擴張和發(fā)展的階段,財務的功能則主要表現(xiàn)為資金的運作方面,對企業(yè)的投融資決策進行直接管理,并設(shè)計到資本的結(jié)構(gòu)優(yōu)化、利潤分配等諸多方面。
企業(yè)的管理是一條線,這條線的主要輪廓是運營,即企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售,這是因為所有的管理都是建立在經(jīng)營的基礎(chǔ)上。財務則是企業(yè)的一條輔助運行線,其目的是為了監(jiān)控主線的活動。 因此,從財務管理的作用來說,財務應充分發(fā)揮其主導作用,既要做好企業(yè)決策者的高級參謀,保證企業(yè)經(jīng)營的效果;又要通過一系列科學的計算方法,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),提高資本的經(jīng)營效率。向經(jīng)營要效益,向財務要利潤,既是企業(yè)努力的方向,也是財務最終的價值所在。