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實(shí)戰(zhàn)派企業(yè)管理專(zhuān)家,中華文化研究院院士。咨詢(xún)式管理培訓(xùn)專(zhuān)家。
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張?zhí)鞚?企業(yè)到底怎樣培訓(xùn)最有效
2016-01-20 91532
到底怎樣培訓(xùn)最有效?!這是困擾中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的共同難題!企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)意識(shí)到了培訓(xùn)的重要性,所以也已經(jīng)做了大大小小的各種培訓(xùn),培訓(xùn)沒(méi)少做,錢(qián)也沒(méi)少花,可是見(jiàn)到的成果去微乎其微,甚至培訓(xùn)完了部分員工還是走了!勞民傷財(cái)。 這些年一直做培訓(xùn)工作,接觸的培訓(xùn)多了,見(jiàn)到的形形色色的被培訓(xùn)者也多了。對(duì)以上面的原因也進(jìn)行了了解和分析,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)的流程出現(xiàn)了問(wèn)題。 (1)沒(méi)有培訓(xùn)計(jì)劃。業(yè)務(wù)旺季忙于業(yè)務(wù),忽略培訓(xùn)。 (2)培訓(xùn)方法單一。大部分的公司采取了“傳幫帶”的傳統(tǒng)方式,局限性很大,而且只能傳到中基層。 (3)培訓(xùn)項(xiàng)目與工作實(shí)際不相符。隨意性太強(qiáng)。 (4)大部分注重技能而忽視心理。 (5)培訓(xùn)制度不完善。 具體如何解決,通過(guò)多年的培訓(xùn)經(jīng)歷,我感覺(jué)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面解決: 首先,要知道,企業(yè)運(yùn)營(yíng)就像一部汽車(chē)運(yùn)轉(zhuǎn)一樣,必須及時(shí)保養(yǎng)、隨時(shí)加油,這樣才能保證汽車(chē)長(zhǎng)久無(wú)故障運(yùn)行。培訓(xùn)與診斷就像是為企業(yè)這部大車(chē)隨時(shí)保養(yǎng)和加油一樣,忙的時(shí)候更應(yīng)該注重保養(yǎng)和加油。這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,有一句話(huà)“磨刀不誤砍柴工”,總是砍伐使用,而不及時(shí)磨礪的話(huà)必將使速度更慢。 其次,有的企業(yè)不著急培訓(xùn),認(rèn)為現(xiàn)在還沒(méi)有出現(xiàn)什么問(wèn)題。要知道,培訓(xùn)不是雪中送炭,而是錦上添花。是在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的一種助力,而不是最原始的推動(dòng)力。等到企業(yè)已經(jīng)停頓下來(lái)了在培訓(xùn),已經(jīng)晚了。這個(gè)時(shí)候必須送到修配廠(chǎng)進(jìn)行拆解,實(shí)際上是內(nèi)部咨詢(xún)而不是培訓(xùn)了。 那么企業(yè)培訓(xùn)到底怎樣來(lái)做呢?首先就是要全面的綜合性的分析 一是企業(yè)內(nèi)訓(xùn),外請(qǐng)老師,現(xiàn)場(chǎng)感受。針對(duì)性強(qiáng),而且解決企業(yè)個(gè)性化問(wèn)題,適合全員學(xué)習(xí),比如心態(tài)課程、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練課程等。 二是參加公開(kāi)課程,主要針對(duì)于中高層主管,有針對(duì)性的個(gè)性化的培養(yǎng)所需人才。因?yàn)橹懈邔又鞴艿谋壤鄬?duì)較少,如果針對(duì)性的去單獨(dú)培養(yǎng)培訓(xùn)成本大大增加,所以公開(kāi)課程是最好的選擇。比如財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)課程、合理避稅等;營(yíng)銷(xiāo)人員學(xué)習(xí)銷(xiāo)售課程等。另外在不斷外派的過(guò)程中,讓他們擴(kuò)大視野,拓展思路,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)變力有很大好處。 三是在線(xiàn)學(xué)習(xí)。可以起到隨時(shí)復(fù)習(xí)的作用,光學(xué)習(xí)不復(fù)習(xí),效果會(huì)大打折扣,因?yàn)橐淮闻嘤?xùn)效果持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)30天,如果能夠及時(shí)復(fù)習(xí)的話(huà)就會(huì)使得效果持續(xù)更長(zhǎng)?,F(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)是一種必然趨勢(shì),不受時(shí)空限制,而且能夠針對(duì)性的培養(yǎng)一些特殊崗位的人才,比如前臺(tái)接待人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),司機(jī)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等,在在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中都會(huì)找到。 以上三種培訓(xùn)方式的結(jié)合,是目前打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)最優(yōu)化的組合。 內(nèi)訓(xùn)到底怎樣做? 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)分為三個(gè)階段: (一)心態(tài)調(diào)整 (二)技能提升 (三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作 很多公司都是先提升技能,結(jié)果員工能力上來(lái)了,到跳槽現(xiàn)象卻增多了。因?yàn)橐庠赣肋h(yuǎn)大于技巧。意愿度的提升至關(guān)重要。所以先要做心態(tài)調(diào)整,讓他的價(jià)值觀(guān)與企業(yè)與公司與老板保持一致,然后再提高技能,這樣就為企業(yè)所用,創(chuàng)造價(jià)值。 心態(tài)好了,技能提升了,個(gè)人沒(méi)有問(wèn)題了,需要解決的就是1+1如何大于2的問(wèn)題,也就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。包括兩個(gè)方面,一個(gè)是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過(guò)室內(nèi)的一些游戲活動(dòng),體驗(yàn)式教學(xué)方式,讓員工認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性;再就是野外拓展訓(xùn)練,戶(hù)外的游戲活動(dòng)體驗(yàn)協(xié)作的意義和價(jià)值。 當(dāng)然了在培訓(xùn)當(dāng)中也經(jīng)常能聽(tīng)到這樣或者那樣的議論,也可以說(shuō)是關(guān)于培訓(xùn)的悖論: ◆有關(guān)培訓(xùn)的悖論一:?jiǎn)T工對(duì)培訓(xùn)的想法 ——“我來(lái)這個(gè)公司已經(jīng)兩年了,一直都在努力工作,為公司奉獻(xiàn)了很多想法,也給公司的員工和客戶(hù)上課,但自己卻得不到任何培訓(xùn),這讓我非常擔(dān)心也無(wú)法忍受,因?yàn)槲也恢涝谶@個(gè)公司自己未來(lái)的價(jià)值會(huì)是怎樣的!”   ——“怎么又要培訓(xùn)???公司還讓不讓我們工作了?這活沒(méi)法干了,這么高的業(yè)績(jī)目標(biāo)壓著,這么多的工作堆著,哪有時(shí)間和精力去聽(tīng)什么課呀!”   ◆有關(guān)培訓(xùn)的悖論二:是招聘現(xiàn)成的人才還是自己培訓(xùn)人才   ——公司在招聘過(guò)程中往往面臨這樣的困惑:直接招聘工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,公司的人工成本投入太大,招聘那些應(yīng)屆畢業(yè)生或一般人員,又必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn),而培訓(xùn)成為合格的、能夠?yàn)楣緞?chuàng)造價(jià)值的員工后,公司又擔(dān)心他們離職,甚至跳槽到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去。   ◆有關(guān)培訓(xùn)的悖論三:公司對(duì)培訓(xùn)到底該投入多少   ——“什么!今年光花在培訓(xùn)上的錢(qián)就已經(jīng)幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)了!我知道培訓(xùn)對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要,但我們已經(jīng)培訓(xùn)這么多了,有什么用嗎?公司的業(yè)績(jī)上去了嗎?員工的能力提升了嗎?公司該解決的問(wèn)題解決了嗎?不還是不該走的人照樣走,你怎么培訓(xùn)也留不住。”   ◆有關(guān)培訓(xùn)的悖論四:應(yīng)該怎么培訓(xùn)才有效   ——“培訓(xùn)專(zhuān)家告訴我們,培訓(xùn)要有針對(duì)性,對(duì)不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容,可我們公司總共才百十來(lái)人,培訓(xùn)一次,花了萬(wàn)把塊錢(qián),如果只是針對(duì)那么幾個(gè)人,我們太劃不來(lái)了?!?  ——“公司倒是給提供了不少的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但真正對(duì)我們工作有幫助的培訓(xùn)沒(méi)幾次,其他的培訓(xùn)聽(tīng)了也白聽(tīng),還不能不聽(tīng)。所以我們現(xiàn)在一聽(tīng)培訓(xùn)就頭疼。”   在這個(gè)滾燙的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們已經(jīng)充分意識(shí)到培訓(xùn)的重要性。 對(duì)于員工來(lái)講,培訓(xùn)可以提高自身的能力,從而能獲得更高的收入或更大的發(fā)展空間。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,培訓(xùn)可以提高員工的整體素質(zhì),提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但人們?cè)陂_(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中卻面臨著越來(lái)越多的困惑,就像上面我們提到的有關(guān)培訓(xùn)的四個(gè)悖論所描述的一樣,企業(yè)在花錢(qián)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行投入的時(shí)候,必須要考慮成本、效果、效益等問(wèn)題,員工在接受培訓(xùn)的時(shí)候也會(huì)考慮時(shí)間、機(jī)會(huì)成本、作用等。 那么企業(yè)到底應(yīng)該如何開(kāi)展培訓(xùn)工作,才能使企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的投入比更合理,才能使培訓(xùn)對(duì)員工技能提升的效率更高,才能更有效的保留住優(yōu)秀人才呢?   一、拆分培訓(xùn)重點(diǎn)   很多企業(yè)在了解到員工有培訓(xùn)的強(qiáng)烈需求的時(shí)候,就急急忙忙開(kāi)始找課程、找講師,如果是聘請(qǐng)的外部講師培訓(xùn),就會(huì)下個(gè)通知,要求所有相關(guān)崗位的人員都去聽(tīng)課,不管培訓(xùn)的內(nèi)容是不是具有通用性,這樣他們才感覺(jué)高額的培訓(xùn)費(fèi)用物有所值。但事實(shí)并非如此,這樣的培訓(xùn)形式往往讓真正想聽(tīng)的人聽(tīng)不好,與己無(wú)關(guān)的人覺(jué)得公司在浪費(fèi)自己時(shí)間,對(duì)培訓(xùn)的滿(mǎn)意度反而不高,培訓(xùn)效果自然不好,也就不可能達(dá)到培訓(xùn)留人的目的。   企業(yè)的培訓(xùn)一定要有針對(duì)性,我們以業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)為例,針對(duì)業(yè)務(wù)技能相關(guān)崗位培訓(xùn)是最起碼的原則,在此基礎(chǔ)上企業(yè)還必須考慮不同員工層面對(duì)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)關(guān)注點(diǎn)的不同:   1、新老員工關(guān)注點(diǎn)的區(qū)別:   新員工剛剛進(jìn)入企業(yè),對(duì)企業(yè)都有一個(gè)了解到適應(yīng)的過(guò)程,在這個(gè)階段如果他不能盡快的進(jìn)入工作角色,建立起周?chē)聦?duì)自己的認(rèn)可,他的不適應(yīng)感就會(huì)非常強(qiáng)烈。因此企業(yè)在對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的時(shí)候,就要特別關(guān)注通過(guò)細(xì)致入微的講解與分析,讓新員工在最短的時(shí)間內(nèi)掌握基本的業(yè)務(wù)技能,能夠以接近于周?chē)碌墓ぷ餍释瓿赡繕?biāo)任務(wù),增加其對(duì)工作及個(gè)人發(fā)展的信心。   而老員工培訓(xùn)的重點(diǎn)就應(yīng)該放在提升其技能水平方面,老員工在公司工作一段時(shí)間后,基本業(yè)務(wù)技能已經(jīng)掌握熟練,工作做的比較順手,這時(shí)就會(huì)對(duì)個(gè)人下一步的發(fā)展產(chǎn)生欲望,此時(shí)他所關(guān)注的是能否通過(guò)培訓(xùn)將個(gè)人的技能、能力提升一個(gè)臺(tái)階,將工作做出彩來(lái),以增加成就感,從而提升其歸宿感。   2、管理者與員工關(guān)注點(diǎn)的區(qū)別:   同樣是對(duì)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn),作為管理者和員工也會(huì)有不同的需求點(diǎn)。員工關(guān)注通過(guò)培訓(xùn)個(gè)人是否能夠找到更有效的方式方法來(lái)提升工作質(zhì)量,是否能夠得到簡(jiǎn)便易行的工具手段來(lái)提高工作效率。而管理者往往更關(guān)注該業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,該技能的改進(jìn)趨勢(shì),更關(guān)注個(gè)人如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)將部門(mén)的業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升,更關(guān)注是否能通過(guò)培訓(xùn)掌握更有效的理論、模式以幫助員工提升技能。全員培訓(xùn)可以采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式 。針對(duì)于中高層可以采取“送出去”的方式。同時(shí)整體的“在線(xiàn)”網(wǎng)絡(luò)復(fù)習(xí)或者學(xué)習(xí)的方式相結(jié)合,是目前最完善的培訓(xùn)模式。  不同人群對(duì)培訓(xùn)關(guān)注點(diǎn)的不同也就造成了通用性的培訓(xùn)不能使員工滿(mǎn)意,因此個(gè)性化的培訓(xùn)設(shè)計(jì)是企業(yè)必須掌握的管理能力。   二、關(guān)注文化理念培訓(xùn)   針對(duì)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)好像是很多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到并已經(jīng)開(kāi)展的,但是針對(duì)公司的文化理念進(jìn)行培訓(xùn)卻是很多企業(yè)都容易忽略的問(wèn)題,但正是文化理念培訓(xùn)的缺失,才造成企業(yè)培訓(xùn)的越多,員工技能提升的越快,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度越低,走的人就越多。   部分企業(yè)即使是已經(jīng)意識(shí)到文化培訓(xùn)的重要性,也并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到如何進(jìn)行文化理念培訓(xùn)更有效。我在為企業(yè)做咨詢(xún)?cè)\斷過(guò)程中就常面對(duì)企業(yè)這樣的要求:“我感覺(jué)我們公司的員工最近在責(zé)任心方面做的比較差,你們給我們培訓(xùn)培訓(xùn)?!痹谄髽I(yè)看來(lái),文化方面的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)一樣,都是外來(lái)的和尚好念經(jīng),但事實(shí)并非如此。   企業(yè)培訓(xùn)首先應(yīng)該做的是心態(tài)調(diào)整,然后做技能提升。心態(tài)調(diào)整主要結(jié)合工作生活實(shí)際列舉了企業(yè)內(nèi)部最近出現(xiàn)的一些員工不良行為,從公司的角度、員工的角度深刻分析了產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因,這些現(xiàn)象對(duì)企業(yè)發(fā)展可能造成的危害,使員工真正認(rèn)識(shí)到個(gè)人行為改變的重要性。   企業(yè)的文化理念是公司的管理者帶領(lǐng)員工或借助外腦提煉、總結(jié)的,任何人對(duì)其理解的深度都不如公司的管理者,任何人也沒(méi)有那么多的企業(yè)內(nèi)部素材來(lái)支撐這些理念,任何人也不能像管理者那樣深入的剖析自己和企業(yè)。因此管理者重視文化理念的培訓(xùn),并親自參與文化理念的培訓(xùn),是企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)留人的必備要素。   三、為員工的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)   我曾服務(wù)過(guò)的一家企業(yè)有這樣的一個(gè)規(guī)定,公司里的員工可以利用工作時(shí)間參加國(guó)家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的職稱(chēng)、職業(yè)資格培訓(xùn),如果能夠獲得證書(shū),公司將報(bào)銷(xiāo)所有費(fèi)用,甚至是非崗位專(zhuān)業(yè)資格。剛開(kāi)始的時(shí)候我對(duì)這種做法很不理解,公司花著錢(qián)讓員工去培訓(xùn)可能在本公司根本用不上的技能,員工培訓(xùn)好了,不就會(huì)選擇離開(kāi)嗎?但后來(lái)發(fā)現(xiàn),真正離開(kāi)的人少之又少。在與員工的溝通我認(rèn)識(shí)到,公司的做法使員工感覺(jué)到公司關(guān)心的不只是個(gè)人能力增長(zhǎng)對(duì)公司的價(jià)值,也關(guān)心個(gè)人能力增長(zhǎng)對(duì)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的價(jià)值。   根據(jù)《中國(guó)青年報(bào)》所做的一項(xiàng)調(diào)查顯示,有63%的年輕人換工作是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這樣做將有更多的發(fā)展機(jī)遇。接受調(diào)查的一位年輕專(zhuān)業(yè)人士說(shuō):如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的工作沒(méi)前途,我會(huì)毫不猶豫地選擇離開(kāi)。年輕人更關(guān)注所做的工作是否能夠使他們展示自己的才華,而不是薪水有多少。因此為員工的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn),將會(huì)使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更強(qiáng)烈的歸屬感,而歸屬感是員工忠誠(chéng)度的基本前提。   上述三點(diǎn)只是企業(yè)做好培訓(xùn)工作的部分關(guān)鍵環(huán)節(jié),但卻是企業(yè)通過(guò)有效的培訓(xùn)留住優(yōu)秀人才所必須關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。為員工提供滿(mǎn)足需求的培訓(xùn),關(guān)注員工個(gè)人價(jià)值觀(guān)與企業(yè)文化的融合,為員工的職業(yè)發(fā)展助力,這樣的公司誰(shuí)愿意離開(kāi)呢?
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