目標管理是由組織最高管理者提出組織在一定時期的總目標,然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標確定各自的分目標,并在獲得適當資源配制的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗。計劃是在實際行動之前預先對應當追求的目標和應采取的行動方案作出選擇和具體安排,是管理的首要職能。制定正確的目標和計劃是每個員工和管理者必備的技能。
計劃做的好的企業(yè)比比皆是,但是計劃最后實行,目標落地的企業(yè)卻屈指可數(shù)。原因很簡單,就是計劃沒有得到有效執(zhí)行。那么,計劃如何才能得到有效執(zhí)行?
首先,把計劃的制定狀況和落實情況列入考核指標中。我們都知道很多做計劃的規(guī)則和技巧,卻忽略了管理者態(tài)度的重要性。計劃要想得到很好的執(zhí)行,從一開始,管理者就必須投入足夠的精力,給予充分的重視和指導。如果管理者都無所謂的話,員工更不把計劃當回事了。
其次,計劃的制定絕對不是員工個人的事情,它必須經(jīng)過管理者的指導和審核。否則,個人計劃很可能和部門目標不一致,甚至相差萬里。管理者總是抱怨,自己的話常常被當做“耳旁風”,布置的任務經(jīng)常無疾而終,其實最簡單的辦法就是將其落實到員工計劃中,而不是停留在口頭上。
另外,長期計劃必須被拆分為短期計劃。對于員工來說,做年度計劃和季度計劃多半都是拍腦袋,基本沒有可參考性,因為預測時間越長,不確定性越大,可把握性也越差。所以與其做年度計劃、月計劃,不如做周計劃,甚至日計劃中。這樣,目標才能更清晰,可執(zhí)行性才越強,同時便于監(jiān)督、檢查。每周甚至每天都朝著目標前進一步,并不斷總結(jié),目標將最終變成現(xiàn)實。反而是月計劃、季度計劃往往執(zhí)行不到位,因為人都是惰性的,沒有緊迫感,就沒有動力。并且重要的事情往往被放到最后做,結(jié)果不是草草完成,就是最后才發(fā)現(xiàn)由于環(huán)境的變化,以前的計劃早已不合時宜。
最后,必須強化對于執(zhí)行結(jié)果的審查、總結(jié)。一個沒有檢查的計劃就是表面文章,只會淪為形式。員工對于計劃的疏忽、隨意,絕大部分原因在于管理者沒有給予足夠的重視。只有在一次次的審查、總結(jié)中,員工才能真正重視,不斷進步。所以沒有壞的員工,只有壞的制度,因為所有人都有劣根性,而壞的制度會縱容人的劣根性。
2015-12-18日,肯思特管理咨詢有限公司為“浙江義烏星耀風機有限公司”的管理人員進行了主題為《目標與計劃管理》的現(xiàn)場培訓。執(zhí)行本次培訓的是國際注冊咨詢師(CMC)、國際注冊高級培訓師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓師何東征,感謝肯思特專家組成員。