兩周以來,我替一家國內(nèi)高科技公司招聘他們的薪資管理部經(jīng)理,在成堆的應(yīng)征者中,我挑選了五位,分別進行面談,其中兩人非常有意思,讓我印象深刻。 當中一位A君原先是在某大型汽車公司做教育訓練的。
我問他:「為什么要來應(yīng)征這個工作?」
他告訴我說:「想歷練HR的各個功能,因為已經(jīng)做過招募、訓練的工作,接下來便是薪資管理?!?
我心想,「很不錯!有職涯規(guī)劃的概念」。
當我再問他,「上一個工作最有成就感的是什么?」
他回答我說,「當自己安排了很多給同仁學習成長的課程時,同時本身也因此聽了很多課,感覺上像是讀了一個企管研究所,讓我覺得很有成就感?!?
聽到這樣的答復(fù),給了我一個「好學」的觀感。
我又問他說,「那你覺得最沒成就感的是什么?」
他皺了皺眉頭說,「我安排課程很辛苦,內(nèi)容不但豐富,而且講師也很優(yōu)秀,可是大家都不來上課。最后要去拜托他們來,他們不但上課不專心,還對我們說,上了沒用,浪費時間。然而,這些課程
都是在總經(jīng)理及高階主管討論后,認為有需要開的課?!?
聽完后,我暗自以為,這也太不客戶導向了吧!不了解員工需求,難怪事倍功半。
我接著問,「準備如何做好薪資管理的業(yè)務(wù)?」
他回答我,「薪資管理首重公平,都是患不均而不是患貧,所以要先建立一個周延且公平的制度,然后按制度來執(zhí)行?!?
我心想,「這樣的回答中規(guī)中矩,不會犯錯,但也了無新意!」
另一個則是從美國回來的B君,原本在硅谷一家系統(tǒng)軟件公司負責教育訓練。
我同樣問她,「為什么要來應(yīng)征這個工作?」
她回答我說,「因為丈夫回臺灣創(chuàng)業(yè),所以我也跟著回來,其實我非常滿意在那邊的生活與工作?!?
聽她這樣的答復(fù),我再問她,「那你為什么要從教育訓練轉(zhuǎn)到薪資管理?」
她告訴我說,「對于教育訓練已經(jīng)很有心得,接下來想花一年時間,實踐在薪資管理上所學的理念?!?
于是我便問她:「上個工作最大的成就感為何?」
她笑笑說,「我在短短兩年內(nèi),就將教育訓練部門從三個人減為只剩我一個人,此外預(yù)算也減為一半,成效卻比以前更好?!?
我不禁問她:「如何做到的?」
她不加思索立即回答我說,「因為我根本就不主動辦訓練課程?!?
我一聽,心中直想著「太有意思了!」 于是我接著問,「那公司要你負責教育訓練做什么?」
她一副沉著的神態(tài),淡淡地說:「教育訓練的目的,是要員工的能力獲得成長,并不表示一定要排很多訓練課程,只要能夠使員工成長,我就算是達到任務(wù)了!」 這樣的回答相當合邏輯,也很有創(chuàng)意,因此我繼續(xù)問她:「那你的做法是什么?」
她整理了一下思緒,開始對我說道,「我呢!剛接這項職務(wù)時,發(fā)覺我們往往花了很多時間去安排講師、課程,做內(nèi)部的課程廣告,鼓勵大家來上課;結(jié)果反應(yīng)冷淡,很少人樂意前來,而我們卻早已
經(jīng)為規(guī)劃及安排這些課程累得半死!」她接著嚴肅地說,「所以呢!我馬上停止所有的課程安排,只繼續(xù)做兩種課程。」
不等我開口問,她便繼續(xù)說道,「首先是新進員工的訓練,我把所有課程內(nèi)容全部放在internet上,當新員工報到時,我便告訴他們自己上網(wǎng)去研讀,并且兩周后考試,若不及格便解雇,但是在這兩
周內(nèi)有任何問題都可以隨時來問。事后發(fā)覺,每個人都可以考高分?!?
她理所當然地說,「既然,他們自己讀,就可以考到高分,那我為什么要安排上課!」
她興致勃勃又告訴我說,「另外,我還會安排每季安排一次類似郊游、露營、泛舟、攀巖等活動,把平日很難聚在一起的管理階層,藉由這樣的機會培養(yǎng)他們團隊的氣氛。我發(fā)覺效果很好,大家都樂
于參加,回來后工作氣氛好,大家士氣高昂,自然生產(chǎn)力也相對提升。」「至于其它,我根本就不主動安排課程,等到員工自己有需要時,利用外面訓練機構(gòu)找到相關(guān)課程,就可以申請公司補助付費。
」我呢!只會問他們幾個問題,
『你目前在負責什么職務(wù),執(zhí)行什么任務(wù)?』
『為了要有效完成,你需要什么才能?』
『你下一步要往哪里發(fā)展?需要事先培養(yǎng)哪些才能?』
『去上那個課,能夠培養(yǎng)哪些才能?』
這些回答若能符合上課的內(nèi)容,而且他們主管也同意的話,我則樂于幫他報名,否則免談!」
她接著又說,「自從,我把教育訓練部門改變后,工作量頓時減少,所以只需要我一個人?!?
我聽完她的回答,便想知道她打算如何做一位薪資管理部經(jīng)理?沒想到,她告訴我,打算一年內(nèi),把這個工作所有事務(wù)處理性質(zhì)的工作,讓它消失掉。
「怎么做呢?」我問她。
「將這些處理流程計算機化,或者是外包,最后只需要留一個人做策略性的規(guī)劃就可以了!」她胸有成竹地看著我說道。至于策略性的規(guī)劃指的是什么?
她向我解釋:「所謂薪資管理,我認為公司理應(yīng)只有少部分員工(約10%到30%)是公司的資產(chǎn),而薪資管理便是針對那些員工所做的。如何利用薪資管理的辦法,留住那些員工,并使之樂于為
公司效力,這是我要花心思的?!埂钢劣谄渌膯T工,則依照規(guī)定來辦理,既然是依照規(guī)定,那么這些流程及工作,自然可以計算機化或外包?!顾茏孕诺厝绱苏f著。
當然,我心里屬意的是B君,我也如實地向我的客戶推薦B君,告知他們B君的特點-有革命性的改革做法,但也怕會引起一些組織內(nèi)的混亂。我的客戶尚未做出任何決定,可能他也正陷入長考。
各位看倌若你是這家科技公司的總經(jīng)理,你會選擇A君或B君做為你下一位薪資管理部的經(jīng)理?
Note:我看完后得到的啟示是─
1. 許多事情可用簡單化來處理,大量的例行性事務(wù)盡可能計算機化或外包處理,多花時間在策略性及創(chuàng)造性的規(guī)劃上。
2. 每半年大家最頭痛的打考績與調(diào)薪,也可簡化成只挑出30%屬于公司重要資產(chǎn)的員工,好好認真處理與獎勵,以留住人才,剩下的70%員工則交由計算機依公司規(guī)定的公式公平處理,既簡單又有
效益。不知道你的讀后心得是什么?是否有革命性創(chuàng)新的看法?!
或許會下列答案
如果你發(fā)現(xiàn)你很努力卻仍淪為公司的70%,你可以─
1. 更努力,期待哪一天計算機出錯時將你重新歸類為30%
2. 離職 ,這樣你會有機會變成別家公司的30%
學習系統(tǒng)整合的經(jīng)驗告訴我,已經(jīng)丟入計算機處里的數(shù)據(jù)絕少會被重新檢閱,除非系統(tǒng)出什么大差錯,換言之,一但淪為70%的人,以后你繼續(xù)屬于70%的機率遠比你能翻身的機率大得多。
過完中秋準備營接新的一年開始了,不知你今年的升遷是前30%,還是后70%呢?