眾多經(jīng)營不善的企業(yè),不難發(fā)現(xiàn)它們都是任務型的,即任務都很明確,然而卻沒有目標:不知道企業(yè)以及部門經(jīng)營與運作最終的目的,不知道客戶的要求是什么,更不清楚如何形成計劃、怎樣組建和培養(yǎng)團隊、怎樣把每件具體的管理事務做好。
致力于向“目標型”企業(yè)的轉型,就是要在企業(yè)中倡導和實行目標績效管理(MBO,Management By Objective),把企業(yè)組織變成目標一致、以績效為導向的團隊。目標績效管理是指企業(yè)一切管理行為的開始是確定“目標”,執(zhí)行過程也是以“目標”為指針,管理行為的結束則以“目標”的完成度(即“績效”)來評價管理效果。制定目標看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標的經(jīng)歷,但是如果上升到技術的層面,經(jīng)理必須學習并掌握SMART原則。
SMART原則一 S(Specific)——明確性
所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點。很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標定的模棱兩可,或沒有將目標有效的傳達給相關成員。
SMART原則二 M(Measurable)——衡量性
衡量性就是指目標應該是明確的,而不是模糊的。應該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達成目標的依據(jù)。如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現(xiàn)。
SMART原則三 A(Attainable)——可實現(xiàn)性
目標是要能夠被執(zhí)行人所接受的,目標設置要堅持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標在組織及個人之間達成一致。既要使工作內容飽滿,也要具有可達性??梢灾贫ǔ鎏饋怼罢摇钡哪繕?,不能制定出跳起來“摘星星”的目標。
SMART原則四 R(Relevant)——相關性
目標的相關性是指實現(xiàn)此目標與其他目標的關聯(lián)情況。如果實現(xiàn)了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那這個目標即使被達到了,意義也不是很大。
SMART原則五 T(Time-bound)——時限性
目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。例如,我將在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一個確定的時間限制。沒有時間限制的目標沒有辦法考核,或帶來考核的不公。
無論是制定團隊的工作目標,還是員工的績效目標,都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是對部門或科室先期的工作掌控能力提升的過程,完成計劃的過程也就是對自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實踐的過程。目標與績效管理,以目標為導向,以結果論英雄。充分利用績效考評結果,優(yōu)化管理,提升管理價值。
2016-07-19日,肯思特管理咨詢有限公司在義烏龍圖飾品有限公司舉辦了以《目標與績效管理》為主題的培訓班。執(zhí)行本次培訓的是國際注冊咨詢師(CMC)、國際注冊高級培訓師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓師何東征,感謝肯思特專家組成員。