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何東征:計劃有效執(zhí)行,目標(biāo)才能落地
2016-01-20 1824
        目標(biāo)管理是由組織最高管理者提出組織在一定時期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配制的前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗。計劃是在實際行動之前預(yù)先對應(yīng)當(dāng)追求的目標(biāo)和應(yīng)采取的行動方案作出選擇和具體安排,是管理的首要職能。制定正確的目標(biāo)和計劃是每個員工和管理者必備的技能。
     計劃做的好的企業(yè)比比皆是,但是計劃最后實行,目標(biāo)落地的企業(yè)卻屈指可數(shù)。原因很簡單,就是計劃沒有得到有效執(zhí)行。那么,計劃如何才能得到有效執(zhí)行?
        首先,把計劃的制定狀況和落實情況列入考核指標(biāo)中。我們都知道很多做計劃的規(guī)則和技巧,卻忽略了管理者態(tài)度的重要性。計劃要想得到很好的執(zhí)行,從一開始,管理者就必須投入足夠的精力,給予充分的重視和指導(dǎo)。如果管理者都無所謂的話,員工更不把計劃當(dāng)回事了。
        其次,計劃的制定絕對不是員工個人的事情,它必須經(jīng)過管理者的指導(dǎo)和審核。否則,個人計劃很可能和部門目標(biāo)不一致,甚至相差萬里。管理者總是抱怨,自己的話常常被當(dāng)做“耳旁風(fēng)”,布置的任務(wù)經(jīng)常無疾而終,其實最簡單的辦法就是將其落實到員工計劃中,而不是停留在口頭上。
        另外,長期計劃必須被拆分為短期計劃。對于員工來說,做年度計劃和季度計劃多半都是拍腦袋,基本沒有可參考性,因為預(yù)測時間越長,不確定性越大,可把握性也越差。所以與其做年度計劃、月計劃,不如做周計劃,甚至日計劃中。這樣,目標(biāo)才能更清晰,可執(zhí)行性才越強(qiáng),同時便于監(jiān)督、檢查。每周甚至每天都朝著目標(biāo)前進(jìn)一步,并不斷總結(jié),目標(biāo)將最終變成現(xiàn)實。反而是月計劃、季度計劃往往執(zhí)行不到位,因為人都是惰性的,沒有緊迫感,就沒有動力。并且重要的事情往往被放到最后做,結(jié)果不是草草完成,就是最后才發(fā)現(xiàn)由于環(huán)境的變化,以前的計劃早已不合時宜。
        最后,必須強(qiáng)化對于執(zhí)行結(jié)果的審查、總結(jié)。一個沒有檢查的計劃就是表面文章,只會淪為形式。員工對于計劃的疏忽、隨意,絕大部分原因在于管理者沒有給予足夠的重視。只有在一次次的審查、總結(jié)中,員工才能真正重視,不斷進(jìn)步。所以沒有壞的員工,只有壞的制度,因為所有人都有劣根性,而壞的制度會縱容人的劣根性。
       2015-12-18日,肯思特管理咨詢有限公司為“浙江義烏星耀風(fēng)機(jī)有限公司”的管理人員進(jìn)行了主題為《目標(biāo)與計劃管理》的現(xiàn)場培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國際注冊咨詢師(CMC)、國際注冊高級培訓(xùn)師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓(xùn)師何東征,感謝肯思特專家組成員。

  


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