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何東征:利用清單管理提升效率

生產(chǎn)管理

2016-01-20 12478

什么是臺賬？臺賬是各個業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱，實際上就是一種流水賬，如銷售數(shù)量臺賬、銷售員業(yè)績統(tǒng)計臺賬等。
        臺賬是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計，盡量詳細(xì)，以全面反映某方面的信息。具體在倉庫管理中，臺賬詳細(xì)記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對應(yīng)出庫臺賬。
        比如安全生產(chǎn)臺賬是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。安全生產(chǎn)臺賬一般包括： 1、安全責(zé)任書（與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書、合同）； 2、安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置的文件（領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等）； 3、安全生產(chǎn)管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度）。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責(zé)； 4、上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等； 5、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動資料。 6、安全生產(chǎn)檢查資料。 7、安全會議記錄。 8、花名冊：全員花名冊，特種作業(yè)人員花名冊。 9、新工人（含民工和臨時工）三級教育。 10、機械、電氣等設(shè)備管理資料 11、安全技術(shù)交底資料。 12、爆破物品管理臺賬。 13、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料，安全事故調(diào)查處理材料。 14、安全設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺賬。
       企業(yè)各個部門通過清晰的工作臺賬管理，利用一張張合理設(shè)計的清單，加強部門內(nèi)部和部門之間的溝通，提升工作效率。
       2014-07-17日，肯思特管理咨詢有限公司為“浙江蘭惜蝶針織服飾有限公司”的管理人員進(jìn)行了主題為《如何做好工作臺賬管理》現(xiàn)場培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國家注冊管理咨詢師、國際注冊管理咨詢師（CMC）、浙江省優(yōu)秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安，感謝肯思特專家組成員的現(xiàn)場支持。

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