兩周以來(lái),我替一家國(guó)內(nèi)高科技公司招聘他們的薪資管理部經(jīng)理,在成堆的應(yīng)征者中,我挑選了五位,分別進(jìn)行面談,其中兩人非常有意思,讓我印象深刻。 當(dāng)中一位A君原先是在某大型汽車公司做教育訓(xùn)練的。
我問(wèn)他:「為什么要來(lái)應(yīng)征這個(gè)工作?」
他告訴我說(shuō):「想歷練HR的各個(gè)功能,因?yàn)橐呀?jīng)做過(guò)招募、訓(xùn)練的工作,接下來(lái)便是薪資管理。」
我心想,「很不錯(cuò)!有職涯規(guī)劃的概念」。
當(dāng)我再問(wèn)他,「上一個(gè)工作最有成就感的是什么?」
他回答我說(shuō),「當(dāng)自己安排了很多給同仁學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的課程時(shí),同時(shí)本身也因此聽(tīng)了很多課,感覺(jué)上像是讀了一個(gè)企管研究所,讓我覺(jué)得很有成就感。」
聽(tīng)到這樣的答復(fù),給了我一個(gè)「好學(xué)」的觀感。
我又問(wèn)他說(shuō),「那你覺(jué)得最沒(méi)成就感的是什么?」
他皺了皺眉頭說(shuō),「我安排課程很辛苦,內(nèi)容不但豐富,而且講師也很優(yōu)秀,可是大家都不來(lái)上課。最后要去拜托他們來(lái),他們不但上課不專心,還對(duì)我們說(shuō),上了沒(méi)用,浪費(fèi)時(shí)間。然而,這些課程
都是在總經(jīng)理及高階主管討論后,認(rèn)為有需要開的課。」
聽(tīng)完后,我暗自以為,這也太不客戶導(dǎo)向了吧!不了解員工需求,難怪事倍功半。
我接著問(wèn),「準(zhǔn)備如何做好薪資管理的業(yè)務(wù)?」
他回答我,「薪資管理首重公平,都是患不均而不是患貧,所以要先建立一個(gè)周延且公平的制度,然后按制度來(lái)執(zhí)行。」
我心想,「這樣的回答中規(guī)中矩,不會(huì)犯錯(cuò),但也了無(wú)新意!」
另一個(gè)則是從美國(guó)回來(lái)的B君,原本在硅谷一家系統(tǒng)軟件公司負(fù)責(zé)教育訓(xùn)練。
我同樣問(wèn)她,「為什么要來(lái)應(yīng)征這個(gè)工作?」
她回答我說(shuō),「因?yàn)檎煞蚧嘏_(tái)灣創(chuàng)業(yè),所以我也跟著回來(lái),其實(shí)我非常滿意在那邊的生活與工作?!?
聽(tīng)她這樣的答復(fù),我再問(wèn)她,「那你為什么要從教育訓(xùn)練轉(zhuǎn)到薪資管理?」
她告訴我說(shuō),「對(duì)于教育訓(xùn)練已經(jīng)很有心得,接下來(lái)想花一年時(shí)間,實(shí)踐在薪資管理上所學(xué)的理念。」
于是我便問(wèn)她:「上個(gè)工作最大的成就感為何?」
她笑笑說(shuō),「我在短短兩年內(nèi),就將教育訓(xùn)練部門從三個(gè)人減為只剩我一個(gè)人,此外預(yù)算也減為一半,成效卻比以前更好?!?
我不禁問(wèn)她:「如何做到的?」
她不加思索立即回答我說(shuō),「因?yàn)槲腋揪筒恢鲃?dòng)辦訓(xùn)練課程?!?
我一聽(tīng),心中直想著「太有意思了!」 于是我接著問(wèn),「那公司要你負(fù)責(zé)教育訓(xùn)練做什么?」
她一副沉著的神態(tài),淡淡地說(shuō):「教育訓(xùn)練的目的,是要員工的能力獲得成長(zhǎng),并不表示一定要排很多訓(xùn)練課程,只要能夠使員工成長(zhǎng),我就算是達(dá)到任務(wù)了!」 這樣的回答相當(dāng)合邏輯,也很有創(chuàng)意,因此我繼續(xù)問(wèn)她:「那你的做法是什么?」
她整理了一下思緒,開始對(duì)我說(shuō)道,「我呢!剛接這項(xiàng)職務(wù)時(shí),發(fā)覺(jué)我們往往花了很多時(shí)間去安排講師、課程,做內(nèi)部的課程廣告,鼓勵(lì)大家來(lái)上課;結(jié)果反應(yīng)冷淡,很少人樂(lè)意前來(lái),而我們卻早已
經(jīng)為規(guī)劃及安排這些課程累得半死!」她接著嚴(yán)肅地說(shuō),「所以呢!我馬上停止所有的課程安排,只繼續(xù)做兩種課程?!?
不等我開口問(wèn),她便繼續(xù)說(shuō)道,「首先是新進(jìn)員工的訓(xùn)練,我把所有課程內(nèi)容全部放在internet上,當(dāng)新員工報(bào)到時(shí),我便告訴他們自己上網(wǎng)去研讀,并且兩周后考試,若不及格便解雇,但是在這兩
周內(nèi)有任何問(wèn)題都可以隨時(shí)來(lái)問(wèn)。事后發(fā)覺(jué),每個(gè)人都可以考高分?!?
她理所當(dāng)然地說(shuō),「既然,他們自己讀,就可以考到高分,那我為什么要安排上課!」
她興致勃勃又告訴我說(shuō),「另外,我還會(huì)安排每季安排一次類似郊游、露營(yíng)、泛舟、攀巖等活動(dòng),把平日很難聚在一起的管理階層,藉由這樣的機(jī)會(huì)培養(yǎng)他們團(tuán)隊(duì)的氣氛。我發(fā)覺(jué)效果很好,大家都樂(lè)
于參加,回來(lái)后工作氣氛好,大家士氣高昂,自然生產(chǎn)力也相對(duì)提升?!埂钢劣谄渌腋揪筒恢鲃?dòng)安排課程,等到員工自己有需要時(shí),利用外面訓(xùn)練機(jī)構(gòu)找到相關(guān)課程,就可以申請(qǐng)公司補(bǔ)助付費(fèi)。
」我呢!只會(huì)問(wèn)他們幾個(gè)問(wèn)題,
『你目前在負(fù)責(zé)什么職務(wù),執(zhí)行什么任務(wù)?』
『為了要有效完成,你需要什么才能?』
『你下一步要往哪里發(fā)展?需要事先培養(yǎng)哪些才能?』
『去上那個(gè)課,能夠培養(yǎng)哪些才能?』
這些回答若能符合上課的內(nèi)容,而且他們主管也同意的話,我則樂(lè)于幫他報(bào)名,否則免談!」
她接著又說(shuō),「自從,我把教育訓(xùn)練部門改變后,工作量頓時(shí)減少,所以只需要我一個(gè)人?!?
我聽(tīng)完她的回答,便想知道她打算如何做一位薪資管理部經(jīng)理?沒(méi)想到,她告訴我,打算一年內(nèi),把這個(gè)工作所有事務(wù)處理性質(zhì)的工作,讓它消失掉。
「怎么做呢?」我問(wèn)她。
「將這些處理流程計(jì)算機(jī)化,或者是外包,最后只需要留一個(gè)人做策略性的規(guī)劃就可以了!」她胸有成竹地看著我說(shuō)道。至于策略性的規(guī)劃指的是什么?
她向我解釋:「所謂薪資管理,我認(rèn)為公司理應(yīng)只有少部分員工(約10%到30%)是公司的資產(chǎn),而薪資管理便是針對(duì)那些員工所做的。如何利用薪資管理的辦法,留住那些員工,并使之樂(lè)于為
公司效力,這是我要花心思的?!埂钢劣谄渌膯T工,則依照規(guī)定來(lái)辦理,既然是依照規(guī)定,那么這些流程及工作,自然可以計(jì)算機(jī)化或外包。」她很自信地如此說(shuō)著。
當(dāng)然,我心里屬意的是B君,我也如實(shí)地向我的客戶推薦B君,告知他們B君的特點(diǎn)-有革命性的改革做法,但也怕會(huì)引起一些組織內(nèi)的混亂。我的客戶尚未做出任何決定,可能他也正陷入長(zhǎng)考。
各位看倌若你是這家科技公司的總經(jīng)理,你會(huì)選擇A君或B君做為你下一位薪資管理部的經(jīng)理?
Note:我看完后得到的啟示是─
1. 許多事情可用簡(jiǎn)單化來(lái)處理,大量的例行性事務(wù)盡可能計(jì)算機(jī)化或外包處理,多花時(shí)間在策略性及創(chuàng)造性的規(guī)劃上。
2. 每半年大家最頭痛的打考績(jī)與調(diào)薪,也可簡(jiǎn)化成只挑出30%屬于公司重要資產(chǎn)的員工,好好認(rèn)真處理與獎(jiǎng)勵(lì),以留住人才,剩下的70%員工則交由計(jì)算機(jī)依公司規(guī)定的公式公平處理,既簡(jiǎn)單又有
效益。不知道你的讀后心得是什么?是否有革命性創(chuàng)新的看法?!
或許會(huì)下列答案
如果你發(fā)現(xiàn)你很努力卻仍淪為公司的70%,你可以─
1. 更努力,期待哪一天計(jì)算機(jī)出錯(cuò)時(shí)將你重新歸類為30%
2. 離職 ,這樣你會(huì)有機(jī)會(huì)變成別家公司的30%
學(xué)習(xí)系統(tǒng)整合的經(jīng)驗(yàn)告訴我,已經(jīng)丟入計(jì)算機(jī)處里的數(shù)據(jù)絕少會(huì)被重新檢閱,除非系統(tǒng)出什么大差錯(cuò),換言之,一但淪為70%的人,以后你繼續(xù)屬于70%的機(jī)率遠(yuǎn)比你能翻身的機(jī)率大得多。
過(guò)完中秋準(zhǔn)備營(yíng)接新的一年開始了,不知你今年的升遷是前30%,還是后70%呢?