他們都是中高階經(jīng)理人,他們的年薪至少百萬、年齡卻不超過40歲,他們?yōu)槭裁纯梢猿晒Γ? 美國全球競爭力研究院針對臺灣地區(qū)56位成功經(jīng)理人進行調(diào)查,在他們身上,我們找到四組關(guān)鍵密碼。這五十六位,來自各行各業(yè)的青壯年經(jīng)理人,針對他們的獨特工作方法與日常作息進行「世界級經(jīng)理人」調(diào)查,試圖譯碼他們的成功基因。這些經(jīng)理人年齡介于25歲到40歲之間,從事行業(yè)以科技業(yè)與金融業(yè)比例最高,各為37%與23%,這些受訪者,來自世界頂尖的金融集團、全球第一流的制造業(yè)、世界知名的管理顧問業(yè),以及臺灣最優(yōu)秀的餐飲服務(wù)業(yè)等。 王品集團董事長戴勝益喜歡閱讀,閱讀是他的享受,也是搜集情報與知識最重要的來源。他有一個工作習(xí)慣,每年都會請助理幫他買十二個資料夾,分別標上月份,閱讀時,隨手撕下的好文章,以及該月重要的數(shù)據(jù),就夾在當月數(shù)據(jù)夾中,這個工作習(xí)慣累積多年后,當他想要找一份記憶中的信息時,只要翻一翻這些排列有序的數(shù)據(jù)夾,不僅省下東翻西找的時間,辦公桌也永遠干凈。 美商美林證券臺灣區(qū)研究部主管程淑芬喜歡思考與研究,思考與研究為她帶來策略,這些投資策略,動輒影響客戶上千億資產(chǎn)的布局。身為專業(yè)分析師,她必須每天過濾、分析來自全球各地的財經(jīng)訊息,有些訊息看似重要,實際意義卻不大;有些表面毫無關(guān)聯(lián),卻影響深遠,只有透過縝密的思考,才能抽絲剝繭,為客戶預(yù)先掌握市場金融走向。 臺灣Google業(yè)務(wù)總經(jīng)理張成秀非常善用時間,即使是從辦公室走到洗手間這短短時間里,她都可以完成六件事情;她甚至?xí)诎胍勾螂娫挼睫k公室留言給自己,提醒明日要做的重要事情。 成功不是偶然,坐領(lǐng)高薪,是因為他們能幫老板賺進更多錢,但是上天很公平,每個人一天都只有二十四小時,面對繁忙公事,日立環(huán)球儲存科技臺灣及上海區(qū)總經(jīng)理劉士維,卻能每天準時6點下班,業(yè)績在去年還是拿到計算機硬盤市場第一名,遠高于同業(yè)。 四組密碼,成就百萬年薪經(jīng)理人 每位經(jīng)理人一定有特殊的工作方法與習(xí)慣,協(xié)助他們攀上成功的天梯,這是他們累積經(jīng)驗與知識的成果展現(xiàn),如果能夠提前學(xué)會這些智慧,在職場上,就能少走冤枉路,即使面對不景氣,也能逆境勝出。 透過深度訪查,我們發(fā)現(xiàn)世界級經(jīng)理人的四組成功密碼: 成功密碼1:勤閱讀 知識使你更有力量 95%的受訪者有固定閱讀的習(xí)慣,同時,在極度繁忙的工作之中,仍有超過八成受訪者每個月至少讀兩本書,每天讀書超過一小時的人,高達六成。 資深出版人,同時也被譽為臺灣本土趨勢大師的詹宏志,每日晚上12點入睡,清晨4點起床看書,這個習(xí)慣維持二十年,對他來說,晚上閱讀是「漸入困境」,早上閱讀卻有「漸入佳境」的感受。 詹宏志喜歡晨讀,華人首富李嘉誠六十年來不斷的習(xí)慣,卻是睡前閱讀。李嘉誠相信,知識能改變命運,因為他自己就是靠著從早年就培養(yǎng)的閱讀習(xí)慣,從閱讀中獲得知識的力量,進而超越競爭對手。 雖然詹宏志認為晨讀可以「漸入佳境」,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些世界級經(jīng)理人主要閱讀時間,仍是下班后與例假日。而且其中逾60%的人,對于閱讀具有明確而具體的目的,以「領(lǐng)導(dǎo)管理」、「營銷趨勢」與「經(jīng)濟理財」為他們最常閱讀的三大類別。 值得注意的是,文學(xué)類與史哲類書籍也得到25%以上經(jīng)理人青睞。向古人學(xué)習(xí),在21世紀逐漸成為新顯學(xué)。除了近年在中國掀起的古書熱,《于丹〈論語〉心得》、易中天的《品三國》等,日本首富──軟件銀行總裁孫正義,也是中國史哲書籍的愛好者,他建議經(jīng)商者必讀的《論語》、《孫子兵法》,甚至《菜根譚》、《韓非子》等書籍,也在日本商界走紅。 此外,根據(jù)日本《President》去年8月針對年薪450萬元新臺幣以上的經(jīng)理人閱讀調(diào)查發(fā)現(xiàn),經(jīng)理人認為可以提升自我價值的前三類書籍(復(fù)選三類,共十六類),排名依序是「溝通」、「思想哲學(xué)」、「歷史」等,均獲得三成以上的票選,營銷、金融、領(lǐng)導(dǎo)等專業(yè)技能書籍,反而排名在后。 成功經(jīng)理人對于閱讀重要性的壓倒性支持,與本次調(diào)查的另一項結(jié)果恰可呼應(yīng),調(diào)查發(fā)現(xiàn),高達55%的受訪者認為,對學(xué)習(xí)最有幫助的是「自修」,這項比率,幾乎是「短期海外進修」、「再讀一個學(xué)位」這兩個選項的兩倍半。通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)取得知識與學(xué)位是一種趨勢﹐這也可以從美國艾雷客大學(xué)在臺灣受高階經(jīng)理的歡迎看得出來。 反觀在收看電視的調(diào)查上,成功經(jīng)理人平均每日花在看電視的時間較少,并且有七成的受訪者,看電視的主要目的是「放松」。 成功密碼2:深思考 思辨幫助你精準判斷 世界級經(jīng)理人,大多以中階主管為主,每天必須面對的例行事務(wù)相當多,但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們認為「動腦想」跟「動手做」一樣重要,動腦想才能「做對的事」,而不只是「把事情做對」。近七成的經(jīng)理人,每日會特別安排時間思考,而且思考所花費的時間至少在十五分鐘以上。為什么他們要特別安排時間思考?深度思考為什么很重要? 全球競爭力研究院院長黃力泓博士認為,深度思考有助于企業(yè)人士培養(yǎng)敏銳的判斷力,對于任何問題或現(xiàn)象,如果都視之為理所當然、照單全收,結(jié)果就只能得到常識,而無法萃取與形成有價值的知識。 黃力泓建議,厘清思維可以透過正反合的辯證方式,例如「蘇格拉底」式的辨證法,透過辯證,思路會愈辯愈明愈深入。他指導(dǎo)碩士班學(xué)生,正反合至少要做三到四次,但博士班學(xué)生至少要十次,才能做到真正的深思考。黃力泓更進一步強調(diào),深思考要與閱讀相結(jié)合,才能發(fā)揮更大的效用,才不會淪入空想、亂想,「如果你沒有理論,你的思考只是漫無目的,沒有一個著力點。」 成功密碼3:秀活力 積極態(tài)度是突圍關(guān)鍵 升官、加薪靠什么?優(yōu)秀的專業(yè)技能、良好的人際關(guān)系,這兩項都重要,但在成功經(jīng)理人心中,卻不是最重要。根據(jù)這次調(diào)查,高達91%受訪者勾選「積極的工作態(tài)度」這個選項,認為對升遷、加薪最有幫助,這不僅用在他們自己的經(jīng)驗,也是他們判斷下屬發(fā)展?jié)摿Φ闹匾罁?jù)。 程淑芬從小研究員做到今天全球知名券商的臺灣區(qū)高級主管,她沒有含著金湯匙出生,沒有豐沛的人脈,從擔(dān)任最基層的研究員開始,一天工作至少十五個小時。努力call公司、讀資料,她謙虛說,今天的成就沒有特別秘訣,就是永遠做得比別人要求的更多,「努力,努力,再努力,我要求自己比別人再多點努力,這就是我的態(tài)度?!钩淌绶艺f。 想要激發(fā)積極的工作態(tài)度,必須先找到對工作的熱情,國內(nèi)著名影音后制公司視元素副總經(jīng)理萬曉娟形容,她看待工作,就像談戀愛,因此不會喊苦。這次調(diào)查也發(fā)現(xiàn),成功經(jīng)理人每天工作超過九小時以上的比例,高達96%,長時間埋首在成堆的工作之中,如果沒有足夠的熱情與積極的態(tài)度,必定無法持久。 萬曉娟說,當她在考慮拔擢人才時,最重視的就是員工對自己的工作是不是抱持積極主動的態(tài)度、對工作內(nèi)容有沒有興趣,如果只是抱持交差了事,對所謂有興趣的工作只有三分鐘熱度,她也不會考慮拔擢。 成功密碼4:練外語 學(xué)生時期的優(yōu)先要務(wù) 調(diào)查顯示,大多數(shù)成功經(jīng)理人,剛進職場與擔(dān)任主管后,最認真進修,這段期間的進修,以工作相關(guān)的專業(yè)技能最為重要,但在全球化的游牧工作時代,第一外國語,甚至第二外國語,極其重要,等進入職場才加強,可能為時已晚,因此有62%的經(jīng)理人建議,學(xué)生時代,最應(yīng)該補強的就是語言能力。 開平餐飲學(xué)校的杰出校友劉一帆,今天之所以能夠站上國際舞臺,成為國際知名飯店連鎖集團爭相邀請的西式料理大廚,憑借的不僅是料理功夫,更重要的是,他在學(xué)生時代就靠自修的方式培養(yǎng)英文能力。當他在西華飯店工作時,正因為他能用熟練的英文與來自英國著名飯店的工作人員攀談,進而獲得對方賞識,進入百年飯店服務(wù)。 在調(diào)查中也可以發(fā)現(xiàn),世界級經(jīng)理人與過去認知的經(jīng)理人有部分不同之處,其中最大的差異有兩項,第一項為大量使用科技工具,第二項是以「友情激勵」取代「嚴格管教」。 在科技工具的運用上,網(wǎng)絡(luò)已是普遍化的工作與管理工具,調(diào)查發(fā)現(xiàn),沒有經(jīng)理人不使用網(wǎng)絡(luò),使用網(wǎng)絡(luò)除了處理工作外,「使用電子郵件」、「看新聞」與「增加專業(yè)知識」是最重要的三種用途。 在管理風(fēng)格上,過去師徒制講究的「嚴格管教」已改以「友情激勵」與「殷切指導(dǎo)」的風(fēng)格居多。 時代在變,但成功者的特質(zhì),有所「變」卻也有所「不變」。工具、溝通方法或許變了,但閱讀、思考、積極態(tài)度,在這個變動的時代,卻依然歷久彌新。