時間與目標(biāo)

記得一次我在舉辦“時間管理工作坊”的時候，有一位團(tuán)體成員朋友在上課前問我：“時間管理最重要的部分是什么？”于是在課程開始時我就與我的團(tuán)體成員們分享過這樣一個故事，希望這個故事能給大家某種啟迪。

傳說人類在遠(yuǎn)古的時期，在洪荒中漫無目的的行走著，他們只知道匆忙的行走但是都不知道自己將要去向何……方。

他們一面行走，一面呼吸……，這樣就漸漸放松了……。

他們就這樣行走著，好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。

好像知道自己在行走好像知道自己在行走，又好像什么都不知道……。

終于有一天，人類中的一個群體在一個十字路口遇見了一位白發(fā)的老者。

他們好像曾經(jīng)見過那位老者……，又好像從來都沒有真正認(rèn)識他……。

于是他們就請教那位老者：“請您告訴我們，我們應(yīng)該進(jìn)入哪一個路口才是正確的？”

“那要看你們要去向哪里？”那位老者回答道。

“我們不知道要去向哪里！”那群人說。“那么，你們走哪條路都沒有關(guān)系?！崩险邍@息道：“沒有明確的目標(biāo)，怎么會找到正確的路口！”

那位老者的名字叫——時間老人，人類正是從那次遇見他的時候，開始懂得了去尋找目標(biāo)。

人類正是從那次遇見時間老人后，開始懂得了去尋找目標(biāo)。

故事講完后，有的朋友說：“我懂了，沒有明確的目標(biāo)，就沒有辦法高效率的利用時間?！?/span>

還有人說：“有了一個明確的計劃，行動起來才會節(jié)約時間”。

另一個人說：“是呀，思考后的明確的目標(biāo)與計劃，行動起來才會節(jié)約時間……。”

是這樣的，要想管理好時間，現(xiàn)在能做的最重要的事情就是設(shè)定目標(biāo)：每天的，每星期的，每月的，每年的，和更加長期的。如果沒有一個清晰的關(guān)于未來的想法，你就不能計劃如何去做它，因為對時間的高效利用就是盡快的實現(xiàn)你的目標(biāo)。那么現(xiàn)在請你做做下面的練習(xí)，以便幫助我們從今天開始行動。

練習(xí)五：回答下面表格中的問題。

我們在時間管理上，容易出現(xiàn)的另一個常見的誤區(qū)是不能分清主次。20世紀(jì)初期的意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家威夫萊多·帕瑞托說過：“在我們的工作當(dāng)中，有20%的工作具有80%的價值，其余80%的工作只有20%的價值”。所以，一旦你設(shè)定了你的目標(biāo)，就需要把它們分出主次，這樣才能更好的行動。并不是所有的目標(biāo)都是同樣重要的，分清了主次，有助于你在行動時專注于你最重要的目標(biāo)，然后再專注于其他目標(biāo)。我們要優(yōu)先專注于那些對于我們達(dá)到最高目標(biāo)的最重要的活動，然后再專注于其他的。做一做下面的練習(xí)，分清事情的主次。

練習(xí)六：學(xué)習(xí)使用下面的ABC表格

我們在時間管理上，還容易出現(xiàn)的另一個常見的誤區(qū)是做事情缺乏條理。其實，有條理的做事情本身，就可以為我們節(jié)省很多的時間，并且有助于我們的頭腦保持清醒。把自己的事情有條理地安排好會減少緊張、提高工作效率，這本身就是管理壓力的能力。養(yǎng)成一個做備忘錄的習(xí)慣，有助于你記錄重要的事情，可以避免遺忘；在開始做事情之前，把準(zhǔn)備工作做好；在工作時，經(jīng)常使用的用具搖擺放的整齊而有條理，并且養(yǎng)成用后歸還原位的習(xí)慣。做好類似的這些“小事情”一定有助于你完成“大目標(biāo)”。 做一做下面的練習(xí)，養(yǎng)成一個按步驟做事情的好習(xí)慣吧。

練習(xí)七：分清事情的步驟。

一，在事情開始之前，填寫下表的前四項，預(yù)計好需要多長時間。

二，在事情完成之后，填寫下表的后三項，看一看實際使用了多長時間。無論是超時了，還是提前完成了，都要記得找出原因。

三，如果你經(jīng)常感覺到事情總是很緊急，以至于沒有時間在開始做事之前，去做這個練習(xí)，那么這種情況的本身，就可能說明你需要一個有條理的生活習(xí)慣。

總之，假如你經(jīng)常的感覺到被時間所迫，那么這本身就很可能說明你需要采用時間管理技巧，來幫助你更加高效的利用時間。投資一些時間，用來學(xué)習(xí)組織與管理你自己的時間，一定會讓你得到投資收益。學(xué)會高效的使用時間，會讓你從容的享受生活，這對于我們是非常重要的事情。