時(shí)間與目標(biāo)
記得一次我在舉辦“時(shí)間管理工作坊”的時(shí)候,有一位團(tuán)體成員朋友在上課前問我:“時(shí)間管理最重要的部分是什么?”于是在課程開始時(shí)我就與我的團(tuán)體成員們分享過這樣一個(gè)故事,希望這個(gè)故事能給大家某種啟迪。
傳說人類在遠(yuǎn)古的時(shí)期,在洪荒中漫無目的的行走著,他們只知道匆忙的行走但是都不知道自己將要去向何……方。
他們一面行走,一面呼吸……,這樣就漸漸放松了……。
他們就這樣行走著,好像知道自己在行走,又好像什么都不知道……。
好像知道自己在行走好像知道自己在行走,又好像什么都不知道……。
終于有一天,人類中的一個(gè)群體在一個(gè)十字路口遇見了一位白發(fā)的老者。
他們好像曾經(jīng)見過那位老者……,又好像從來都沒有真正認(rèn)識(shí)他……。
于是他們就請(qǐng)教那位老者:“請(qǐng)您告訴我們,我們應(yīng)該進(jìn)入哪一個(gè)路口才是正確的?”
“那要看你們要去向哪里?”那位老者回答道。
“我們不知道要去向哪里!”那群人說。“那么,你們走哪條路都沒有關(guān)系?!崩险邍@息道:“沒有明確的目標(biāo),怎么會(huì)找到正確的路口!”
那位老者的名字叫——時(shí)間老人,人類正是從那次遇見他的時(shí)候,開始懂得了去尋找目標(biāo)。
人類正是從那次遇見時(shí)間老人后,開始懂得了去尋找目標(biāo)。
故事講完后,有的朋友說:“我懂了,沒有明確的目標(biāo),就沒有辦法高效率的利用時(shí)間?!?/span>
還有人說:“有了一個(gè)明確的計(jì)劃,行動(dòng)起來才會(huì)節(jié)約時(shí)間”。
另一個(gè)人說:“是呀,思考后的明確的目標(biāo)與計(jì)劃,行動(dòng)起來才會(huì)節(jié)約時(shí)間……。”
是這樣的,要想管理好時(shí)間,現(xiàn)在能做的最重要的事情就是設(shè)定目標(biāo):每天的,每星期的,每月的,每年的,和更加長(zhǎng)期的。如果沒有一個(gè)清晰的關(guān)于未來的想法,你就不能計(jì)劃如何去做它,因?yàn)閷?duì)時(shí)間的高效利用就是盡快的實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。那么現(xiàn)在請(qǐng)你做做下面的練習(xí),以便幫助我們從今天開始行動(dòng)。
練習(xí)五:回答下面表格中的問題。
目標(biāo)的期限 | 目標(biāo) | 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)現(xiàn)在要做的事情 |
長(zhǎng)期(五年內(nèi)) | ||
中期(一年內(nèi)) | ||
短期(一周內(nèi)) |
我們?cè)跁r(shí)間管理上,容易出現(xiàn)的另一個(gè)常見的誤區(qū)是不能分清主次。20世紀(jì)初期的意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家威夫萊多·帕瑞托說過:“在我們的工作當(dāng)中,有20%的工作具有80%的價(jià)值,其余80%的工作只有20%的價(jià)值”。所以,一旦你設(shè)定了你的目標(biāo),就需要把它們分出主次,這樣才能更好的行動(dòng)。并不是所有的目標(biāo)都是同樣重要的,分清了主次,有助于你在行動(dòng)時(shí)專注于你最重要的目標(biāo),然后再專注于其他目標(biāo)。我們要優(yōu)先專注于那些對(duì)于我們達(dá)到最高目標(biāo)的最重要的活動(dòng),然后再專注于其他的。做一做下面的練習(xí),分清事情的主次。
練習(xí)六:學(xué)習(xí)使用下面的ABC表格
事情的主次 | 具體的事情 | 預(yù)計(jì)使用的時(shí)間 | 從幾點(diǎn)鐘開始 |
A:今天必須做的事情。 | |||
B:今天想去做,而且需要去做的事情。 | |||
C:假如你能把A表和B表中的所有事都做完的話才會(huì)想要去做的事情。 |
我們?cè)跁r(shí)間管理上,還容易出現(xiàn)的另一個(gè)常見的誤區(qū)是做事情缺乏條理。其實(shí),有條理的做事情本身,就可以為我們節(jié)省很多的時(shí)間,并且有助于我們的頭腦保持清醒。把自己的事情有條理地安排好會(huì)減少緊張、提高工作效率,這本身就是管理壓力的能力。養(yǎng)成一個(gè)做備忘錄的習(xí)慣,有助于你記錄重要的事情,可以避免遺忘;在開始做事情之前,把準(zhǔn)備工作做好;在工作時(shí),經(jīng)常使用的用具搖擺放的整齊而有條理,并且養(yǎng)成用后歸還原位的習(xí)慣。做好類似的這些“小事情”一定有助于你完成“大目標(biāo)”。 做一做下面的練習(xí),養(yǎng)成一個(gè)按步驟做事情的好習(xí)慣吧。
練習(xí)七:分清事情的步驟。
一,在事情開始之前,填寫下表的前四項(xiàng),預(yù)計(jì)好需要多長(zhǎng)時(shí)間。
二,在事情完成之后,填寫下表的后三項(xiàng),看一看實(shí)際使用了多長(zhǎng)時(shí)間。無論是超時(shí)了,還是提前完成了,都要記得找出原因。
三,如果你經(jīng)常感覺到事情總是很緊急,以至于沒有時(shí)間在開始做事之前,去做這個(gè)練習(xí),那么這種情況的本身,就可能說明你需要一個(gè)有條理的生活習(xí)慣。
要完成的事情。 | 預(yù)計(jì)所需要時(shí)間 | 預(yù)計(jì)開始的時(shí)間 | 預(yù)計(jì)完成的時(shí)間 | 實(shí)際開始的時(shí)間 | 實(shí)際完成的時(shí)間 | 主要原因 |
步驟一 | ||||||
步驟二 | ||||||
步驟三 |
總之,假如你經(jīng)常的感覺到被時(shí)間所迫,那么這本身就很可能說明你需要采用時(shí)間管理技巧,來幫助你更加高效的利用時(shí)間。投資一些時(shí)間,用來學(xué)習(xí)組織與管理你自己的時(shí)間,一定會(huì)讓你得到投資收益。學(xué)會(huì)高效的使用時(shí)間,會(huì)讓你從容的享受生活,這對(duì)于我們是非常重要的事情。